数据库应用基础——Access 2003 第2版 教学课件 作者 张平 项目6.pptVIP

2．窗体视图的种类 Access2003中的窗体共有五种视图：设计视图、窗体视图、数据表视图、数据透视表视图和数据透视图视图。以上五种视图可以使用工具栏上“视图”按钮相互切换。之所以在展示窗体视图时采用了不同的窗体，而没有采用展示一个窗体的五种视图，主要是为了方便说明五种视图显示数据的特点。 （1）设计视图：是在进行设计窗体时，看到的窗体情况。在窗体的设计视图中，可以对窗体中的内容进行修改。 （2）窗体视图：窗体视图用于查看窗体的效果。 （3）数据表视图：数据表视图用于查看来自窗体的数据。 （4）数据透视表视图：用于从数据源的选定字段中汇总信息。通过使用数据透视表视图，可以动态更改表的布局，以不同的方式查看和分析数据。 （5）数据透视图视图：是以图表方式显示窗体中的数据。 普通窗体通常在设计视图、窗体视图和数据表视图之间切换。如果切换到数据透视表视图或数据透视图视图则没有数据显示，除非设计的窗体就是数据透视表视图或数据透视图视图。 1．创建纵栏式自动窗体的方法 创建纵栏式自动窗体有两种方法，一是使用“新建窗体”对话框，二是使用“插入”菜单中的“自动窗体”菜单命令。 2．纵栏式、表格式和数据表式窗体的区别 纵栏式窗体用于每次显示一条记录信息，可以通过“导航按钮”来显示任一条记录数据。表格式和数据表式窗体一次可以显示多条记录信息，在窗体上显示表格类数据较为方便，窗体上也有“导航按钮”。 3．数据表式窗体 数据表式窗体就是在表对象中，打开数据表所显示数据的窗体。 任务3 使用“窗体向导”创建“库存商品信息”窗体 通过“窗体向导”来创建窗体，是初学者常用的创建窗体的方法，所建窗体经过简单修改就较为美观。本任务所完成的“库存商品信息”窗体，包含读者的所有信息，其中要用到一些窗体控件，如标签、文本框、OLE对象等，所有对象均由向导自动添加，采用默认布局。 1．创建窗体向导的分类 Access2003提供了六种创建窗体的向导：“窗体向导”、“自动创建窗体：纵栏式”、“自动创建窗体：表格式”、“自动创建窗体：数据表”、“图表向导”和“数据透视表向导”。 （1）窗体向导：可以创建任何形式的数据窗体，包括其它向导创建的窗体。特点是向导步骤较多。 （2）自动创建窗体：可以创建数据窗体的形式有纵栏式、表格式和数据表。特点是步骤少，建立窗体简单。 （3）图表向导：窗体中如果含有图表，使用该向导提供创建窗体的详细步骤。 （4）数据透视表向导：建立数据透视表很方便。 2．可用字段与选定的字段区别 可用字段是选择数据表中的所有字段，选定的字段是要在窗体上显示出来的字段数据。 3．导航按钮 在创建的“读者信息”窗体中，窗体的底部有一些按钮和信息提示，这就是窗体的导航按钮。其作用就是通过这些按钮，可以选择不同的读者信息记录并显示在窗体上。 任务4 使用“数据透视表向导”创建“分类商品平均单价”窗体 本任务使用“数据透视表向导”创建“商品”数据透视表窗体，并分析各种商品类型的商品平均单价情况。重点是掌握“数据透视表”创建窗体的方法步骤。 任务5 使用“图表向导”创建“分类商品平均单价图表”窗体 图表可以直观地表示数据以及数据间的规律，使用“图表向导”能够方便快捷的创建图表窗体。本任务使用“图表向导”创建“分类商品平均单价图表”窗体，采用柱状图显示每种商品的平均单价，重点是掌握“图表向导”创建窗体的方法步骤。 （1）在打开的 “网上商店销售管理系统”窗口中，选择“窗体”对象； （2）在工具栏上单击“新建”按钮，打开“新建窗体”对话框； （3）在“新建窗体”对话框中选择“图表向导”，选择“商品信息查询”作为数据源，然后单击“确定”按钮，打开“图表向导”的第一个对话框； （4）在对话框中，选择“类别名称”和“进货单价”两个字段，然后单击“下一步”按钮，打开“图表向导”的第二个对话框； （5）在对话框中，选择默认的“柱状图”，然后单击“下一步”按钮，打开“图表向导”的第三个对话框； （6）在对话框中，默认情况下是对商品进价求和，这里要求是平均进价。双击“求和单价”，打开“汇总”对话框，选择“平均值”，单击“确定”按钮，关闭“汇总”对话框。 （7）在“图表向导”对话框中，单击“下一步”按钮，打开“图表向导”的第四个对话框； （8）在对话框中，输入图表的标题“各类商品平均单价图表”，其他采用默认设置，单击“完成”按钮，图表窗体的设计结果。 (9）单击工具栏中的“保存”按钮，在“另存为”对话框中输入窗体名称后，单击“确定”按钮，保存窗体。 1．图表的类型 图表的类型有柱形图、条形图、饼图等等，根据显示数据的需要，可以选择合适的图