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项目三 图表的应用──制作公司组织结构图 任务一 插入图示 图示以图形方式形象地展示,给人以深刻的印象。在Word 2003中,可以在文档中插入六种图示: 1、组织结构图 2、循环图 3、射线图 4、棱锥图 5、维恩图 6、目标图 操作步骤 (1)启动Word 2003,新建一个“空白文档”。 (2)在菜单栏中选择【插入】/【图示】命令,在弹出的【图示库】对话框中选择“组织结构图”,如图所示。 (4)选择第2排、第1个“示图框”,单击鼠标右键,弹出快捷菜单,选择【下属】命令添加下属,按照此方法继续添加两个下属,如图所示。 (5)按照相同的方法依次添加下属,如图所示。 任务二 设置图示 (1)选择第3排、第7个“示图框”,单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择【版式】/【右悬挂】命令,如图所示。 (2)转换版式后的图示表如图所示。 (3)单击图示表外框边缘处的按钮,选中整个图示表后,将图示中的文字设置为“宋体”、“五号”、“加粗”。 (4)单击 按钮,弹出【组织结构图样式库】对话框,选择“三维颜色”,如图所示。 (5)单击“确定”按钮,完成设置,效果如图所示。 (6)切换到【大小】选项卡,在其中设置【高度】为“11厘米”,【宽度】为“17厘米”,取消勾选【锁定纵横比】复选框,如图所示。 (7)切换到【大小】选项卡,在其中设置【高度】为“11厘米”,【宽度】为“17厘米”,取消勾选【锁定纵横比】复选框,如图所示。 (8)在图示表下端添加文字“宏达公司组织结构图”,将插入文字设置为“隶书”、“小二”、“加粗”、“居中”。 (9)最后以“宏达公司组织结构”为名保存文件,一个完整的示图表就设计好了,如图所示。 通过对本项目3个实例的制作过程,介绍了Word 2003的【图示表】制作结构图,使用【自选图形】工具制作菜单的方法,综合使用了插入表格、图片、艺术字等功能,并对其进行属性设置以满足使用要求。 课后练习 制作“麦麦多茶餐厅优惠券” 【步骤提示】 (1)启动Word 2003,新建一个“空白文档”,将页面设置为“横向”,“上”、“下”页边距为“1厘米”,“左”、“右”页边距为“1.5厘米”。 (2)在菜单栏中选择【插入】/【图片】/【自选图形】命令,在【自选图形】工具栏中单击(圆角矩形)按钮,按住鼠标左键拖曳出一个圆角矩形。 (3)选定圆角矩形后,单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择【设置自选图形格式】命令,弹出【设置自选图形格式】对话框,在【大小】选项卡中设置【高度】为“6.45”,【宽度】为“8.88”。【颜色与线条】选项卡的具体设置如图3-24所示。 (4)将插入点光标移到“圆角矩形”中,单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择【添加文字】命令,输入文字“麦麦多茶餐厅会员专享套餐优惠券”,然后设置文字为“新宋体”、“四号”、“加粗”、“斜体”、“蓝色”、“居中”。 (5)插入一个3行3列的表格,将表格的边框和底纹设置为“无”,然后合并表格。 (6)在表格下方输入文字,并设置文字为“宋体”、“五号”、“突出显示(黄色)”,如图所示。 (7)单击圆角矩形边缘部分,选中整个圆角矩形,单击 按钮后连续单击5次 按钮,将6个圆角矩形分两行排列,效果如图所示。 (8)在第1个圆角矩形的左上角表格中单击按钮,选择“上凸弯带形”样式。然后按住鼠标左键拖曳,通过插入图形周围的圆点调整样式。 (9)设置“上凸弯带型”样式为“橙色”、“0.75磅”、“浮于文字上方”,效果如图所示。 (10)复制“上凸弯带型”后分别粘贴到其他5个表格中 。 (11)将鼠标指针置于第1个自选图形上方,单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择【添加文字】命令,输入文字“火腿匹萨套餐”,并设置字体为“宋体”、“五号”、“加粗”、“白色”、“居中”。 (12)在第2行表格中输入文字“赠送一杯朗姆酒”,设置字体为“宋体”、“小四”、“加粗”、“黑色”、“居中”。在右侧单元格中插入图片“匹萨”。按照此方法设置其他5个圆角矩形,效果如图所示。 (13)选中所有需要被组合的图形后,单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择【组合】/【组合】命令,组合后的图形被连接到一起,将整个图形拖曳到文档的下方。 (14)将插入点光标移动到文档顶端位置,单击按钮,插入“虚尾箭头”后将其拖曳并进行设置,如图所示。 (15)单击按钮,插入“爆炸式2”后将其拖曳并进行设置,如图所示。然后按照“练习例图”的样式插入艺术字。 * * 插入图示 任务一 设置图示 任务二 (3)单击“确定”按钮,文档中插入“组织结构图”,如图所示 。 操作步骤 项目小结
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