杭州市教育局职称论文信息管理系统操作说明.docVIP

杭州市教育局职称论文信息管理系统操作说明 目录 一、系统的登录 二、基本信息设置及密码更改 三、下属单位管理 四、论文信息录入与维护 五、论文信息自动编号 六、打印输出 七、论文评审表打印 八、论文信息上报 九、接收上报信息 十、说明与帮助 一、系统的登录 1.在浏览器地址栏中输入规定的网址登录。出现的系统首页即为登录页，如下图： 2.在登录界面的登录名称（用户名）和登录口令（密码）栏中分别输入用户名和密码，按登录按钮登录系统。 登录用户名：上级单位分配的单位编码（职称代码） 初始密码：12345。 为安全起见，请首次登录后马上更改为其它更安全的密码。 二、基本信息设置及密码更改 （一）基本信息设置 1．点击菜单【系统管理】-〖基本信息设置〗进入操作界面。 2．在单位基本信息设置窗口中详细设置单位名称、单位地址、联系人和联系电话。 3．其中单位名称要以规范的图章名称为准，不得更改单位代码和单位类别。 4．上级单位可在本操作中重置下级单位登录密码。 5．点击保存信息保存更改结果。 （二）密码更改 1.点击菜单【系统管理】-〖更改密码〗进入操作界面。 2．按操作界面提示分别输入两遍新密码。 3．点击提交保存，提交更改结果。 三、下属单位管理 1．点击菜单【系统管理】-〖下属单位管理〗进入操作界面，左边为单位目录窗口，右边上下分别为单位列表和信息编辑窗口。 2．点击左边目录窗口中的＋号或－号展开或收缩下属单位目录；点击单位名称在右边窗口上方显示同级单位目录列表，下方是该单位的信息编辑窗口，在该窗口可编辑保存当前单位信息。 3.右边窗口分为上下两栏，中间分割线可以下拉，以更多显示上面栏目内容。此系统很多情况下中间分割线都可以下拉。 4．点击右边窗口上栏中〖添加单位〗按钮，添加当前单位的下属单位，并在下方的编辑窗口中显示新单位的信息供编辑保存。 5．下属单位代码就是下属单位登录系统的用户名称，编写下属单位代码要严格按照系统规定的规则编写，要避免重复。单位代码最长为6位。 6.右侧上栏可删除下属单位，点移除下面的垃圾箱。 四、论文信息录入与维护 1．点击菜单【论文管理】-〖论文信息录入〗进入本单位论文信息录入界面，界面上部为已录入论文信息列表，下部为论文信息录入表单，点击上部论文列表，下部表单显示所点论文的信息，可对它进行进一步修改编辑。 按要求输入论文信息，论文编号不要填写，标题填写要准确，备注说明栏要完整填写获奖或者发表的具体情况，检查无误后点击“保存信息”按钮保存；点击“添加论文”按钮继续录入论文。 2．点击菜单【论文管理】-〖论文信息维护〗进入本单位及下属单位论文信息录入编辑界面，界面左边为单位目录窗口，右边论文信息窗口，布局功能同上。 3．点击单位目录窗口中单位名称，右边论文窗口显示该单位的论文信息。 4．编辑论文信息时，论文编号不录入，由系统自动编号根据规则统一编排。操作方法是输入全部论文信息后，执行一次自动编号即可（见下文）。 5．点击论文编辑窗口中的〖保存信息〗按钮，保存修改录入结果。 五、论文信息自动编号 1．点击菜单【论文管理】-〖论文信息上报〗进入论文信息上报界面。 2．点击右边〖自动编号〗按钮，确认自动编号对话框信息后，完成论文自动编号。执行自动编号会覆盖原有的论文编号。 六、打印输出 1．系统打印输出功能需要用到IE内置的WebBrowser控件，一般情况下IE出于安全考虑禁用该控件，为正常使用打印功能，请加本站点（）为安全信任站点。操作方法为：浏览器—工具—internet选项—安全—站点——添加本网站网址。 同时自定义安全级别，将“对没有标记为安全的ActiveX控件进行初始化和脚本运行”设置为启用，操作方法为：浏览器—工具—internet选项—安全—自定义级别—“对没有标记为安全的ActiveX控件进行初始化和脚本运行”设置为启用 然后在首次使用打印功能时会自动提示安装，执行允许安装即可。 如打印仍有问题，请尝试把自定义安全级别重置为最低级别，或在xp操作系统下打印。 七、论文评审表打印 1．点击菜单【论文管理】-〖论文信息上报〗进入论文信息上报界面。 2．点击右边〖上报论文评审表〗按钮，显示本单位上报论文所有评审表样表，再点击〖打印左窗内容按钮〗，在弹出窗口中预览打印效果，点击打印按钮输出打印结果。 3．点击右边〖上报论文鉴定表〗按钮，显示本单位上报论文所有鉴定表样表，再点击〖打印左窗内容按钮〗，在弹出窗口中预览打印效果，点击打印按钮输出打印结果。 4．上级单位为汇总单位的论文评审表和鉴定表上的“论文编号”只打印“单位编码”和“学科编码”部分，最后三位流水号暂不打印，由上级汇总单位重新统一编号后，用钢笔手写补上。 5．个别论文评审表的打印请点击菜单【查询打印】-〖论文信息查询〗，出现界面的左边是论文标题