机动车安全管理程序.docVIP

参考文件(法律、制度、指示、SP) UTC 标准程序 ― 机动车管理规定（SP012） 中华人民共和国道路交通安全法 适用性和目的 本程序旨在建立公司内部机动车及其驾驶员的管理规定，以保证机动车在为公司业务服务时保证公司财产和人员的安全 本规定适用于任何为公司业务而使用的机动车，包括属于公司资产和公司租赁的 当员工个人机动车用于公司业务活动时，也同样适用此规定 所有驾驶为本公司业务活动车辆的驾驶员都应遵守此规定，包括公司的员工和非公司员工 本规定不适用于在公司内部活动的机动车辆 定义 机动车 － 本规定中的机动车泛指所有非人力驱动的车辆，包括并不局限于汽车、摩托车、助力车、机动自行车、大型货车、大型半货车等 职责 总经办 － 负责各类商务用车和相应驾驶员的管理 HR － 负责公司上下班和大型活动的用车和相应驾驶员的管理 物流部门 － 负责生产性物流过程中的用车和相应驾驶员的管理 物资部 － 负责告知各类车辆供应商了解本规定，并选择符合本规定要求的供应商 规定 基本规定 所有为公司业务服务的驾驶员应遵守以下规定 驾驶与驾驶证规定相符的车型 驾驶时应系好安全带，并要求乘客系好安全带 不得饮酒或服用神经控制类药物后驾驶车辆 定期对车辆进行检查和保养 驾驶摩托车、助动车的人员应带好头盔 遵守国家各项道路驾驶安全规定 驾驶时使用手机的规定 驾驶车辆时不得手脱离方向盘直接使用手机通话 如有需要必须使用手机应使用耳机进行通风，并遵循以下流程： 出车前应佩戴好耳机，为可能得接听做好准备 需要使用手机时，应确认驾驶得状态是否可确保安全 使用手机应尽快结束通话，一般不得超过30秒 如必须长时通话，应暂停通话，靠边停车后继续通话 车辆的管理 使用车辆的部门或员工应根据以下的情况，对风险进行评估，作为选择车辆的依据： 工作的用途 可能的载客或载货量 使用的环境 驾驶员的熟练程度 车辆的使用时间和实际情况，如；公里数、是否有过大修等 商务用车应具备以下基本要求： 驾驶员和乘客座椅的安全带 中央控制门锁 灭火器 前排安全气囊 人货可能混合的车辆，如货车、面包车或客车应具备以下基本要求： 驾驶员和乘客的安全带 防止货物移动可能伤害到乘客的专用行李箱或有效的隔离护栏 灭火器 车辆不得改变原有的设计用途 车辆不得超过设计能力使用 原则上每辆机动车应指定唯一的驾驶员，对于可能的非指定驾驶员的车辆，应按以下规定管理： 由管理部门提出申请，经公司EHS管理委员会批准 应指定一名全面负责该车辆的人员 应尽量限制使用的人数，规定使用的人员 责任部门应制定相应的流程控制借用的程序，并保存记录 所有的车辆应有相关档案，由各负责部门保管，应包含以下信息： 车辆基本信息表 行驶证复印件 维修和保养记录 相关事故报告 驾驶员的管理 使用车辆的部门可根据以下情况，对车辆驾驶员进行评估： 驾驶员的驾龄 驾驶证规定的可驾车辆类型 驾驶员实际驾驶的技能和以前的绩效 驾驶员在公司业务活动中应严格遵守5.1 规定的要求 健康检查 在第一次为SCT驾驶车辆前，应提供“机动车驾驶员职业性健康检查”记录，对助动车驾驶员应提供一般的身体检查记录 专职从事驾驶员工作的驾驶员每年完成一次健康检查 非专职人员应每两年完成一次健康检查 检查应有指定的有资质的医院进行，并由EHS部门参考相关规定，确认该驾驶员是否还适合参与公司业务的驾驶活动，并由负责部门实施 驾驶员应由相关档案，由各部门负责保管，应包括以下信息： 驾驶员基本信息 健康检查记录 相关事故处理报告 供应商的管理 物资部在选择为公司提供车辆服务的供应商时，应对供应商进行以下方面的评估： 供应商在该行业的整体绩效 供应商在去年一年的绩效 供应商应为提供服务的车辆和驾驶员购置必要的保险 供应商同时应为乘坐其提供车辆的乘客购置必要的保险，以防止相关的事故造成公司的人员和财产的损失 对现场供应商的其他管理规定同样适合，如：EHS部门的“供应商管理规定”和采购部的相关供应商管理规定，在此流程中不再重复 培训 公司驾驶员的培训除国家规定的培训外，每年参加一次由公司组织的培训，培训内容应包括： 国家和公司相关新的规定 各类事故介绍 其他必备技术的培训，等 培训由HR部门组织，EHS部门实施，纳入公司的整体培训计划 处罚 对租赁的驾驶员有违反本规定或受交通管理部门处罚，责任部门应及时通知租赁单位，必要时应要求租赁单位立即更换驾驶员 对有多次发生驾驶员违反规定或受交通管理部门处罚的租赁单位，有采购部按相关合同要求对供应商进行处罚，直至终止合同 驾驶员应违反交通安全条例发生的费用，公司不负责承担 属于公司员工的机动车驾驶员发生违反交通安全条例或造成事故承担责任的，同等可比作违反公司规定进行公司内部处理，具体处罚参照情节和员工处罚条例执行 检查和审核 驾驶员应按车