医学计算机与信息技术应用基础 教学课件 作者 王世伟 第3章 中文Office 2003应用.pptVIP

第3章 中文Office 2003应用 内容提要 Word文字处理软件 Excel电子表格处理软件 PowerPoint电子演示文稿软件 3.1 Word文字处理软件 内容提要 Word文档基本操作 文字编辑操作 文本的格式化操作 插入操作 表格操作 页面设置和打印输出 制作带有自动提示功能的电子病历模板 3.1.1 Word文档基本操作 启动 启动Word 2003通常有如下3种方式： （1）“开始”菜单方式：单击Windows任务栏上的【开始】→【所有程序】→【Microsoft Word 2003】命令； （2）快捷方法：先在桌面上设置Word 2003的快捷图标，然后双击该图标，直接从桌面启动Word 2003； （3）直接启动方式：使用Windows资源管理器或者直接进入Word文档所在目录，找到该文档并双击该文档名即可启动Word 2003，同时打开文档。 新建文档 打开“文件”菜单，在下拉菜单中选择【新建】命令，Word 2003将在工作区右侧出现如图所示的选择界面。 打开文档 选择【文件】→【打开】命令，系统将打开如图所示的“打开”对话框。 在“查找范围”输入框中选择需打开文件所在的目录。 选中需要打开的文档，单击“打开”按钮即可。 “打开”对话框 保存 保存未命名的新文档 如果当前要保存的文档是未命名的新文档，则首先单击“常用”工具栏上“保存”按钮，或者选择【文件】→【保存】命令，可以打开如图所示的“另存为”对话框。其次在“保存位置”确定新文档的存放链接，在“文件名”文本框中输入新文档名称，在“保存类型”文本框中确定文档保存格式。然后单击“保存”按钮，则新建的文档内容将以指定的名称保存。 “另存为”对话框 保存已经命名的文档 如果当前文档不是未命名的新文档，只要单击“常用”工具栏上的“保存”按钮，便可以保存该文档的编辑结果。 将当前文档内容换名保存 如果当前文档的编辑结果需要换名保存，可以单击【文件】→【另存为】命令，在 “另存为”对话框中对文档的名称进行修改。保存之后返回的窗口是换名后的文档窗口，而换名前的原文档将被关闭，其内容不变。 保存所有打开的文档 如果用户希望同时保存所有已经打开的文档，一种快捷的保存方法是按住【Shift】键的同时选择【文件】→【全部保存】命令，单击【全部保存】命令，便可以逐个自动保存所有已经打开的文档。 设置定时自动保存 单击【工具】→【选项】命令，打开“选项”对话框。 选中“保存”选项卡，再将其中的“自动保存时间间隔”复选框选中，并在相应的“时间”框中设置自动保存间隔的时间，例如输入“5分钟”。 单击“确定”按钮。系统将在以后的运行中，每隔5分钟将自动保存当前操作的文档。 退出 退出Word 2003的方法通常有如下4种： 单击标题栏右侧的关闭按钮。 单击【文件】→【退出】命令。 单击标题栏左侧的控制菜单，再单击【关闭】命令。 在标题栏的任意空白处右键单击鼠标，在弹出的快捷菜单中选择【关闭】命令。 视图 普通视图 页面视图 文档结构视图 大纲视图 Web版式视图 阅读版式视图 3.1.2 文字编辑操作 文本的输入、选定 选定文本的方法有两种 鼠标方式 将鼠标指针移到被选定文字的最左边，按住鼠标左键不放，拖到鼠标至结束，放开鼠标，文字被选定。 键盘方式 使用键盘选定功能，能加快选定的速度，但前提必须是熟悉键盘操作。 使用“扩展选取”模式 “扩展选取”文本是Word 2003中很实用的一种选定文本的方法。特别是在需要选定较长的文本时，可以准确地操作。具体步骤如下： 将I形鼠标指针定位于需选定文本的起始处，然后双击状态栏右侧的“扩展”指示器按钮或者按下【F8】键。 “扩展”指示器处于黑色激活状态，单击需选定文本的结束处即可，如图所示。 扩展选举操作 组合键模式 使用组合键选定文本的操作方法如表所示。 组合键的操作 文本的删除、复制和移动 删除文本 在编辑文档中，如要删除某个字符，首先将插入点移动要删除字符的左边或者右边，然后按【Back Space】键删除插入点左边的字符，或者按【Delete】键删除插入点右边的字符。 如果要删除一段文本，可以先选定要删除的文本，再按【Delete】键或者【Back Space】键，则选定的文本就被删除。 复制文本 使用鼠标拖动复制文本 如果复制的距离很近，并且在当前文档窗口内，可以使用鼠标拖动完成复制操作，选定要自制的文本，将鼠标指针置于该文本之上。当鼠标指针变为 箭头时，按住【Ctrl】键同时拖动鼠标，则鼠标指针变成 形状，并出现一个代表插入点的虚线随之移动。当插入点随着拖动的鼠标落在目标位置时释放鼠标，则选中的文本将被复制到目标位置。 如果在拖动的过程中没有按