办公室实务 教学课件 作者 张丽荣 主编 印章的管理和使用.pptVIP

印章的管理和使用 任务 1．蓝天集团财务部会计许霞将于2009年3月8日到广州陶瓷公司催款，时间约5天；请为她开一份介绍信（带存根） 2．为我院、省农科院联合行文盖章。 3．我院组宣部、示范办、人文社科系联合行文，请用印。 一、印章的定义 作用 种类 刻在固定质料上的代表机关、组织、单位和个人权力的图章。 标志作用、权威作用、法律作用、凭证作用 公章、套印章、钢印、领导人签名章（法人章）、专用章、电子印章、个人名章、缩印章、收发章、校对章、其他戳记（保密章、注销章、急件章） 二、印章的样式 1.印章的质料。 2.印章的形状。 3.印文。 4.图案。 5.尺寸规格。 国务院6厘米 省政府的5厘米 市、县政府的4、5厘米 乡政府、企事业单位的4、2厘米 秘书管理的印章有公章、专用章、负责人印章等。 公章是一个机关、单位或社会组织的正式印章，是其具有合法性的标志，是行使其职权的凭信。 专用章是为某种专门业务刻制的印章，如“财务专用章”，“合同专用章”等，它不代表机关、单位，只反映某项专门业务内容和一定的业务权力。专用章可以是圆形，也可以是椭圆形、方形、菱形或长方形。 手章是负责人印章，它代表法人象征职权，因此具有权威性。有些文件，有些事项，有些手续，如银行借贷、财务报告和决算、签订合同等，除盖公章和专用章外，还须盖负责人手章才能生效。 《中华人民共和国电子签名法》，并自2005年4月1日起施行 . 关键技术：数字水印 三、印章的保管和使用 ××××（单位全称）用印申请单 保管 专人负责 防止污损 保证安全 使用 用印前___用印人必须填写“用印申请单”，经专人审核签名批准。 检查用印内容 用印时____方法规范 位置准确 落款章 更正章 证见章 骑缝章 骑边章 密封章 封存章 用印后____用印登记 参与单位享有以下优惠条件： 配发参与单位相关学术论文； 为参与单位刊登相关展示版面； 组织参加“全国高校档案馆及相关专业院系专业工作交流研讨会” 《四川档案》编辑部 不超过3毫米 为参与单位刊登相关展示版面； 组织参加“全国高校档案馆及相关专业院系专业工作交流研讨会” 二 0 0 九 年 三 月 八 日 不超过3个 为参与单位刊登相关展示版面； 组织参加“全国高校档案馆及相关专业院系专业工作交流研讨会” 四川档案馆 湖南档案馆 湖北档案馆 开具各种信函 开具或拟写各种信函文件，是办公室日常工作之一。常开具的信函有：介绍信、证明信。 常拟写的信函有慰问信、邀请函、聘书等。 介绍信 介绍信的写作 书信式介绍信 介绍信 ××公司: 今介绍我所副研究员何涛、高级工程师陈锦二 位同志前往贵公司洽谈有关合作的具体事宜，请予 接待。 此致 敬礼! （盖公章） 二○○二年×月×日 带存根的印刷介绍信 ×××××公司介绍信（存根） 第××号 ： 兹介绍我公司 等 位同志前往你处联系 事宜。