办公自动化技术 教学课件 作者 黄冠利 赖利君 第2章.pptVIP

* 适当配图！ * * * 本页是一个二级标题下三级标题的汇总，图标不足可复制。 * 本页是一个二级标题下三级标题的汇总，图标不足可复制。 * * * 应用实践这个页面根据步骤的多少选用适当的图标来表现。 * 应用实践这个页面根据步骤的多少选用适当的图标来表现。 * 应用实践这个页面根据步骤的多少选用适当的图标来表现。 * 练习与上机，只把简单操作题和综合操作题做成PPT，样式如本页，每页一个题目加配图。 * 练习与上机，只把简单操作题和综合操作题做成PPT，样式如本页，每页一个题目加配图。 * 高等职业院校立体化精品系列规划教材 第2章 Word基本操作 学习目标 知识目标 ● 熟悉Word 2003的工作界面。 ● 熟练掌握文档的新建和保存，以及关闭和打开等基本操作。 ● 熟练掌握不同类型文本的输入操作。 ● 熟练掌握文本的复制、移动、查找和替换等编辑操作。 课堂实例预览 主要内容 制作“会议通知”文档 1 编辑“会议记录”文档 2 实训——制作“工作总结”文档 3 制作“会议通知”文档 相关知识点讲解 Word 2003的工作界面 文档的基本操作 文本的输入 文本的编辑 Word 2003的工作界面 文档的基本操作 新建和保存文档 （1）新建文档 选择【文件】/【新建】菜单命令，在打开的“新建文档”任务窗格中单击“空白文档”超链接可新建空白文档；单击“本机上的模板”超链接，可根据模板新建文档。 文档的基本操作 （2）保存文档 在“常用”工具栏中单击“保存”按钮或按【Ctrl+S】组合键，在打开的“另存为”对话框中即可设置并保存文档。 文档的基本操作 关闭和打开文档 单击单击Word界面右上角的“关闭窗口”按钮，即可关闭当前文档。 在桌面上双击“我的电脑”图标，在“地址”下拉列表框中选择文档的保存位置， 在下面的列表中双击文档图标，即可将其打开。 在文本编辑区任意位置双击鼠标左键，定位光标插入点后即可直接输入文本，按【Enter】键可换行。 选择【插入】/【符号】菜单命令，在打开的“符号”对话框中即可选择并插入符号。 文本的输入 选择【插入】/【日期和时间】菜单命令，在打开的“日期和时间”对话框中可选择并插入系统当前的时间。单击选中“自动更新”复选框，可使插入的日期在下次打开文档时随系统时间的变化自动进行更新；反之则取消日期自动更新。 文本的输入 文本的编辑 将光标插入点定位到文本后，按【BackSpace】键将其删除，或直接选中文本，然后输入正确的文本即可。 选中文本，在其上按住鼠标左键不放，拖曳到合适位置后释放鼠标即可移动文本。 选中需复制的文本，选择【编辑】/【复制】菜单命令复制文本；在需要粘贴文本的位置单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“粘贴”菜单命令可粘贴文本。 选择【编辑】/【替换】菜单命令，在打开的“查找和替换”对话框中可查找并替换指定文本。 编辑“会议记录”文档 相关知识点讲解 设置字符格式 设置字符边框和底纹 设置段落格式 设置字符格式 方法一：在“格式”工具栏中单击按钮，可对字符格式进行相应设置。 方法二：选择【格式】/【字体】菜单命令，打开“字体”对话框。在其中可设置字符的字体、字号和字体颜色等参数。 设置字符边框和底纹 方法一：在“格式”工具栏中单击“字符边框”或“字符底纹”按钮按钮，可为字符添加边框或底纹。 方法二：选择【格式】/【边框和底纹】菜单命令，打开“边框和底纹”对话框。 “边框”选项卡中可设置边框；在“底纹”选项卡中可设置底纹。 设置段落格式 设置段落缩进和间距 选择【格式】/【段落】菜单命令，打开“段落”对话框。 在“缩进”栏中可设置段落的左、右和特殊钢缩进；在“间距”栏中可设置段前、段后和行间距。 设置段落格式 设置段落对齐方式 方法一：选择【格式】/【段落】菜单命令，打开“段落”对话框， 在“常规”栏的“对齐方式”下拉列表框中可设置段落对齐方式。 方法二：在“格式”工具栏中单击“两端对齐”、“居中”或 “右对齐” 按钮，可为段落相应的对齐方式。 设置段落格式 添加项目符号和编号 方法一：单击“格式”工具栏中的“项目符号”或“编号”按钮，即可添加默认格式的项目符号或编号效果。 方法二：选择【格式】/【项目符号和编号】菜单命令，打开“项目符号和编号”对话框，在相应的选项卡中可选择项目符号或编号样式。 实训——制作“工作总结”文档 实训目标 本实训的目标是制作“工作总结”文档，该目标要求熟练掌握字符的字体、字号、字形和颜色的设置方法，熟练掌握文档段落的缩进、对齐和段行间距的设置方法，熟悉掌握文档中项目符号和编号的设置方法，以及了解自定义项目符号和编号的方法。本实训的前后对比