办公软件项目式教程 Office 2007 教学课件 作者 王亮 姚军光 项目7.pptVIP

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7. 按第3步骤的方法,将单元格D3中的公式复制到单元格D4和D5中。单元格D4中的公式是“=HLOOKUP(销售排名!$J$2,销售排名!$A$2:$L$17,MATCH(A4,销售排名!$K$2:$K$17,0),0)”,单元格D5中的公式是“=HLOOKUP(销售排名!$J$2,销售排名!$A$2:$L$17,MATCH(A4,销售排名!$K$2:$K$17,0),0)”。 8. 保存并关闭文件。 项目七 制作公司销售表──公式与函数的应用 任务一 使用公式 1.1 任务二 填充公式 1.2 任务三 使用函数 1.3 项目升级 使用嵌套函数 1.4 1.1 任务一 使用公式 1. 新建一个空白工作薄“Book1”。 2. 输入基本数据,双击工作表名称“sheet1”,将其重命名为“业绩表”;再新建4张工作表,将工作表标签分别重命名为“总销售额”、“销售排名”、“各月销售额人数统计”和“销售标兵”。 数据 如图 所示 3. 将“业绩表”工作表全部内容复制到“销售排名”工作表。 4. 在“销售排名”工作表中,在“六月”的后面增加三列,分别是“总销售额”、“排名”和“百分比排名”,在“开始/字体”组中给表格设置适当的字体、字号和边框线,在“开始/单元格”组中设置行高和列宽等对表格进行美化。 计算前 的 “销售 排名” 工作表 5. 单击选定单元格J3,然后输入公式“=D3+E3+F3+G3+H3+I3”,最后按下Enter键,单元格J3就计算完成了。 6. 将文件保存为“7-1(公司销售表).xlsx”。 1.2 任务二 填充公式 1. 对于单元格区域J4:J17的计算,采用填充公式的方法复制单元格J3中的公式就可以了。方法是:单击源公式所在的单元格J3,将鼠标移到J3的右下角,当鼠标指针变成填充柄“?”时,拖到鼠标至单元格J17,这样单元格区域J4:J17就填充了与单元格J3相同的公式。 2. 计算 结果 如图 所示。 1.3 任务三 使用函数 1. 使用函数对工作表“总销售额”的数据进行统计, 工作表“总销售额”的统计结果。 (1)选定工作表“总销售额”,单击选择单元格B3,输入半角等号“=”,单击“公式/函数库”组中的 按钮,这时弹出【插入函数】对话框。 (2) 在【插入函数】对话框中,在“或选择类别”下拉框中选择“常用函数”,在“选择函数”列表框中选择“SUM”,单击 按钮。此时弹出【函数参数】对话框。 (3)单击【函数参数】对话框中的“Number1”后面的折叠按钮 ,这时【函数参数】对话框折叠起来。 (4)单击后面的折叠按钮 ,再单击工作表“业绩表”,接着再选定单元格区域D3:I7,最后单击图7-8后面的折叠按钮 ,返回到展开的【函数参数】对话框。 (5)单击 按钮,这样单元格B3中公式就变成了“=SUM(业绩表!D3:I7)”,这样就完成了“销售1部”的“总销售额”的统计。 (6)按照上面的方法,选定单元格B4,使之公式变成“=SUM(业绩表!D8:I12)”;选定单元格B5,使之公式变成“=SUM(业绩表!D13:I17)”。 2. 使用函数对工作表“销售排名”的数据进行统计,统计结果如图所示。 (1)首先定义单元格名称,以便在函数中引用。 选定工作表“销售排名”,选定单元格区域A2:L17,单击“公式/定义的名称”组中的 按钮,在弹出的【以选定区域创建名称】对话框中选中“首行”,如图7-13所示。单击 按钮,则给选定的单元格区域A2:L17的第一行定义了名称。 (2)单击单元格K3,输入半角等号“=”,单击“公式/函数库”中的 按钮,在弹出的【插入函数】对话框中,在“或选择类别”下拉框中选择“全部”,在“选择函数”列表框中选择“RANK”,单击 按钮,在弹出的【函数参数】对话框中,单击“Number1”后面的折叠按钮 ,选定单元格J3;再次单击 ,返回到【函数参数】对话框;单击“Ref”后面的折叠按钮 ,选定单元格区域J3:J17,再次单击 ,返回到【函数参数】对话框,将“Ref”后面的单元格区域J3:J17改写成$J$3:$J$17,单元格区域J3:J17的地址保持不变。单击 按钮 ,这时单元格K3中的公式变成了“=RANK(J3,$J$3:$J$17)”,同时完成了第一个人的“排名”的计算。 (3)将单元格K3中的公式复制到单元格区域K4:K17。单击单元格K3,将鼠标移到K3的右下角,当鼠标指针变成填充柄“?”时,拖到鼠标至单元格K17,这样单元

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