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- 2017-08-19 发布于湖南
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工程维修部岗位职能
部门名称:工程维修部
直接上级:物业总经理
岗位编制:经理、弱电工程师、维修领班、强电维修工、弱电维修工、水暖维修工、万能工
部门本职:物业内设备设施的维护及为业主提供服务。
主要职能:
参加新入住客户房屋的工程验收工作,对验收中发现的问题及时报告上级公司,以求得到解决。
对管理处提出的小区设施改造,增加方案进行技术审定。
掌握机电、供水设备情况,编制设备维修保养计划,检查执行情况。
对小区住户修改、装修房屋提出技术参考,杜绝住户对房屋不合理的报告。
负责对小区工程技术资料、设备说明书、维修保养记录收集、整理、存档。
对小区所有设备设施直接管理、维修、年审,保证各项设备设施的正常运转。
参与对小区住户房屋的维修工作,定期对小区消防设施进行检查。
工程维修部经理职责
带领工程维修部全体员工认真执行公司的各项规章制度,贯彻执行上级领导指示,按时完成物业总经理交办的各项工作任务;根据公司的经营方针,努力以最经济的设备寿命周期费用取得最佳的设备综合效能。
全权负责整个小区设备的运行、调配和维修保养工作,建立设备资产管理的制度并使之落实。
坚持每天深入现场,掌握第一手资料,现场指导工作,确保小区内的所有工程设备运行正常,并处于良好的经济运行状态:
每天审核报表,对照耗能规律,发现差异过大的情况要分析原因,及时采取措施纠正;
审阅系统运行监视技术数据,发现异常偏差,及时检查修正;
巡查重点设备的技术状况,现场与专业工程师共同分析隐患或故障,组织力量及时处理;
巡查重要的维修和改造工作,现场重点检查工作质量和进度;
巡查公共场所的设备设施,发现问题即使组织力量解决。
制订本部门的年、半年(季度)及月工程设备维修、保养方案。
制定本部门各专业工种的岗位规范和操作规程及规章制度,并经常深入督促检查,使之落实,做到赏罚分明。
负责小区所有工程技术人员的工作安排、监督及考核工作进度、质量、安全。
负责督导本部门所有工程技术人员的技术、业务、安全及培训工作,提高管理水平,不定期地组织本部门员工的业务技术培训和考核。
合理使用人才,注意节约人力资源,提高工作效率。负责对下属员工等进行月考核和年评估。
组织本部门员工开展合理化建议活动,抓好小区的节能工作,开展节能技术革新和技术改造,努力降低能耗、物耗,最大限度地节省费用。
监督、管理楼宇工程设备保养商的工作及进度。
负责编制其所辖员工之轮值表,确保所辖的员工按编排时间当值,巡查本部门岗位,重点检查劳动纪律和工作状况,纠正违章违纪现象。
负责配合其它部门处理对楼宇设施之投诉及工程问题。
负责配合其它部门处理客户二次装修事务。
负责小区公众地方的装修更改工程。
组织本部门专业技术人员参加楼宇接管验收。
负责对小区内工程维修记录、技术资料、设备说明、技术档案等的整理和存档。
负责本部门防火、防盗、防事故的安全工作,积极配合秩序维护部抓好安全保卫工作。
协助物业总经理联络有关市政部门,使楼宇各设施、设备、能源等正常工作。
组织本部门员工开展提合理化建议活动,掌握小区的工程状况,就工程方面之改进工作向物业总经理提交建议。
每周做部门工作报告呈交物业总经理,并做到遇有重大问题及时汇报、请示。
每月做部门财务预算及工作报告呈交物业总经理。
负责完成上级指派的其它工作。
弱电工程师岗位职责
确保所管辖弱电系统设备的安全运行是弱电工程师的首要任务,弱电工程师对下属人员和弱电系统设备负有全面的管理责任,要求每天必须做好以下各项管理工作:
检查系统主要设备运行技术状况,发现问题立即组织处理;
检查系统运行状况发现设备操作误差,立即纠正;
检查下属岗位纪律,发现不良现象立即纠正;
现场督导工程施工,控制工程质量与进度;
实地检查工程施工,控制工程质量与进度;
实地检查下属员工维修保养工作质量与工作效率,发现问题及时采取纠正措施。
设备发生故障,立刻组织检修,发现隐患,立刻组织处理,做好技术把关工作,保证系统设备经常处于优良的技术状态;当设备发生故障或影响正常运行时,迅速到达现场组织处理,并尽快提交事故报告予管理层。
负责制定本系统运作方案,并不断与操作人员研究改进措施,使系统保证安全运行,并节省能源费用。
负责制定系统设备日常维修计划和每年大维修保养计划和备件购买计划,定期提交工程报告给经理审定,并负责组织安排维修保养计划的实施,制定工作标准,督导下属保证工作质量,提高工作效率。
执行工程经理的指令,认真贯彻岗位责任制,督导下属员工严格执行操作规程及员工守则。
根据下属员工的技术状况和思想状况,编制培训计划,经常对下属员工进行职业道德、专业技术知识培训。
做好技术档案管理工作,督促下属做好设备维修、故障处理、零件更换,记录整理归档。
掌握科技发展动态,认真推广新技术,不断改造和完善系统,对系统
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