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任务导入 学习目标 任务实施 1. 设计报表的一般步骤 2. 选择报表的布局 创建报表之前,应该选择所需报表的常规格式。例如邮件标签,其布局必须满足专用纸张的要求。如图14-1所示为常规报表布局。 (2) 单击“下一步”按钮,在“分组类型”框中选择分组字段,如图14-3所示。还可以通过“分组选项”和“总结选项”来进一步完善分组记录。 (3) 单击“下一步”按钮,如图14-4所示,选择报表样式,当选中任一样式时,向导都会在放大镜中更新成该样式的示例图片。 (4) 继续单击“下一步”按钮,如图14-5所示,定义报表布局。在指定列数或布局时,向导将在放大镜中更新成选定布局的实例图形。 (5) 继续单击“下一步”按钮,如图14-6所示,按照视图查询结果排序的顺序选择字段,进行排序记录,若要按原始顺序排列可不选择,直接单击“下一步”。 (6) 如图14-7所示,在“报表标题”文本框中输入报表的标题。 在完成对话框中单击“预览”,刚才制作的报表将显示出来,如图14-8所示。 6. 使用“报表设计器”创建报表 (1) 在“项目管理器”的“文档”选项卡中,选中“报表”,如图14-9所示。 (2) 单击“新建”按钮,打开“新建报表”对话框。 (3) 在“新建报表”对话框中,选择“新建报表”,此时即可弹出“报表设计器”。 7. 使用“快速报表”添加控件 (1) 在“项目管理器”中,选定“报表”,单击“新建”按钮,在“新建报表”对话框中,单击“新建报表”按钮。 (2) 单击“报表”菜单→“快速报表”,如图14-10所示,在“打开”对话框中选定要使用的表,然后选定“确定”按钮。 (3) 在“快速报表”对话框中,选择想要的字段布局、标题和别名选项,如图14-11所示。若要为报表选择字段,在“字段选择器”对话框中选择“字段”。 (4) 单击“确定”按钮,选中的选项反映在报表布局中,如图14-12所示。 8. 设置报表数据源 1) 向数据环境中添加表或视图 向数据环境中添加表或视图的步骤如下: (1) 单击“显示”菜单→“数据环境”,从“数据环境”菜单中,选择“添加”,如图14-13所示。 (2) 在“添加表或视图”对话框中,从“数据库”框中选择一数据库,如图14-14所示,在“数据库中的表”列表中依次选定一个表或视图,然后单击“添加”按钮。 (3) 最后选择“关闭”按钮,返回“数据环境设计器”。 2) 为数据环境设置索引 为数据环境设置索引,可设置出现在报表中的记录顺序。为数据环境设置索引的步骤为: (1) 右键单击“数据环境设计器”,在快捷键菜单中选择“属性”,如图14-15所示。 (2) 在“属性”窗口中,在“对象”框中选择“Cursor2”。 (3) 在“数据”选项卡中,选定“Order”属性,输入索引名。或者,从可用索引列表中选定一个索引。 9. 添加控件 1) 从数据环境中添加表中字段 打开报表的数据环境设计器,将需要的字段拖放到布局上,如图14-16所示。 2) 添加标签控件 标签控件是希望出现在报表中的原义文本字符。 3) 添加通用字段在“报表设计器”工具栏上,单击“图片/ActiveX绑定控件”,在报表设计器上拖动,这时将弹出“报表图片”对话框,在“图片来源”区域选中“字段”,如图14-17所示,在“字段”框中,键入字段名;或者选择按钮来选定字段或变量,最后单击“确定”按钮。 4) 绘制线条 5) 绘制矩形 6) 绘制圆角矩形和圆形 从“报表控件”工具栏中选择“圆角矩形”按钮,在“报表设计器”中拖动调整该控件。双击该控件,将弹出“圆角矩形”对话框,在“样式”区域中,选择想要的圆角样式,如图14-18所示。 7) 更改线条粗细或样式 10. 设置报表页面 1) 设置边距、纸张大小和方向 (1) 单击“文件”菜单→“页面设置”,将弹出“页面设置”对话框,如图14-19所示。 2) 定义页面标头和注脚 设置在“页标头”和“页注脚”带区内的控件,将在报表的每个页面都出现一次。 3) 定义细节带区 设置在细节带区内的控件对每条记录通常均打印一次。 4) 添加标题和总结带区 如图14-20所示,单击“报表”菜单→“标题/总结”,在“标题/总结”对话框中,选中需要的带区。 11. 更改字体 在报表设计器中,可以更改标签控件中文本的字体和大小,也可以更改报表的默认字体。 1) 更改报表中的字体和大小 2) 更改默认字体 任务导入 学习目标 任务实施 1. 启动“标签向导” 利用“标签
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