数据库原理及应用 第4章Access 2003概述.pptVIP

尚辅网 尚辅网 第4章 Access 2003概述 Access 2003系统简介 建立Access数据库 创建数据表 使用Access 2003开发数据库应用系统时的技巧 Access 2003的安全机制 Access 2003系统简介 Access的发展历程 Access 2003数据库开发环境 Access 2003的数据对象与数据类型 Access 2003 的功能 VBA的开发环境 Access启动后可以做下列工作 从可任意使用区开始或利用数据库向导生成数据库； 生成数据访问页面，以便在Internet Explorer中浏览Access数据； 生成Access项目； 打开已经建立的数据库或项目。 Access 2003的主窗口 Access 2003主窗口的组成部分 标题栏和任务栏：Access 2003主窗口的上边是窗口的标题栏，下边是任务栏，其结构、功能以及使用方法与一般Windows应用程序窗口的标题栏和任务栏相同。 菜单栏：单击每一个菜单项都会激活一个下拉菜单，列出有关此项功能的具体操作命令选项。 工具栏：工具栏显示的是最常用的Access 2003命令按钮，用以快速启动这些应用。 工作区：工作区位于主窗口的左侧，用于显示开发和维护Access 2003数据库时的各种子窗口或对话框。 任务窗格：任务窗格是Microsoft Office XP以后的版本才为所有应用程序提供的新功能格式。在任务窗格中提供多项常用操作选项，每一个选项区域中又包括一组操作命令，使用起来更方便。 Access 2003的工具栏 “自定义”工具栏对话框 Access 2003的数据对象 Access 2003包括数据表、查询、窗体等八种基本的数据对象，每一个Access 2003数据库文件实际上包含了一个或多个数据表以及多种其他数据对象。 数据的管理和应用主要是通过这些对象完成的。 Access数据库对象栏 数据库 在使用Access 2003管理数据时首先要建立相关的数据库，然后创建和使用数据库的各种对象。 Access 2003允许管理多个数据库，实现多个数据库之间的数据操作。 Access 2003数据库文件的扩展名是．mdb。在这里可将数据库看作是一种特殊的对象，它是其他多种对象的容器。 一个数据库对象可以包含多种数据对象。 表 表是数据库最基本和核心的组件，是Access 2003实际存储数据的场所。 一个Access 2003数据库可以包含一个或互相相关的多个表。 创建和管理数据库的主要工作之一就是创建和管理所需要的表，以便存放数据。 每个表包含若干记录，每一条记录又包含若干字段。 “家庭成员”表数据表视图 查询 查询是一般用户使用数据库的最常用方式。 在查询时，要根据查询条件创建查询。 查询中数据可以来自一个表，也可以来自数据库中的多个表，甚至来自多个数据库中的不同表。 查询建立以后，如果数据库中的数据发生变化，用户看到的查询视图中的数据也同步改变。 窗体 窗体是在数据库操作和应用中用户和数据库的交互式图形界面，用于显示包含在表或查询中的数据和操作数据库中的数据。 Access 2003提供了便捷的窗体设计工具，用户可以根据自己的习惯设计数据输入和输出的窗口界面，还可以在窗体中以图形的方式显示数据库中的数据。 通过窗体用户可以查看、录入、删除或更新数据等。 地址簿示例数据库的查询窗体 报表 报表的主要功能是将所需要的数据以确定的版式显示或打印。 Access 2003提供了常用报表的设计工具和数据选择方法。 报表还具有数据的求和、求平均值等常用的数值计算处理功能，还可以在报表中以图形方式显示数据结果。 网页 网页是自Access 2000之后新增加的对象，也称为数据访问页或简单称为页，其功能是实现数据通过互联网输入、输出和查询等，使Access具有网络数据库的功能。 Access 2003提供了简单的网页设计工具，可以快速设计数据库数据发布网页，并自动实现数据库和网页的链接。 宏 宏是数据库操作指令的集合，以实现自动执行重复性工作的功能。 使用宏可以简化一些经常性的操作。 Access 2003提供了几十种宏指令，用户可以很方便地组合这些指令，以便完成一些复杂的数据操作。宏常与窗体配合使用。 模块 模块是使用Access 2003提供的VBA语言编写的程序段，以便完成更复杂的数据库操作和控制流程。 VBA以Visual Basic为内置的数据库程序语言，对于数据库一些较为复杂或高级的应用功能，需要使用VBA代码编程实现。 Access 2003对象及其关系 Access 2003的数据库操作环境 数据库窗口：在创建或打开Access 2003数据库后，所有的数据库操作都是围绕数