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德国大众公司的财务控制及其启示 王晓东 发布时间:2010-05-14 ??? 德国大众汽车集团是欧洲最大的跨国汽车集团，是世界十大汽车公司之一，其生产的各品牌汽车家喻户晓，遍布世界各地，其成功的奥秘不仅在于独树一帜的技术创新能力、精益求精的质量管理、以人为本的人力资源管理，同时先进的财务管理与控制理念和管理机制为企业的发展和壮大提供了重要保障。本文对德国大众公司财务控制领域的优秀做法进行了深入分析，对标一汽集团公司的实践经验，获得了改善的方向和方法，从管理体制到具体管理方法等方面提出了一些想法和建议，为提升一汽集团公司的财务控制水平提供一些参考。 ??? 笔者曾到一汽大众公司进行为期一年的财务管理研修，经过一年的学习，本人对财务控制有了更多的认识和更深入的理解。“效益是控制出来的，是管理出来的，而不是核算出来的”。这是本人在大众公司学习后的最大感受。概括地讲，包括两方面含义：一是财务控制不是会计，不是简单的计帐、算帐，也不仅是对数据的整理和分析，而是要深入到企业经营层面。二是财务控制是一种手段，而不是目的，实现企业目标才是控制的最终目的。 ??? 大众公司财务控制的优势及特点 ??? 1、控制理念先进，引导有效 ??? 大众公司关于财务控制的一些理念对我们很有借鉴意义。按大众公司的观点，控制就是一个过程，是从设定目标，到实施监控、采取措施纠正偏差，达到目标的过程，这一系列活动都属于控制的范畴。在控制的过程中，实现目标才是最重要的，到什么时候不能舍本逐末，为了控制而控制。财务控制实质是控制企业的经营活动。一切经营活动都会通过特定的数据、指标等信息反映出来，控制的的实质就是要透过这些信息，发现经营过程中存在的问题，继而解决问题，使企业经营走上预期的轨道。财务控制的主体不完全是财务控制人员，而是控制员与成本单位负责人。控制人员更多的是起到协助支持，监督的作用。 ??? 大众公司财务领域另一个重要理念是引导性控制，即事先确定工作目标后，通过各个环节分兵把守，及时跟踪，如果有出现偏差的趋势，做好分析工作，并提前采取有效措施引导目标实现，而绝非单纯地被动地事后分析和控制。 ??? 2、管理架构合理，流程顺畅 ??? 企业是一个有机整体，构成整体的各部分之间互相联系、互相作用，某一个功能的发挥需要各系统间的良好配合，任何一个系统功能不完善，或各系统配合不好，都会影响到整体。这就是所说的体系能力。 ??? 从企业内部组织结构看，各部门权力、职责界定清晰，分配合理。一个部门没有无限的权力，也没有无限的责任，各部门都是互相牵制的。在完成一项业务时，各部门相互配合，各司其职，充分发挥各部门的专业优势。可以说，很多业务只靠一个部门是不可能完成的。比如一项对外采购业务中的权力分配，“采购什么”、“采购时间”、“采购价格”、“付款条件”、“供应商选择”等等，在生产部门、物流部门、采购部门，控制部门中很合理的进行分配，这种职能分配既加强了各部门合作与沟通，还避免了权力过度集中导致的决策失误及营私舞弊的发生。 ??? 大众公司流程和组织机构联系紧密，流程透明，子流程细化清晰。为确保流程顺畅，在大众公司凡事都有规矩，提前制定好游戏规则，并且随时对流程进行更新维护，实际工作完全按照流程顺畅进行。 ??? 3、重视财务控制工作，财务控制是企业经营管理核心 ??? 只要涉及成本、资金支出的业务基本都需要财务控制部门参与，或决策或支持，财务管理控制贯穿企业整个生产经营过程。机构设置上，会计与控制是业务完全不同的两个部门，控制部门内部按生产经营各环节分别成立对应的控制科室或小组。从产品研发，采购、生产、到销售都有专业的人员根据各阶段不同特点、不同目的实施控制。 ??? 预算管理仍然是整个财务控制工作的核心。三个方面表现的尤其突出。一是预算管理与长期战略紧密结合，年度预算都是在公司5年规划的指导下制定的，这样能够保证不偏离长远目标，使长期规划的完成更有保障。不至于形成只顾埋头走路，不顾抬头看路的局面。二是预算编制的科学合理切合实际。德国是一个做事很讲计划性的国家，不论是企业还是个人事务，都要提前做好计划，然后按计划按部就班的去做，很少被临时的突发的事情打断。所以预算工作的基础非常好，每个部门的业务都有详细的计划，很容易转化为预算。再有大众公司有很好的积累，知道过去是什么样的，现在和过去的差异是什么，预期的未来哪里，预算所以很合理。三是注重预算的全过程的控制，控制部门通过实际执行过程中的信息分析，找出差异，与相关负责部门共同确定措施，解决问题。 ??? 4、业务分工科学细致，关联度高 ??? 大众公司控制领域的业务分工模块化，即按照控制领域分工，生产控制、价格控制、投资控制、费用控制、人员数量控制、人工成本控制等等分别由不同部门负责，强调管理广度和深度。比如企业战略规