Word 2003、Excel 2003实用教程 项目教学 教学课件 作者 高长铎 项目七 使用Word处理长文档.pptVIP

项目七 使用Word处理长文档 项目七 使用Word处理长文档 【任务一】创建和使用样式 项目七 使用Word处理长文档 【任务一】创建和使用样式 项目七 使用Word处理长文档 【任务一】创建和使用样式 项目七 使用Word处理长文档 【任务一】创建和使用样式 项目七 使用Word处理长文档 【任务一】创建和使用样式 项目七 使用Word处理长文档 【任务一】创建和使用样式 项目七 使用Word处理长文档 【任务二】插入脚注 项目七 使用Word处理长文档 【任务二】插入脚注 项目七 使用Word处理长文档 【任务二】插入脚注 项目七 使用Word处理长文档 【任务二】插入脚注 项目七 使用Word处理长文档 【任务二】插入脚注 项目七 使用Word处理长文档 【任务三】生成目录 项目七 使用Word处理长文档 【任务三】生成目录 项目七 使用Word处理长文档 【任务三】生成目录 项目七 使用Word处理长文档 【任务三】生成目录 项目七 使用Word处理长文档 【任务三】生成目录 项目七 使用Word处理长文档 【任务三】生成目录 【任务一】创建和使用样式 1 【任务二】插入脚注 2 【任务三】生成目录 3 【操作一】页面设置 1 【操作二】创建样式 2 【任务三】使用样式 3 【操作一】页面设置 此任务要求设置页面纸张宽为“9 厘米”、高为“13厘米”、上边距和下边距都为“0.5 厘米”，左边距和右边距都为“1 厘米”，页眉和页脚边距都为“0.5 厘米”。此任务相对简单，可参照项目四中的页面设置来完成，此任务不再步骤解析。 【操作二】创建样式 【基础知识】 样式是一系列排版格式的集合。每一种样式都包括字体、段落对齐、段落缩进、制表位、边框和底纹等。使用样式，可以快捷一致地编排具有统一格式的段落。Word 2003中预定义了一系列标准样式，同时也允许用户自定义样式。 在【格式】工具栏的最左边的下拉列表框就是【样式】下拉列表框，单击该下拉列表框右侧的按钮，在打开的下拉列表中列出了常用的样式，从中选择一种样式，即可把该样式对文字以及段落的设置作用于当前段落。 在Word 2003中自定义样式很容易，选择【格式】/【样式】命令，出现【样式】任务窗格，通过【样式】任务窗格，用户可自己定义样式。 【操作二】创建样式 【步骤解析】 1.选择【格式】/【样式和格式】命令，窗口中出现【样式和格式】任务窗格。 2.在【样式和格式】任务窗格中，单击 【新建样式】 按钮，弹出【新建样式】对话框。 3.在【名称】文本框中输入“一级标题”。 4.在【样式基于】下拉列表框中选择“标题1”。 5.在【后续段落样式】下拉列表框中选择“正文（首行缩进两字）”。 6.单击 【格式】 按钮，弹出格式列表，选择【字体】命令，弹出【字体】对话框。 【操作二】创建样式 【步骤解析】 7.在【字体】对话框中，在【字号】列表中选择【四号】，单击【确定】按钮，返回【新建样式】对话框。 8.在【新建样式】对话框中，单击【格式】按钮，弹出格式列表，选择【段落】命令，弹出【段落】对话框。 9.在【段落】对话框中，在【段前】和【段后】数值框中都输入“6 磅”，在【行距】下拉列表中选择【单倍行距】，在【对齐方式】下拉列表中选择“居中对齐”，单击 按钮，返回【新建样式】对话框。 10.在【新建样式】对话框中，单击【确定】按钮，完成“一级标题”样式的建立。 11.用类似步骤2～10的方法，建立其他3个样式。 【操作三】使用样式 【步骤解析】 1.在文档中输入诗歌集的内容。 2.将光标移动到“上篇”所在的行，在【格式】工具栏的【样式】下拉列表中选择【一级标题】。 3.将光标移动到“游子吟”所在的行，在【格式】工具栏的【样式】下拉列表中选择【二级标题】。 4.光标移动到“孟郊”所在的行，在【格式】工具栏的【样式】下拉列表中选择【作者】。 5.选定第1首诗，在【格式】工具栏的【样式】下拉列表框中选择【诗词】。 6.用与步骤2～4相同的方法，排版其他9首诗词。 【操作一】设置脚注格式 1 【操作二】插入脚注 2 【操作一】设置脚注格式 【基础知识】 脚注的设置是在【脚注和尾注】对话框中进行的，选择【插入】/【脚注和尾注】命令，弹出【脚注和尾注】对话框。 在【脚注和尾注】对话框中，单击【选项】按钮，弹出【注释选项】对话框，在【注释选项】对话框中，可设置脚注的格式。 【操作一】设置脚注格式 【步骤解析】 1.选择【插入】/【引用】/【脚注和尾注】命令，弹出【脚注和尾注】对话框（见图7-8）。 2.选择【脚注】单选按钮，并在其右侧的下拉列表框中选择【页面底端】。 3.在【编号格式】下拉列表中选择圆圈数字格式。 4.在【编号方式