Word 2007 Excel 2007实用教程 教学课件 作者 高长铎 张玉堂 项目十六 使用Excel查询销售表.pptVIP

项目十六 使用Excel查询销售表 【任务一】数据排序 1 【任务二】数据筛选 2 【任务三】分类汇总 3 项目十六 使用Excel查询销售表 【任务一】数据排序 【操作一】按单个关键字排序 1 【操作二】按多个关键字排序 2 项目十六 使用Excel查询销售表 【任务一】数据排序 【操作一】按单个关键字排序 【基础知识】 单元格中的数据有文本型、数值型、日期型、时间型等几类。数值型、日期型、时间型的数据根据它们值的大小进行比较，比较规则是： ?数值型数据的比较规则是：按照数值的大小进行比较。 ?日期型数据的比较规则是：昨天今天明天。 ?时间型数据的比较规则是：过去现在将来。 ?文本型数据是按字典顺序进行比较，即两个文本数据从左向右进行比较，第1个不同字符的大小就是两个文本数据的大小，如果前面的字符都相同，一个文本数据没有剩余字符可比较，那么该文本数据小于另一文本数据。例如：”ABC””ACB”、”AB””ABC”。 项目十六 使用Excel查询销售表 【任务一】数据排序 【操作一】按单个关键字排序 【基础知识】 字符的大小比较，依据以下规则： ?英文字符中文字符。 ?英文字符按其ASCII码值（见附录）的大小进行比较。从ASCII码表中不难看出：数字大写字母小写字母。 ?中文字符中，中文符号（如★）汉字。 ?汉字有两种比较方法：按字母顺序和按笔画顺序。 ?字母顺序是指汉字的拼音顺序，如果拼音相同则比较声调，如果声调相同则比较笔画。如果一个汉字有多个读音，或者一个读音有多个声调，系统选取最常用的拼音和声调。 ?笔画顺序是指汉字笔画数的顺序，典型的例子是按姓氏笔画排序。 项目十六 使用Excel查询销售表 【任务一】数据排序 【操作一】按单个关键字排序 【基础知识】 实际应用中，往往需要按表中的某个字段排序，以便对照分析。把活动单元格移到表中要排序的列，在功能区【数据】选项卡的【排序和筛选】组中，单击【从小到大排序】按钮则从小到大排序，单击【从大到小排序】按钮则从大到小排序。 排序的字段称为关键字段，以上方法仅能对一个关键字段排序。对多个关键字段排序时，如果第1关键字段的值相同，则比较第2关键字段，依此类推。Excel 2007最多可对64个关键字段排序。 项目十六 使用Excel查询销售表 【任务一】数据排序 【操作一】按单个关键字排序 【基础知识】 在功能区【数据】选项卡的【排序和筛选】组中，单击【排序】按钮，弹出【排序】对话框。 项目十六 使用Excel查询销售表 【任务一】数据排序 【操作一】按单个关键字排序 【步骤解析】 (1)单击“姓名”列中的一个单元格，再单击【数据】选项卡的【排序和筛选】组中的【由从小到大排序】按钮，按售货员姓名由从小到大进行排序，排序方法是最近使用过的汉字排序方法，默认的方法是按拼音顺序。 (2)单击工作表数据区中的一个单元格，单击【数据】选项卡的【排序和筛选】组中的【排序】按钮，弹出【排序】对话框。 (3)在【排序】对话框中，在【主要关键字】下拉列表框中选择“姓名”，在【排序依据】下拉列表框中选择“数值”，在【次序】下拉列表框中选择“升序”，单击【选项】按钮，弹出【排序选项】对话框。 (4)在【排序选项】对话框中，选择【笔画排序】单选钮，单击【确定】按钮，返回【排序】对话框。 (5)在【排序】对话框中，单击【确定】按钮。 (6)用类似的方法也可对“职称”和“工资额”进行排序。 项目十六 使用Excel查询销售表 【任务一】数据排序 【操作二】按多个关键字排序 【步骤解析】 (1)单击工作表数据区中的一个单元格，再单击【数据】选项卡的【排序和筛选】组中的【排序】按钮，弹出【排序】对话框。 (2)在【排序】对话框中，单击【选项】按钮，弹出【排序选项】对话框，在【排序选项】对话框中，选择【笔画排序】单选钮，单击【确定】按钮，返回【排序】对话框。 (3)在【排序】对话框中，在【主要关键字】下拉列表框中选择“学历”，在【次序】下拉列表框中选择“升序”。 (4)单击【插入条件】按钮，添加一个条件行。 项目十六 使用Excel查询销售表 【任务一】数据排序 【操作二】按多个关键字排序 【步骤解析】 (5)在新条件行的【次要关键字】下拉列表框中选择“职称”，在【次序】下拉列表框中选择“升序”。 (6)单击【插入条件】按钮，添加一个条件行。 (7)在新条件的在【次要关键字】下拉列表框中选择“工资额”，在【次序】下拉列表框中选择“降序”。 (8)在【排序】对话框中，单击【确定】按钮。 项目十六 使用Excel查询销售表 【任务二】数据筛选 【操作一】单项筛选 1 【操作二】