计算机维护论文：高校仪器设备报失工作初探.doc

计算机维护论文：高校仪器设备报失工作初探 摘要：高校加强仪器设备报失工作的管理具有重要意义，本文从报失工作中存在的问题入手，分析报失设备的原因，并提出制度制定与执行并重、预防与善后并重、奖励与惩罚并重的对策。 关键词：高校；仪器设备报失； 对策我国“科教兴国”战略的实施，高等教育事业的迅猛发展，使得高等学校占有、使用的仪器设备急剧膨胀，其构成亦日趋复杂，管理难度越来越大，尤其是随着校际间的合并与调整，学校内部推行各项改革的深化，对高校管理工作不断提出新的要求。但是，高校固定资产管理基础工作不够规范，依然存在着家底不清、账账、账物不符、资产流失的现象。这与高等教育发展改革的新形势很不适应。 虽然仪器设备丢失的数量和价值与学校的总资产相比较而言，只占少数，但是做好报失工作的管理，有利于严格执行管理制度，提高仪器设备管理人员和使用人员的责任意识，防止国有资产的流失，使仪器设备完整、安全、有效、更好地为学校开展正常的教学、科研工作服务。 一、仪器设备报失工作中存在的问题 （一）现状 我校2008-2009年度各单位申请报失的仪器设备共计159台件，278902.70元。按报失性质分析，被盗45台件，106895.00元；丢失114台件，172007.70元。按报失种类分析，仪器仪表类46台件，70706.70元；机电设备类，5台件，30930元；电子设备类，89台件，165577.00元；文体设备类，17台件，5839.00元；工具、量具和器具类，1台件，2850.00元；行政办公设备类，1台件，3000.00元。按报失仪器的购置日期分析，2000年以前，96台件，85947.70元；2000年以后，63台件，192955.00元。两用物资，微型电子计算机，23台件，118132.00元；照相机，9台件，24883.00元。 （二）原因分析 从统计数据来看，被盗的仪器设备占报失设备的38.3%，说明高校人员多，办公设备多，容易疏于防范，给犯罪分子以可乘之机。虽然学校已经采取了一些安全防范措施：如安装防盗网、门卫询查、夜间校园询查等，但由于学校的办学规模越来越大，在安全保卫方面显得人手不足。入室盗窃、夜间剪切防盗网盗窃等作案手段比较常用。从失盗的设备种类看，大案值的笔记本电脑、微型电子计算机和数码照相机等物品居多。丢失的仪器设备占报失设备的61.7%，说明在仪器设备的管理和使用过程中，存在着管理不到位的问题。有的设备是借出后没有及时催交，造成丢失；有的设备是长期闲置，无明确管理人，造成丢失；有的设备是管理不细致，在院系搬迁过程中没有搬迁，造成遗失；有的两用设备，如微型电子计算机、照相机、体育用品等，是管理制度执行不严格，造成丢失。 在分散管理模式下，专职管理人员只管帐目，具体的责任人则为实验室使用人员，即每件仪器设备一般是学校院系建档，实验室保管和使用，学校备案。一个实验室内有多名教师，并且拥有大量的仪器设备，设一人负责账卡，因此，每个仪器管理人名下一般都认领有众多的仪器设备，数目多得连其本人都不清楚具体的数量，仪器设备的丢失在所难免。每逢上级检查，在清理仪器设备时，总有为数不少的仪器设备和账目不符。如果再经历实验室建制或地点变迁、管理和使用人员变动的情况，仪器设备的遗失现象就更为严重。 二、对策 为了尽量避免仪器设备被盗或丢失，防止国有资产流失，需要高校仪器设备管理部门建章立制，严格执行规章制度，建立责任制网络，奖励与惩罚并重，使每个仪器设备使用人和管理人能够高度重视仪器设备的管理工作，提高仪器设备的使用效益。 （一）制度制定与执行并 重制定出台《仪器设备丢失管理办法》、《仪器设备丢失赔偿处理办法》、《仪器设备被盗工作规程》、《仪器设备报失工作流程》等规章制度，从源头上杜绝由于人为的管理不善而造成的仪器设备丢失。制定科学的规章制度以后，还要求严格按照规章制度执行，做到人人知道制度、人人自觉遵守制度，执行制度不走样、执行力度不变样。有的设备进入了报废程序，但又没有实物可以回收，所以使用单位直接填报失单，这就造成了报废设备无法回收残值。在报失设备的处理过程中，要求管理部门要严格把关，不讲人情，不符合报失条件的坚决不按报失处理。执行力度一定要大，才能真正地落实规章制度，防止资产流失。 （二）预防与善后并重 针对仪器设备被盗问题，学校的保卫部门、设备管理部门、设备使用部门、设备管理人员和设备使用人员，都要在思想上高度重视，不能疏忽大意，要提高防盗意识，作好预防工作。如保卫部门应及时对校园发生的仪器设备被盗案件进行案件通报，发挥警示作用；设备使用部门和设备管理人员经常对现有的仪器设备进行巡查，及时消除存在的安全隐患；设备使用人员要做到出入实验室和办公室随手锁门，下班后锁好门窗，发现实验室和办公区有可疑人员及时报警等。做到预防为主，从细节入手，从