数据库原理及应用（Access 2007）电子教案沈祥玖 第7章 报表设计.pptVIP

第7章 报表设计 主要内容 7.1 报表概述 7.2 使用报表向导创建报表 7.3 使用“自动创建报表”方式创建报表 7.4 在设计视图中设计实用的报表 目的要求: 掌握报表的创建 掌握报表中控件的使用 掌握打印报表 掌握打印预览报表 7.1 报表概述 7.2 使用报表向导创建报表 7.3 使用“自动报表”创建报表 7.4 在设计视图中设计实用的报表 7.4.1 报表结构 7.4.2 报表类型 (1) 表格报表 (2) 单列报表 (3) 邮件合并报表 (4) 邮件标签报表 1. 报表数据源 报表只能仅有一个数据源。换句话说，报表仅可以基于一个表或者查询。创建一个将来自多个表的所有数据组合在一起的查询，是在报表中使用多表信息的一种方法。 2. 报表设计视图 “字段”列表 “属性”对话框 “工具箱” 3.报表结构 （1）报表页眉可用来在报表的开头放置信息 （2）页面页眉可用来在报表页面的上方放置信息 （3）主体可用来包含报表的数据记录，可以在主体节中放置控件和显示数据记录。 （4）页面页脚可用来在报表页面的底部放置信息 （5）报表页脚可用来在报表的底部放置信息 7. 按底图进行定位套打设计 报表设计的难点是套打专用缴款通知书，为了解决这个问题，用扫描仪把空白的专用缴款通知书扫描成图像文件，将其作为报表的底图，以便放置打印的数据项控件。 1. 子报表 2. 创建子报表 在一个已有的报表中创建一个新的子报表 将一个已有的报表变成另外一个报表的子报表 * * 报表是Access的重要对象之一，能够按照用户所定义的规格展现格式化的、调整的信息。如果要以打印格式来显示数据，使用报表是极其有效的方法。 7.4.3 设计报表 4. 报表属性 （1）“格式”属性 （2）“数据”属性 （3）“事件”属性 （4）“其他”属性 5. 在报表中使用表达式 （1）日期表达式 （2）页码表达式 6. 添加特殊效果 7.4.4 子报表 *