办公自动化设备的使用和维护 陈国先 第12章.pptVIP

第12章 电话机 注: 前5位XXX.XX表示此项通话所用金额, 后面为最后一次通话所拨的电话号码。  ③ 此时按“上翻”, 屏幕显示话单序号: 注: 序号244为最后一次通话, 依次类推。  ④ 此时, 再按“上翻”键, 话机将向前翻页进行话单查询, 按“下翻”键, 话机将向后翻页进行话单查询。查找到所要拨打的电话号码后, 按“发送”键, 话机自动将电话号码拨出 为防交换机切断电源, 查询中话机会闪断。  ⑤ 按发送键, 可查询到的电话号码拨出。  XXX . (3) 用户卡电话号码存储: ① 摘机, 屏幕显示: 请插 管理卡 请拨号 用户卡 ② 插入用户卡, 按“记忆”键, 屏幕显示: 请拨号 X_______ 注: X表示卡的级别。 ③ 键入所要存储的电话号码后, 如存贮07692203127, 再拨“记忆”键, 屏幕显示: 请拨号 -07692203127 注: 最多贮14位。 ④ 此时输入位置键M1（或M2、 M3）后, 号码自动存储到IC卡中并挂机退出。  (4) 用户卡电话号码提取。 ① 摘机, 屏幕显示: 请插 管理卡 请拨号 用户卡 ② 插入用户卡, 按“提取”键, 屏幕显示为最后存储的一组电话号码: 请拨号 3 XXXXXXXXXX ③ 此时, 按“上翻”键, 话机将向前翻页查看存储的号码, 按“下翻”键, 话机将向后翻页查看存储的号码, 查找到所要拨打的电话号码后, 按“发送”键, 话机自动将电话号码拨出。 (5) 300卡号码的存贮提取。 电话机可以存贮300卡号, 也可以存200卡号。 为便于拨号及节省话费, 可采用下列方法: 把你所要拨的号码存于数字键4和5中, 先存于数字键4, 后存于数字键5, 每个位置中最多只能存14位号码；按“＊”键， 用于号码之间延时6.5秒。  ① 存贮300卡号码。 例如, 你的300卡号为898600－102582706052, 如要存于用户卡中, 则: 摘机→插入用户卡, 按“记忆”键→按“300850”（南京市邮局开通的号码）→按“＊”键（有时因进入300网时间较长, 需再按一次“＊”键, 要多延时6.5秒）延时→按“1”键, 选择普通话→按“＊”键延时→按卡号前4位数“1025”→按“记忆”键→按数字“4”, 话机将收线一次。  ② 接着按“记忆”键→按卡号后8位数→按“＃”键→按“＊”键延时→按四位密码→按“记忆”键→按数字“5”, 话机将又收线一次。  ③ 拨出300键中号码。 如果你要拨出所存于用户卡中的300卡号, 可以按以下方法进行: 摘机→插入用户卡, 按“提取”键→按“300”键→话机便可自动按步骤拨出存于300键中的号码。  a. 所拨的300键中的号码为了保密, 不显示于显示屏上, 并且拨此号码时, 话机不仅计用户卡中金额, 邮局也扣除300卡中金额, 便于多人用一张300卡。 b. 以上记忆操作要按顺序进行, 先存于数字键4, 后存于数字键5, 并且存于数字键4中的号码开头3位必须是“300或200”, 否则此项功能无效。 c. 当设置了一位内线出外线码, 则提取300键中号码时, 此出外线码将自动加于300号码前拨出。  d. 在听到允许拨号的提示语音后, 不可以直接拨打“11＃”、“22＃”、 “33＃”, 否则话机会自动挂机。  e. 在拨号完成时, 可不输入“＃”； 否则再进行操作, 键盘无效。 若未输入“＃”, 而又有语音提示, 可输入“11＃”来查询卡中金额, 但不可修改用户密码；其后, 键盘操作无效, 便于多人使用1张300卡。  3） 管理卡的使用 用户可根据需要用管理卡进行各种情况的设置。在以下设置时,如果屏幕显示“数据错”，则表示设置操作错误或数据错误。 主菜单操作如下:  (1) 摘机, 屏幕显示: 请插 管理卡 请拨号 用户卡 (2) 插入管理卡, 屏