MExcel动态图表及制作方法EXcel.xls

制作方法 示例 前言 X轴 库存 下拉列表 销售 1月 2月 3月 4月 5月 6月 7月 8月 9月 10月 11月 12月 销售 库存 电冰箱 彩电 洗衣机 空调机 电饭煲 电风扇 热水器 家庭影院 电磁炉 微波炉 月份种类 1月 单选链接单元格 下拉链接单元格 B 找思路 很多老师都喜欢提起思路这个词,那我今天也来学学!先找找思路! 首先要做的就是观察,观察静态图表和动态图表有哪些不同? 下面是两张截图,我们来看看! 静态 动态(具体可见示例) 我们不难发现: 静态的只能显示单一状态的数据,且没有任何选择性的东西! 再进一步观察还会发现,我们在单选按种类时,下拉框里显示的就是所有的种类,同时X轴显示的又是该种类每个月的情况,按月份的时候下拉框里显示的就是月份,X轴显示的又是该月份每种产品的情况。好像我们的“数据有效性”哦，没那么神奇吧！ 告诉你，先别乱想，既然能这样显示，它们之间肯定有一种“不言而喻”的关系，究竟它们是如何配合的呢，就让我们一起来探讨！ 做辅助 我们在前面的观察中其实应该发现，每一次不同的选择，显示的数据都是一个特定的区域里的！ 例如：图中“电冰箱”其实就是 电冰箱 按月份的“1月”时其实就是 彩电 洗衣机 空调机 电饭煲 电风扇 热水器 家庭影院 电磁炉 微波炉 1月 这些区域可以单独引用出来，也可以原地取数，只是公式的复杂程度不同而已，为便于大家理解，本例采用前者； 选择整个数据区域“A1：Y12”，点“工具栏”的 按钮，再点“完成”，显示如下： 哇！怎么乱成一团！哎！未加任何修理的就是这个样子！呵呵！ 我相信你现在开始想“招”了，怎么让他们跟着变！先别急，下面一步是关键！ 现在我们把那三个神奇的按钮做上去,在菜单栏空白区域右键--窗体,选择 按钮在图表右上角拖出一个单选框,重复一步就两个了,同样方法,选择 按钮,做出一个下拉框! 初步效果如下: 我们再来看一下这三个按钮的属性,在按钮上右键--设置控件格式 回到图表,我们来试操作一下,在两个单选框中选择时,发现R17里的数字会跟着变,1和2(因为我们这里就两个单选框),而K17:K26里的种类在下拉框都有显示了,选择不同的种类时,R18里的数字也会跟着变哦,排第几就显示第几!好像很神奇!好了,这一步就先做到这里! 来到这一步,大家应该放慢一下速度,静下心来,你应该会联想到什么,(某些函数) 对了,没错,请相信自己的直觉,就是它--OFFSET和CHOOSE 现在把两个单选框的文字依次改为按种类(返回1)和按月份(返回2) 然后把下拉框的数据源区域改为刚才定义的名称:下拉列表 回到图表,操作一下这几个按钮,我想不用我解释你应该就明白其中的道理了! 做框架 做列表 做引用 下拉列表在变,但我们的数据还是没跟着变啊!别忘了,我们的OFFSET函数和辅助区域还没用到呢! 验证一下,当你在下拉时,取数区的数据有没跟着改变!如果没有,请回到第3步! 做系列 现在剩下最艰巨的任务就是怎样把时刻变化着的数据引用到柱形图里去! 在图表空表区域右键--源数据: 定义名称: 公式: X轴 =CHOOSE(示例!$R$17,示例!$M$17:$M$28,示例!$K$17:$K$26) =CHOOSE(示例!$R$17,(示例!$B$15,示例!$D$15,示例!$F$15,示例!$H$15,示例!$J$15,示例!$L$15,示例!$N$15,示例!$P$15,示例!$R$15,示例!$T$15,示例!$V$15,示例!$X$15),示例!$B$18:$B$27) =CHOOSE(示例!$R$17,(示例!$C$15,示例!$E$15,示例!$G$15,示例!$I$15,示例!$K$15,示例!$M$15,示例!$O$15,示例!$Q$15,示例!$S$15,示例!$U$15,示例!$W$15,示例!$Y$15),示例!$C$18:$C$27) 先假设系列1是显示销售,系列2显示库存,再看我们单选的是按种类(链接为1),因此分类X轴的标志显示就应该是各个月份1月-12月,系列1的值就应该是B15:Y15里销售的值,同样道理,单选按月份(链接为2)时,分类X轴的标志显示就应该是各个种类电冰箱--微波炉,系列1的值就应该是B18:B27里的值,系列2同理, 如下图: 如果检测都可以正常显示的话,我想说:恭喜你!学会了! 做美化 可以尽情发挥你的艺术细胞了! 动态的有两个单选框和一个下拉框,并且通过这三个按钮的选择,图表显示的数据也不同,也许这就是动态吧! 而X轴标志实际上就只是在下面两个区域变换： 在单元格链接里单击,然后选中一个任一空白单元格,我们选示例!R17,确定;先在示例!R18填入一个任意数字,1即可,按左边方法将单元格链接到示例!R18,数据源