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上海工程技术大学教学建设项目验收流程
(注:本流程适用于专业、课程、实验教学建设和教育科学研究项目等,教材建设项目验收流程详见“教务处网站”/教材建设/《上海工程技术大学教材建设项目验收流程》)
总项目下属子项目完成申报书及合同书规定的考核指标后,由子项目负责人向总项目负责人提交以下资料各一份(如总项目下含教材建设子项目,该子项目负责人应先参照《上海工程技术大学教材建设项目验收流程》完成其中的第一至三项后,再向总项目负责人提交第四项资料):
1.项目结题申请报告
项目结题申请报告应包含以下内容:
①项目基本信息及完成情况。
②拟请验收专家姓名、单位、职称和专业。
专家要求至少3名,职称要求副教授及以上;专家组组长要求有正教授或相应职称;专家组中外校专家比例必须超过半数。
2.项目总结报告
项目总结报告应包含以下内容:
①项目建设目标和考核指标。
②项目完成情况。
③项目成果及应用效果。
④经费使用情况。
3.教学建设专家验收会会议议程
4.项目验收资料清单
总项目负责人收齐下属各子项目的结题资料后,对照子项目申报表及合同书,审核各子项目考核指标完成情况,如发现子项目未能全部完成考核指标或完成质量不高,应及时与子项目负责人沟通,敦促其整改。待各子项目全部较好地完成考核指标后,总项目负责人可向教学研究科提出结题申请,同时提交总项目及下属各子项目的结题申请报告、项目总结报告、教学建设专家验收会议程、项目验收资料清单。
经教务处核准后,项目负责人可与专家商定“项目验收会”的具体时间,并将该时间报教务处。同时,总项目及下属各子项目负责人可预先分别拟好《上海工程技术大学教学建设项目验收专家意见表》(见附件1)草案,召开“项目验收会”时,请专家用黑色水笔在草案上直接修改后成稿。
教学建设项目验收会工作流程
由教务处宣布验收会开始,介绍专家组成员,推荐专家组组长。由项目组指派一名教师做会议记录。
由专家组组长主持教学建设项目验收会。
由总项目负责人汇报项目的总体建设情况(用PPT)。
由各子项目负责人汇报子项目的建设情况(用PPT,教材建设子项目负责人可不用汇报)。
查阅总项目及各子项目(含教材建设子项目)的验收资料。
专家组成员提问。
专家组讨论评价意见(项目组成员回避)。
专家组组长宣读评价意见。
总项目及下属子项目负责人根据专家的意见,修改预先起草的“上海工程技术大学教学建设项目验收专家意见表”,重新打印后,请专家分别在《上海工程技术大学教学建设项目验收专家意见表》的草稿和正式稿上签字。
项目材料归档工作
专家验收会结束后一个月内,由总项目及下属子项目负责人负责完成项目材料归档工作。(总项目及子项目资料应同时归档)
归档材料包括:
上海工程技术大学课程建设/专业建设/实验教学建设/教育科学研究项目申请表
上海工程技术大学教学建设项目合同书
上海工程技术大学教学建设项目中期检查表(或上海工程技术大学教学建设项目预验收表)
上海工程技术大学《***》教学建设项目结题申请报告
上海工程技术大学《***》教学建设项目结题评审专家名单
上海工程技术大学《***》教学建设项目验收会议程
上海工程技术大学教学建设项目验收专家意见表(原件)
上海工程技术大学教学建设项目验收专家意见表(草案原件)
上海工程技术大学《***》教学建设项目专家验收会会议记录
上海工程技术大学《***》教学建设项目验收资料清单
上海工程技术大学《***》教学建设项目总结报告
其它一些需归档材料,如教学大纲、试卷、发表的论文等
附录上海工程技术大学《***》教学建设项目光盘2张(1张归档案室,1张归教务处)
其中,第1-3项由教务处返还项目组,其余各项由项目组提供。
归档材料经教务处审核后,由项目组按附录所示的排放顺序做好卷内目录后,上交档案室,并将档案室出具的归档验收证明交教务处。
附件1:
上海工程技术大学教学建设项目验收专家意见表
项目编号 项目名称 项目类别 项目属性 总项目/子项目 经费总额 项目负责人 项目建设起止时间 院(部) 建设目标及考核指标
专家验收意见
专家姓名 所在单位 职称 专业 签名 验收日期: 年 月 日
附件2:卷内目录的作法说明
说 明
日期格式为“年/月/日”。
表一第1-5项的责任者填写“项目负责人姓名”。
表一第6项的责任者填写“工程大”。
表一第7项的责任者填写“项目组”。
表一第8-9项的责任者填写“专家组”,日期与《上海工程技术大学教学建设项目验收专家意见表》上的日期一致。
表一第10-14项的责任者填写“项目组”,第13项的内容可视
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