办公软件应用案例教程 教学课件 作者 郭外萍 陈承欢 第1章 中、英文及符号的快速输入.pptVIP

课前引导 使用办公软件办公时，首先使用的便是文字及符号输入方法。英文输入及其所需标点符号都较为简单，因为26个英文字母和标点符号全部呈现在键盘上，非常直观，用户只需熟悉键盘即可进行输入。而中文输入相对难一些，中文输入有两个发展方向： 走“音”路线的拼音输入法 走“形”路线的五笔输入法。 主要内容 调用语言栏。 启用和添加输入法 添加拼音输入法“智能ABC” 更改视图方式。 快速输入调研报告中的部分文字与符号 使用拼音输入法“智能ABC” 使用五笔字型输入法“王码五笔字型86版” 课堂引导训练——调研报告文档内容输入 任务描述 （1）调用语言栏。 （2）启用和添加拼音输入法“智能ABC”。 （3）更改视图方式。 （4）分别使用拼音输入法“智能ABC”和“五笔字型 王码五笔字型86版”快速输入调研报告中的部分文字与符号。 一、调用语言栏并查看当前使用输入法 1. 右击“任务栏”空白处，在弹出的快捷菜单中单击【工具栏】下的【语言栏】命令。 2.单击【语言栏】中的 图标，即可显示当前操作系统中可使用的输入法列表，并以符号“√”标注当前正使用的输入法。 二、启用和添加智能ABC输入法 1.单击【任务栏】中语言栏中的图标 ，选择“智能ABC输入法5.0版”选项，即开始启用智能ABC中文输入法 二、启用和添加智能ABC输入法 2.若在输入法列表中未出现“智能ABC输入法5.0版”，则需进行手动添加输入法 (1) 右键单击任务栏上的语言栏图标 ，选择【设置】选项 (2) 在随后弹出的【文字服务和输入语言】对话框中单击 【添加】按钮。 (3) 勾选【键盘布局/输入法】，单击右侧的下拉按钮，在打开的列表中选择【中文（简体）-智能ABC】 三、更改视图方式 打开指定文档并设置此文档为“页面”视图方式 （1）打开“调研报告（拼音）.doc” （2）单击【视图】菜单中的【页面】命令，将　 　　　当前视图设置为“页面视图”方式 四、输入调研报告中的部分文字与符号 1.使用拼音输入法“智能ABC”输入文字与符号 全拼方式、简拼方式、混拼方式 音形结合方式 强制定义新词组 四、输入调研报告中的部分文字与符号 2.使用五笔输入法“王码五笔型输入法86版”输入文字与符号 五笔字型输入法不同于拼音输入法，其输入编码仅依据汉字书写规律及笔划特点进行组合。根据汉字由笔划和部首组成的特点，汉字被拆分为若干个常用单元（字根）。字根可以是汉字的偏旁部首，也可以是偏旁部首的一部分，甚至是笔划。这些字根按笔画分区对应于英文键位中，因此五笔字型的输入就简化为挑选合理的字根进行汉字拼合，从而得到一组长度不超过4的五笔字型码的字母组合。 课堂同步训练——感谢信文档创建及内容输入 【任务描述】 （1）创建新文档“感谢信.doc”。 （2）录入信函标题、称谓及感谢内容。 （3）录入署名、公司名称与撰写日期。 课堂同步训练——感谢信文档创建及内容输入 【操作要点提示】 （1）创建新文档并命名“感谢信”。 （2）设置字体格式 信函标题行：“宋体、加粗、二号”；字符间距为“加宽、5.2磅” 除标题行外：所有字体格式为“仿宋_GB2312、三号” （3）设置段落格式 信函标题行：居中 最后三行：右对齐 感谢内容：首行缩进2字符 课外拓展训练——工作总结文档创建及内容输入 【任务描述】 （1）创建word文档“工作总结.doc”。 （2）录入文档标题。 （3）录入总结内容。 （4）录入署名人与日期。 （5）保存文档后关闭文档。 课外拓展训练——工作总结文档创建及内容输入 【效果展示】 第1章 中、英文及符号的快速输入 【注】：启用中文输入法后，若想同时进行英文字母的输入，可使用Ctrl+空格键 进行中英文输入法的切换。如果系统中安装多个输入法，也可使用Ctrl+Shift键进 行输入法切换。 感谢观赏！