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国家科技成果登记系统操作说明 V3.0版（节选） 第一章 系统概述 国家科技成果登记系统是国家科技成果管理系统(NAST)的子系统，科技成果登记是成果转化、推广、统计、奖励等科技成果管理工作的基础。采用新的技术条件进行科技成果登记管理，它能使我国科技成果管理水平跃上一个新的台阶。 对于成果管理机构和成果完成单位来说，本系统是一个完全独立的科技成果管理的工作系统，本系统适用于各个科研单位和各级政府科技成果管理部门。它可以根据用户的需要随时生成上报数据文件，再通过文件的传输，实现科技成果数据的上报，最后通过系统提供的数据装载功能，形成各级成果管理部门的成果数据库。 本系统在设计过程中充分考虑现有科技成果管理模式，将成果管理工作层层分解，以期达到最佳管理效果。 第二章 系统的安装运行及功能 一、国家科技成果登记系统软件的安装 1、点击setup.exe，系统进行安装； 安装时，只需选用系统的默认值，只要点击“Next”(下一步)即可。到第四步，当屏幕主画面中出现提示“□ 科技成果登记系统”，请在框“□”中点击一下，直至框中出现“√”，然后点击“Next”，进入下一步安装，以后的选择只需按系统的默认值，点击“Next”键即可； 系统安装完毕时，出现“finish”(完成)按钮。在此，可以选择重新启动系统，也可以先不重启系统，关闭系统安装提示窗口。点击“finish”按钮安装结束，程序被安装在系统指定的目录（c:\kjcg3.0）下，系统安装成功。 程序安装完毕后可以从WINDOWS的“程序”菜单中直接运行“国家科技成果登记系统（V3.0）”—“国家科技成果登记系统（V3.0）” 注意： 1、系统安装后，程序安装在C盘的KJCG3.0子目录下，这是系统规定的，该目录不能更改，也不能放在自设的目录下。 2、同一台机器上不可同时安装两个相同版本的科技成果登记系统,但不同版本的系统（V1.0版、V2.0版、V3.0版）可以同时安装。 3、本系统使用的日期格式为yyyy-mm-dd或yyyy/mm/dd，设置方法为：进入“控制面版”，进入“区域设置”的“属性”对话框，在“日期”分页上的“短日期样式”栏内，定义系统时间类型，为了避免2000年问题，也为了防止数据导入时间字段的正确性，请设置该时间格式。 二、系统运行 点击“开始”菜单，在“程序”菜单下点击“国家科技成果登记系统（V3.0）-国家科技成果登记系统（V3.0）”即进入本系统，屏幕上首先出现用户登录窗口，用户需输入登录密码，系统的初始密码为“kjcgadm”（小写），该密码用户可进行修改，当系统通过用户合法性检验后，然后出现“国家科技成果登记系统”主窗口。 三、系统功能 1．用户注册：根据不同的使用对象，按成果管理单位和成果完成单位两个类型进行注册，通过注册，确定本单位在成果管理中的角色。通过注册，确定本单位的代码及下级单位的管理划分和代码，明确相应的管理功能； 2．数据处理：对科技成果数据进行日常的录入、修改、删除、打印等操作； 3．数据导出：将本单位管理的成果数据进行选定，以压缩文件的方式，生成上报文件，并便将上报文件报给上级管理机构； 4．数据导入：将下级管理单位或成果完成单位上报的压缩文件，经过排重等处理后，将其装载进本地数据库中； 5．数据查询：对本部门管理的成果进行随机查询、统计、汇总等操作，并可按多种格式将汇总结果进行输出； 6．年度统计：对本部门管理的成果按照全国科技成果年度统计的要求进行统计，并将汇总结果生成上报文件，以便上报给上级科技成果管理部门； 7．系统维护：包括对成果数据的初始化、备份、装载、数据整理、清理数据库日志、系统编码的更新等操作。 四、重要说明 1 必填项和非必填项 登记系统中的数据项分为必填项和非必填项（又称选填项），用不同颜色进行区分，其中红色表示必填项，黑色表示非必填项。数据录入时必填项的录入区中必须填入相应内容，否则点击“存贮”按钮时系统会自动弹出提示信息窗口。 2 屏蔽项 屏蔽项的内容为灰色字体，表示此数据项不能录入或修改，系统自动屏蔽。 3 数据的复制与粘贴 如需对本系统中录入的内容进行复制和粘贴时,首先将光标移到要复制内容上，按下并拖动鼠标，使要复制的内容字体变黑，然后用组合键Ctrl+C对选定的内容进行复制，将光标移到要粘贴位置用组合键Ctrl+V进行粘贴。如需将word文件、文本文件等其它类型文件的内容复制到本系统中，可在其它窗口完成复制操作后，将鼠标移到本系统中要录入的位置，用ctrl+v将所复制的内容进行粘贴。 4 字体颜色 在“数据处理”模块，在“请选择表单项”区，凡是已录入的部分在表单栏目中，系统在颜色上加以区分，其中黑色代表已录入数据，蓝色代表未录入数据。 5 文件的打包和解包 在数据导入、导出及年报的上报的操作中，都要用