办公自动化技术 教学课件 作者 黄冠利 赖利君 第6章.pptVIP

* 本页是一个二级标题下三级标题的汇总，图标不足可复制。 * 本页是一个二级标题下三级标题的汇总，图标不足可复制。 * 本页是一个二级标题下三级标题的汇总，图标不足可复制。 * 本页是一个二级标题下三级标题的汇总，图标不足可复制。 * * 应用实践这个页面根据步骤的多少选用适当的图标来表现。 * 应用实践这个页面根据步骤的多少选用适当的图标来表现。 * 应用实践这个页面根据步骤的多少选用适当的图标来表现。 * 练习与上机，只把简单操作题和综合操作题做成PPT，样式如本页，每页一个题目加配图。 * 练习与上机，只把简单操作题和综合操作题做成PPT，样式如本页，每页一个题目加配图。 * 练习与上机，只把简单操作题和综合操作题做成PPT，样式如本页，每页一个题目加配图。 * 高等职业院校立体化精品系列规划教材 第6章 Excel数据计算 学习目标 知识目标 ● 熟悉Excel 2003的工作窗口。 ● 掌握工作簿、工作表和单元格的基本操作。 ● 掌握表格中数据的输入和编辑方法。 课堂实例预览 主要内容 计算“考核成绩单” 1 管理“员工工资表”数据 2 在“产品销售统计表”中创建图表 3 实训——分析“部门开销统计表” 4 计算“考核成绩单” 相关知识点讲解 认识公式和函数 公式的使用 函数的使用 认识公式和函数 公式与函数的结构 公式的使用 选择单元格，然后在编辑栏中单击鼠标定位光标插入点，输入公式，如“=B3+C3”，然后按【Enter】键确认输入。 函数的使用 选择单元格，在编辑栏中单击“插入函数”按钮，打开“插入函数”对话框。在“或选择类别”下拉列表框中选择“常用函数”选项，在“选择函数”列表框中选择函数。在打开的对话框中设置函数参数，即可在所选单元格中使用该函数。 管理“员工工资表”数据 相关知识点讲解 排序数据 筛选数据 分类汇总数据 排序数据 选择【数据】/【排序】菜单命令，在打开的“排序”对话框中设置主要关键字和排序方式。 筛选数据 选需要进行自动筛选的单元格区域，选择【数据】/【筛选】/【自动筛选】菜单命令，进入筛选状态。 单击单元格右侧的下拉按钮，在打开的下拉菜单中选择选项，即可在表格中筛选出相应的数据。 单击单元格右侧的下拉按钮，在打开的下拉菜单中选择“自定义”命令，打开“自定义自动筛选方式”对话框，在其中可设置自定义筛选。 选择【数据】/【筛选】/【全部显示】菜单命令，即可显示表格中的所有数据。 选择【数据】/【筛选】/【自动筛选】菜单命令，取消该命令前面的勾记号，即可取消自动筛选，退出筛选状态。 分类汇总数据 先对数据进行排序，然后选择【数据】/【分类汇总】菜单命令，打开“分类汇总”对话框。在其中设置分类分类字段、汇总方式和汇总项。完成汇总后，单击控制按钮即可显示相应级别的数据。 在“产品销售统计表”中创建图表 相关知识点讲解 创建图表 美化图表 更新图表数据 创建图表 选择【插入】/【图表】菜单命令，打开“图表向导”对话框。在其中依次设置图表类型、数据区域、图表标题和图表位置，完成图表的创建。 美化图表 在图表空白区域单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“图表区格式”命令，打开“图表区格式”对话框。在其中可设置图表区的填充颜色和字体格式等。其他图表元素也可进行相应设置。 更新图表数据 在图表区单击鼠标右键，弹出的快捷菜单中选择“源数据”命令，打开“源数据”对话框。在“数据区域”参数框中输入数据所在的单元格区域，确认设置后即可更新图表的数据区域。 实训——分析“部门开销统计表” 实训目标 本实训的目标是分析“部门开销统计表”。要完成该目标，需要使用公式对表格中的数据进行计算，并进行排序和分类汇总等操作，同时需要用到创建和编辑图表的相关知识。本实训的最终效果如下图所示。 实训——分析“部门开销统计表” 专业背景 统计表是用线条来表现统计资料的表格，是表现统计资料的常见方式，一般都包括标题（总标题和标目）、横行和纵栏，以及数字资料3部分。 （1）总标题：概括统计表中全部资料的内容，是表的名称。 （2）横行标题：表示各组的名称，它说明统计表要说明的对象，是横行的名称。 （3）纵栏标题：表示汇总项目即统计指标的名称。 （4）数字资料：是各组和各汇总项目的数值。列在各横行标题与各纵栏标题交叉处，即统计表的右下方。 实训——分析“部门开销统计表” 操作思路 习题 （1）打开素材文件“数码产品销售记录表.xls”，在其中插入图表，并将图表区中的字体