办公自动化实务 教学课件 作者 雷冰 第四章 演示文稿的处理.pptVIP

第四章 演示文稿的处理 本章主要内容 第一节 制作公司新产品展示演示文稿 第二节 播放与打印演示文稿 本章学习目标 掌握演示文稿的设计思路 掌握制作幻灯片母版的制作方法 掌握幻灯片播放与放映的设置方法 掌握打印与输出演示文稿的方法 第一节 新产品展示演示文稿的制作 【工作任务】——利用PowerPoint 2003，制作“公司新产品展示演示文稿” 【任务分析】 如上图所示，整个演示文稿简洁、条理性强，能让消费者对公司的产品有一个详细了解。在制作演示文稿前，应考虑所要制作的基本素材，并对演示文稿的结构进行规划。在演示文稿的制作过程中，涉及到了幻灯片母版及标题幻灯片的制作、输入文本、调整占位符大小和位置、插入图片、插入剪贴画、插入声音等知识。 第一节 新产品展示演示文稿的制作 【知识要点】 一、幻灯片布局 幻灯片布局时需要注意以下原则： 1. 画面平衡--- 布局幻灯片时，应尽量保持幻灯片上下、左右内容及色彩平和，不能头重脚轻，避免向一边倾斜。可以通过移动或修改图片文字的位置及大小，添加辅助线条等措施使画面达到平衡。 2. 布局简单----幻灯片中可以添加图片、文本、声音等多种元素，但在一张幻灯片中元素过多，会给人眼花缭乱的感觉。可以通过表格或者图示来表述相对复杂的数据或关系。 3. 统一和谐--- 同一演示文稿中各幻灯片的标题位置、页边距应尽量统一，配色应和谐一致。可以通过设计或者使用系统自带幻灯片母版，快速达到统一的效果。 4. 强调主题---每个演示文稿都有自己的主题和思想，所以在制作幻灯片的过程中，应分清主次，对于幻灯片中核心部分，应通过字体、颜色及样式等手段进行强调，以引起观众的注意。 第一节 新产品展示演示文稿的制作 【知识要点】 二、幻灯片配色 1. 尽量使用邻近色，做到总体协调，局部对比 幻灯片整体色彩应以同一种颜色或相近颜色作为主色调，在局部可以适当用一些强烈的色彩对比。邻近色更容易产生层次感，并使整体颜色更和谐，如深蓝、蓝色和浅蓝的搭配使用，黄色、橙色的搭配使用。 2. 明确主色调 每张幻灯片都可以有主色调，但如果在同一个演示文稿中运用太多颜色作为主色调，则会造成累赘，没有主次之分的感觉。所以应根据要表达内容或情感，选择合适的颜色或色系作为整个演示文稿主色调。一般来说科技类，最好以蓝色为主色调，食品类以黄色为主色调，环保类以绿色为主色调等。 3．加强背景与内容的对比度 为了凸显内容，应尽量使背景色和文字内容的颜色对比度较高，如深色的背景用浅色的文字，浅色背景用深色文字。 第一节 新产品展示演示文稿的制作 【任务实施】 一、制作幻灯片母版 1．设置背景 2．设置占位符格式 第一节 新产品展示演示文稿的制作 【任务实施】 二、在幻灯片中添加文本框和图示 三、在幻灯片中插入图片、艺术字 四、在幻灯片中插入表格 五、在幻灯片中插入影片和声音 第一节 新产品展示演示文稿的制作 【实训练习】 实训练习：制作“优秀CEO”演示文稿 第二节 演示文稿的播放与打印 【工作任务】——为“公司新产品展示”演示文稿创建超链接，自定义幻灯片动画效果，设置幻灯片切换方式及放映效果，并打印演示文稿 【任务分析】 在演示文稿加入超链接、动画效果，并对放映方式进行设置后，可使演示文稿放映时带有较多的动画效果，充分表达演示人员的意图，并引起观看者的注意。 第二节 演示文稿的播放与打印 【知识要点】 一、自定义动画 自定义动画是指在PowerPoint演示文稿中，自行为幻灯片增加切换以及播放效果。主要包括4种添加效果，分别是【进入】、【退出】、【强调】、【动作路径】，各项的含义和作用如下： 1．【进入】动画 指放映动画的对象最初并不在幻灯片中，而是从其他位置和方式进入幻灯片（方式可以从“进入”子菜单选择），并最终显示在指定的位置。 2．【强调】动画 指放映动画时对象就显示在幻灯片中，然后以指定的方式（方式可以从“强调”子菜单选择）强调该对象，以引起观众的注意，主要用于对重点内容进行设置。 第二节 演示文稿的播放与打印 【知识要点】 3．【退出】动画 指放映动画时对象已在幻灯片中，然后以指定方式（方式可以从“退出”子菜单选择）从幻灯片消失。 4．【动作路径】动画