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实验室信息化管理系统招标参数文件.doc
实验室信息化管理系统招标参数文件
1.1项目总体要求:
项目名称:实验室信息化管理系统(1套)
项目工期要求
技术服务要求:要求所投硬件产品保修期3年,并提供详细具体的售后服务承诺条款及保证,应能长期提供良好的技术支持及耗材和零配件的优惠供应,并列出清单及优惠价格
用户需求书中所涉及品牌均为参考,投标人所投产品应为同等或更高档次产品
1.2总体要求:
总体功能要求:实现实验室仪器共享管理、实验数据归档管理、实验室门禁及视频监控管理各功能模块并提供集成方案
科研实验室、贵重仪器设备的管理及各项信息在线展示
实验用户身份验证,用户审核登记及权限分配
实验室设备使用数据统计分析:主要指仪器信息查询、预约情况、使用机时、故障机时、费用结算等查询及统计分析
实验室门禁及视频监控集成
支持对异地实验室设备的管理:通过校园网可以扩展支持各校区的异地实验室的管理
1.3实验资源共享管理软件
系统要能为实验人员提供统身份注册认证,仪器信息查询,在线预约,赴约使用设备自动识别使用者,自动登记实验人员使用机时,自动扣费
系统要能为设备管理人员提供共享管理功能,包括仪器使用者资质审核、仪器信息管理、仪器预约管理、实验室仪器使用情况查询;实验人员帐户管理、扣费管理、定期结算等
系统要能为管理部门提供实验仪器在线状态查询和使用情况、收费情况、运行绩效等查询统计功能
要求根据仪器设备的特点,提供适合的控制器终端硬件,自动识别使用者,拒绝没有授权的使用请求;控制器终端能负责实验人员身份鉴别、自动记录仪器使用信息,自动上传到数据处理中心(服务器);控制器终端能应对服务器宕机及网络断开等异常情况
系统要提供内容管理模块:能进行栏目管理,栏目文章内容发布管理,用于在首页发表公告、仪器使用规范、实验室制度等文章
系统要提供站内通信模块:方便用户进行站内短信沟通和建议反馈
实验室仪器共享系统所有功能通过B/S架构方式提供
可实现南校区,东校区,珠海校区三校区直接的统一管理
南校区和北校区分别部署应用程序服务器,构建实时管理服务端
数据库服务器独立部署,放置在东校区
1.3.1用户管理
管理员权限管理:管理员的管理权限、管辖范围。
用户资质管理:即用户在什么时间具有哪些设备的使用资质。
用户帐户管理:存款管理、扣费管理、预警设定。
用户预约记录查询
用户使用记录查询。
用户扣费记录查询。
1.3.2仪器设备管理
提供仪器设备信息维护功能,包括仪器名称、单价、品牌型号、厂商等基本信息,图片,使用说明,技术指标,视频教程等相关文档管理
仪器设备管理员设定
仪器设备使用许可用户管理
仪器设备预约记录查询
仪器设备使用记录查询
仪器设备预约规则管理:能设定不同设备的开放时间、限制预约次数/时间、针对特定用户的优先权等等
仪器设备扣费规则管理:能实现不同设备不同实验人员不同收费标准
仪器设备控制器配置管理
仪器设备控制器状态查询
0仪器维修记录查询
1仪器设备课题成果、知识库文章管理
1.3.3预约管理
预约情况查询
取消预约及改约处理
爽约情况处理
1.3.4内容管理
主页栏目管理
各栏目内容发布管理
首页仪器图片展示管理
1.3.5站内消息
站内消息收发及回复
1.3.6查询统计分析
所有用户所有设备所有扣费情况的查询功能
数据统计结果及生成图表:按用户单位、设备单位、时间等不同维度的统计表格,生成直观图表
数据导出:查询结果导出Excel表格
1.3.7用户操作要求
用户可以从本系统查询、浏览所有设备的相关信息,包括相关管理制度、技术指标、使用手册、预约状况、收费标准等。
用户可在线注册,能在线打印注册申请表,管理员审核可登记用户卡号。注册身份在系统各模块中通用。
用户可在线申请设备使用资质,通过该设备管理员确认资质审核后可在线预约仪器。
用户在浏览设备信息,应能查看仪器设备的预约和使用状态。
用户预约成功后,可直接赴约刷卡使用仪器设备,不需联系管理员;用户预约——赴约使用设备——自动扣费流程能无人值守。
用户使用设备做出课题成果可以将成果相关文章、实验数据等文档上传到知识库并与设备关联,方便其他用户借鉴参考。
1.3.8控制器终端硬件要求(共300台控制器)
控制器终端硬件不能改变设备的外观和内部结构,不影响设备的正常售后服务。
控制器终端硬件以能联网通讯,要求能自主上报仪器设备使用信息(使用者、使用起止时间等)到服务器,也能实时同步服务器中仪器设备的预约信息。
控制器终端硬件应有完善的异常处理机制,在网络异常或服务器宕机情况能继续工作。
控制器终端硬件实时记录受控设备的使用者、使用起止时间等信息,并通过网络将数据上传到服务器的系统数据库。
控制器终端硬件至少要有电源控制器终端和电脑控制器终端两种,必须根据控制的仪器设备特征,提供适合的控制器终端。
要求电源控制器终端硬
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