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江苏省交通工程集团有限公司 《项目管理动态信息简报》刊发办法 为了提高项目管理动态信息上传的及时性和针对性，迅速、简洁、直观地为集团公司管理层提供项目实施过程中的各种有效动态信息，并便于集团公司更好地服务项目，特将原《项目管理动态? 各项目内容汇编》改版为《项目管理动态信息简报》。现对简报的目的、内容、信息征集、整理汇编、印发等作出说明，以便执行。 一、目的 随着集团公司的发展，承接项目越来越多，每个项目呈现不同状态、存在不同问题、有着不同成果。《简报》应尽可能让集团公司高管层及时、直观的了解内部项目管理、实施情况，以做到统筹安排，有效保证集团公司所属工程项目优质、安全 、高效、文明实施。 二、内容 1、项目总体概况； 2、项目阶段性实施状况； 3、项目进度、安全、文明、质量等特别和例外情况简述； 4、需重点关注项目及主要事项； 5、项目大事（领导视察、履约考核、检查评比等）； 6、项目效益情况及可能影响项目效益的重大因素； 7、项目中期、最终审计和项目主要负责人评分等情况； 8、其它需及时上传共享信息等。 三、征稿 1、职责安排 （1）项目部工程管理部门负责人作为《简报》兼职信息员，收集项目重要信息并撰稿上报集团公司工程管理部，要求每月至少一份稿件； （2）各分（子）公司工程管理部门负责人补充收集本单位重要项目信息，整理报送至集团公司工程管理部； （3）集团公司工程管理部负责所有信息稿件的汇总、整理或摘要； （4）集团公司综合管理部负责《项目动态信息简报》印制、分发工作。 2、征集要求 力求全面反映集团公司范围内承建项目的进展情况、管控状况以及质量安全问题等，主要包括质量控制、进度安排、安全状况、效益管理等重大信息，务必全面、真实、准确，能体现及时性和针对性。具体如下： （1）工程概况以及项目领导层人员组成等，人员到位即予上报，中途如有变更需及时上报； （2）效益管理：标后预算目标是否确定、分解以及执行情况，内部招议标管理状况、变更索赔管理以及进展状况，节约型项目活动开展情况，其他成本控制措施； （3）非正常进度计划及安排情况； （4）质量控制：①技术创新及人员发展情况 ② 工程整体质量③课题及QC小组活动开展情况等； （5）安全管理：安全管理情况，危险性作业过程及控制措施，事故发生及处理情况； （6）各上级单位、集团公司、分（子）公司对项目检查、考核、审计情况，获得荣誉奖励和通报等；有突出业绩的管理技术人员、受表彰或处罚的人和事简述； （7）现阶段项目工作重点和难点，存在问题，计量支付情况等； （8）其他新闻类事件等； （9）其中项目部发生的质量、安全事故及领导层变更及业主通报等为必报信息； （10）以上信息请即时上报。 四、措施 要保证项目管理动态信息简报能达到预期的目的和作用，信息征集、上报、汇总整理、印制分发等过程环节都必须做到及时有效，特别是信息收集工作，这是简报的基础和根本。因此，项目部工程管理部门负责人应及时将项目的各种信息予以上报，项目经理对这项工作应给予充分的支持和配合。 为了保证各项工作的正常有效开展，集团公司将对简报工作各责任人的工作质量进行考核并给予评比、通报和奖惩，并将与其所在项目经理的考核评分挂钩。对简报工作各责任人考评、奖惩办法另行规定。 为了便于集团公司工程管理部直接与各项目部沟通，特设立集团工程管理QQ群，集团工程管理部、分（子）公司工程管理部门负责人及各项目部工程科长均加入此群。 3