办公自动化实务 教学课件 作者 雷冰 第二章 文档的处理.pptVIP

第二章 文档的处理 本章主要内容 第一节 企业宣传页的制作 第二节 办公设备采购表的制作 第三节 企业计划书的制作 第四节 红头文件的制作 第五节 批量准考证的制作 本章学习目标 掌握Word 2003的基本格式设置和图文混排方法 掌握表格的制作 掌握长文档的编辑 了解并应用模板 掌握邮件合并功能的应用 第一节 企业宣传页的制作 【工作任务】——制作“郑州雅居装饰” 具有多种元素、图文混排宣传页 第一节 企业宣传页的制作 【任务分析】 Word图文混排功能，可以制作出丰富多彩的文档，如宣传页、公司简报等。“郑州雅居装饰”宣传页中主要应用了字体以及段落格式的设置，边框、底纹和项目符号添加，分栏、首字下沉效果的设置，特殊符号、图片、艺术字、文本框、组织结构图等对象的插入，自选图形的绘制等常用的Word文档编辑工具。 第一节 企业宣传页的制作 【知识要点】 宣传页制作要求 设计成功的宣传页要具有内容丰富、信息直观、层次感强，具有视觉冲击力和说服力，能够传递给客户最需要信息等特点。 第一节 企业宣传页的制作 【任务实施】 一、设置页面 知识链接：书籍折页 二、插入艺术字 知识链接：“艺术字”工具栏 三、设置文字及段落格式 四、对文档分栏 分栏是指把选中的文字或段落模块化，使之符合实际需要或视觉上的美化作用，经常在综合排版中应用。 技能指导——解决分栏不齐的方法 五、设置首字下沉 首字下沉广泛应用于宣传页、宣传单、报纸、杂志中，起到增强视觉效果，使视觉上更有层次和立体感。 第一节 企业宣传页的制作 【任务实施】 六、添加边框底纹 七、插入特殊符号 八、插入图片并修饰 图片是宣传页中必不可少的元素，图片的加入能使宣传页更丰富多彩，而图片修饰得当则更能增强吸引力。 九、插入组织结构图 组织结构图可以很清楚的表达结构化条理化内容，使文档更清晰、更有逻辑。 第一节 企业宣传页的制作 【任务实施】 十、插入文本框 知识链接：文字环绕方式 十一、插入项目符号 十二、插入自选图形 自选图形是指运用线条、基本形状、连接符、流程图、星与旗帜等，组合成各种图形。绘制的图形可以设置各种效果，如透明效果、阴影效果等。 十三、其他设置 第一节 企业宣传页的制作 【实训练习】 实训练习一：制作员工胸卡 实训练习二：制作荷塘月色咖啡馆宣传海报 第二节 办公设备采购表的制作 【工作任务】——使用Word中的表格工具，制作“办公设备采购表” 第二节 办公设备采购表的制作 【任务分析】 表格是Word的一个重要功能。制作表格时，布局合理、结构清晰、层次明了，才能好地传递条理化数据和信息。本任务涉及到表格的插入、单元格的合并和拆分、斜线表头的绘制、表格形式设置、表格公式计算等常用操作。 第二节 办公设备采购表的制作 【知识要点】 一、表格制作的基本知识框架 二、表格工具栏简介 在Word中进行表格的操作所用到的工具主要是表格工具栏，它可以快速对表格进行编辑 1.表格工具栏 2.表格工具栏的子工具栏 第二节 办公设备采购表的制作 【任务实施】 一、表格的创建 1.建立新文档 2.创建表格 技能指导——创建表格的快捷方法 3.绘制斜线表头 4.输入文本内容 二、表格的编辑 1.行列的插入 技能指导——插入行的快捷方法 2.单元格合并与拆分 技能指导——拆分单元格的快捷方法 第二节 办公设备采购表的制作 【任务实施】 三、表格修饰 1.文本格式的设置 2.对齐方式的设置 3.行高和列宽的调整 技能指导——调整行高和列宽的方法 4.边框和底纹的添加 技能指导——添加边框和底纹的其他方法 四、表格的计算和排序 1.表格数据计算 技能指导——快速求和的方法 2.表格数据排序 第二节 办公设备采购表的制作 【实训练习】 实训练习一：制作记账凭证 实训练习二：制作个人简历 第三节 企业计划书的制作 第三节 企业计划书的制作 【任务分析】 工作过程中，经常性地会排版和编辑一些文字以及内容比较长的文档，要想快速排版文档，并使文档结构清晰，逻辑分明，便于查找，可以给长文档设置目录、添加页眉页脚等。本节将通过Word长文档编辑的功能，使用格式刷、索引和目录页眉和页脚的功能，来排版长文档“企业计划书”。 第三节 企业计划书的制作 【任务实施】 六、设置项目符号和编号 七、生成目录 八、设置与查看脚注和尾注 1.插入脚注 2.插入尾注 3.查看脚注和尾注 技能指导——脚注或尾注显示 第四节 红头文件的制作 【任务分析】 正确恰当地运用模板，可以快捷有效地制作出所