论高校教学秘书职能现的素质培养.pdfVIP

浙 江 工 商 大 学 学 报 2005年第6期(总第75期) JournalofZhejiangGongshangUniversity No．6，2005(Vo1．75) 论高校教学秘书职能实现的素质培养 孑J、红卫 (杭州师范学院 法学院，浙江 杭州 310018) 摘 要：高校教学秘书是设置在院(系)的教学管理人员，担负着上令下达、协调关系、保 证教学工作正常进行的重要职能。教学秘书的素质高低直接影响教学管理工作的水平。当今 高校规模 日益扩大，教学改革不断深化的形势，对教学秘书人员的综合素质也提出了更高的要 求。提高教学秘书的素质必须从政治观念、思想意识、专业水平和服务手段等多方面入手。 关键词：高校；教学管理；教学秘书；素质培养 中图分类号 ：G451．8 文献标识码 ：A 文章编号：1009—1505(2005)05—0087—04 高等院校教学秘书是设置在院(系)的教学 应当以培养人才为中心，开展教学、科学研究和 管理人员，是完成教学管理任务 的具体操作者。 社会服务 ，保证教学质量达到 国家规定 的标准” 它联系着学校教学部门、科研部门、教学班级、教 的 目标和高等教学的实践，教学秘书通常担负以 师和学生，在其 中起到上令下达、协调关系、保证 下职能 ： 教学工作正常进行 的重要职能。教学秘书履行 1．协助教学院长编制教学计划 ，督促各系 职责的科学性、规范性、及时性 、艺术性 ，直接关 (教研室)落实授课教师 ；制定学期总课表，检查 系到教学管理秩序的建立和教学质量的提高，最 教学计划、教学基本要求、教学进度的执行情况； 终与学校培养 目标 的实现密切挂钩。而教学秘 协助教学院长组织期 中教学检查 、评估 ，配合各 书服务于上述 目标的实现，关键 的因素在于提高 系(教研室)安排好新教师试讲事宜，并将有关情 教学秘书自身的素养。 况 向教学院长汇报。 2．开展 13常教学管理工作 。具体包括布置 一 、 高校教学秘书的职能要求 各系(教研室)填写教学安排表、教学工作量表 ， 并协调各系(教研室)对教学任务的安排；做好每 高校教学秘书是在高等院校院 (系)级教学 学期材料 、教材 的预定、分发和保管工作。组织 管理工作中担负特定职能的专业人员，具体协助 安排期末考试的各项工作和补考工作；协助学院 院(系)领导落实和处理本部 门的教学事务 。教 处理考试 中作弊、缺考、缓考等问题，并将有关情 学秘书既是落实学校教学任务的执行者，又是落 况报教务处；根据教务处的要求，做好各类报表、 实院(系)教学任务的指挥者，其工作的头绪纷繁 材料的填报、汇总工作；协助教学院长草拟有关 复杂，难度较大。在工作 中既要科学规范，又要 教学文件及汇报材料，接待有关教学工作的来信 勇于创新。根据 《高等教育法》规定的 “高等学校 来访 ；依据学校规定，处理31常调课、停课事宜， 收稿 日期 ：2005—08—16 作者简介：孙红卫(1966一 )，女，浙江富阳人，杭州师范学院法学院助理研究员。 ～ 87 — 第 6期 孙红卫：论高校教学秘书职能实现的素质培养 并要求做好登记 ；做好学