干部信息管理系统使用说明.docVIP

干部信息管理系统使用说明 第一章：系统安装 一、系统软硬件要求 1、硬件要求，计算机cup intel 1.8 Ghz以上，内存1G以上，磁盘剩余空间10G以上。 2、软件要求，微软office2003或office xp版本，必须安装的组件有word、excel。 二、系统安装，双击“干部信息管理系统.exe”安装文件，按照提示，选择默认安装即可。 第二章：系统运行 一、运行 从计算机开始菜单，程序中点击“干部信息管理”，即可出现登陆界面。系统初始登陆名为：kkk，密码为：66666， 填入后点确定即可进入。 二、运行前的准备 在开始运行前，应对干部信息资料进行规划，首先应对单位信息进行规划，将所有单位顺序列出，以便进入系统后开始建库工作。第二，应准备好准确的干部信息资料，以备入库处理。 第三章：单位资料录入 进入系统后，选“数据编辑菜单”下的“人员数据编辑子菜单”即进入干部资料录入界面。 界面左边有“全部单位人员”项目，这是单位和人员目录树列表。用鼠标点“全部单位人员”项目，右键，即可出现增加单位菜单，此菜单上面有“增加单位”、“增加单位归口”，“删除项目或单位”，“单位人员排序”等选项。选择“增加单位”即出现单位输入界面，将单位名称输入后点“确定”后可继续输入其他单位名称，输入完毕后，点“关闭”即可。 第四章：干部资料输入修改 干部资料的项目与中组部要求的“干部任免审批表”中所要求的信息项大体相当。按照第三章的方法进入“干部资料录入”界面。 新增人员操作：按照人员所在单位不同，先点左边单位项目，然后点界面工具栏中的“新增”按钮，录入该人员的信息项。人员信息有两个页面，第一面录入完毕可转入第二面继续录入。录入完毕后，点工具栏中的“保存”按钮对刚录入的人员信息进行保存。 人员信息的修改：进入干部资料录入界面后，从左边目录树中选择人员，或者从工具栏的左边文本框输入人员的姓名或者姓名拼音头字母，即可查找到所需人员，然后点工具栏中的“编辑”按钮，即可对干部信息项目进行修改，修改完毕后点“保存” 按钮，对所作修改进行保存，也可点“取消”按钮，将恢复成修改前的数据。 人员照片的输入：在人员信息编辑状态下，鼠标指向照片项目右键，即出现照片菜单，选择菜单即可进行照片调入、清除、另存等操作。 人员信息的删除：选定需删除的人员，从工具栏中点“删除”按钮，即出现警告提示，确认后即可进行删除。 第四章：任免管理 任免管理是对某一部分干部进行任免，生成任免信息的过程。干部任免是分批次进行，对某批干部进行任免事先应将所在批次变成当前批次。 从主菜单中点“任免管理”项，即可进入干部任免管理界面。 任免管理操作流程如下： 增加批次。从工具栏中点“新增批次”，按照界面提示输入批次名称，确定即可。 对新增批次操作，用鼠标点左边的批次，从工具栏中点“设为当前批次”按钮。 点工具栏中的“选择人员”按钮，按界面提示选定所要任免的人员。 按照人员填写任免信息。 打印相关报表。 第五章：人员查询 按照一定的条件，对干部信息库中的人员进行查询。定义好的查询可以进行保存，以备下次使用。对查询的结果可以打印不同的报表，也可以按照查询的项目生成excel文档保存。 第六章：报表定义 为了适应不同的需要，可自行定义固定格式的报表，保表一经定义即可在录入界面，任免管理，人员查询中使用。 报表采用word格式，生成后可以另存，脱离系统使用。 第七章：系统接口 本系统与中组部信息采集软件格式兼容，可生成中组格式文件，也能从中组格式文件中调入数据。具体操作进入界面后按界面提示即可。 第七章：密码修改及注册 初始用户名为kkk，密码为6666，进入系统后可进行修改。 本系统为注册软件，只有经过注册后方能成为正式用户，未经注册使用会对使用期限有所限制，但不会对数据造成影响。 欢迎对本系统提出修改意见，使用中出现问题请与九江市委组织部曹琪联系，电