第七章 商务函电 财经应用文写作(第二版)课件.ppt

知识目标 能力目标 第一节 询价函、报价函、还价函、接受函 一、询价函 询价函，是买方向卖方就某项商品交易条件提出询问的信函。 询问目的是请对方报价。 询价对交易双方都没有法律上的约束力。 第一节 询价函、报价函、还价函、接受函 询价函的一般格式主要包括： 标题 主送单位 正文（是主要部分） 落款（包括单位、时间、印章） 第一节 询价函、报价函、还价函、接受函 发函目的 正文 发函要求 结束语 有的开头直接写询问的问题：商品的大致情况、商品的目录、价目单和数量、样品或样本、款式、型号、估算、付款方式、交货时间等。 结束语常用“希速见复”、“ 预致谢意”、“如蒙见复，不胜感激”、“盼复”等。有的询价函没有结束语。 询价函常常是双方交易的开始和基础，因此语言表达除了简洁明了、要言不繁、具体清楚外，还要礼貌诚恳，切忌傲慢冷淡、华而不实。 第一节 询价函、报价函、还价函、接受函 【写作示例】 第一节 询价函、报价函、还价函、接受函 课堂练习： 学校欲添置一批学生用桌凳(式样如下图)800套，让你负责采购，你将如何完成这项任务？ 阅读、借鉴例文的格式和写法，试写一份询价函。 第一节 询价函、报价函、还价函、接受函 第一节 询价函、报价函、还价函、接受函 【写作示例】  第一节 询价函、报价函、还价函、接受函 【写作示例】 第一节 询价函、报价函、还价函、接受函 四、接收函 接受函是指买方或卖方表示接受对方提出的交易条件的信函。 交易双方表示接受的信函可作为成交的承诺，具有法律约束力。 如果是买方同意卖方的报价或还价的接收函，一般都要随函说明所要订购的一切货物。在此情况下，买方的接收函实际上也是买方的订购函。 接受函的一般格式主要包括：标题、主送单位、正文、落款（单位、时间、印章）。 接受函的正文是主要部分，要写明接受对方的具体报价条件，包括商品名称、规格、单价，以及结算方式、交货日期、地点等。 第一节 询价函、报价函、还价函、接受函 【写作示例】 接受报价函 ××先生： 贵厂×月×日的报价函收悉，谢谢。我方接受贵方的报价，并愿意按贵厂提出的条件订货： 商品：五粮液 规格：特曲 容量：每瓶500克 单价：每瓶××元（含包装费） 数量：100瓶 包装：标准纸箱，每箱10瓶 结算方式：转账支票 交货日期：××××年×月×日 交货地点：××市火车站 请速予办理为荷。 ××公司 ××××年×月×日 第一节 询价函、报价函、还价函、接受函 习作展示： 接收函（订购函） **先生： 贵厂五月十六日的还价函收悉，谢谢。我方接受贵方将原报价降低8%的报价，并愿意按贵厂提出的条件订货： 商品：学生用桌凳 规格式样：如图 每套价格：**元 订购数量：800套 运输及交货方式：送货上门，不收任何费用。 交货地点：**市**区**街**号**学院 交货日期：二Ｏ一一年五月三十日前 结算方式：转账支票 请速予办理为荷。 ****学院 二Ｏ一一年五月十八日 一、订购函 订购函就是买卖双方经过反复磋商，接受了交易条件后，买方 按双方谈妥的条件向卖方订购所需货物的信函。 订购函一般结构包括：标题 主送单位 正文（主要部分） 落款（单位、时间、印章） 订购函有两种形式： 一种是在接受函里说明所需订购的货物； 一种是下订单，即把订购函制成