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电算化实务 用 $%’( 让分类汇总自动完成 （一） ! 方振慰 从原始凭证到会计据此编制记账凭证，都会感到 是一件麻烦的事：容易丢失原始凭证！如果你所在单 位的经济业务量大、涉及科目多时则更怕，假如让你 担任十几个甚至几十个单位的会计工作时，是否会因 此而不堪重负？ 我市自推行村级财务委托代理制后，虽然采用的 是会计电算化的先进手段，但每位会计人员需负担十 图# 几个或几十个村的填制记账凭证、登账的任务，倘若 从报账员手中接过原始凭证后手工分类、汇总，那该 制作了批注，简要注明了科目解释，这张工作表上没 花多少时间？能不后怕吗？ 有+,- 代码。另一张是名为 “过录”的工作表，它 根据村务公开的要求，我市村级财务委托代理制 是我们分类汇总时的工作场所，其界面见图! 。 规定了应将村报账员的原始凭证原原本本地录入计算 “过录”工作表的工作原理是：第一，第一列到 机，以向村民公开近乎原始凭证的详细资料。对此笔 第六列的数据从 “日记账”中复制过来；第二，需要 者已用 $%’( 编制了 “日记账” （详情见本刊 !! 你在每行的 “总账科目”与 “明细科 目” （如有的 年第 期 《 在村级现金 日记账中的应用》一 ) $%’( 话）单元格选择或输入与左面第一列的 “现” （指现 文），但我们觉得应在日记账与会计电算化软件间建 金）或 “银” （指银行存款）相对应的科目；第三， 立一座桥梁，提供一种过渡的可能：既提高效率又避 按 “分类排列”按钮即可得出我们所需的结果，见图 免在凭证传递中可能发生的错误。因而笔者试着用 # 。 $%’( 编写了名为 “分类归集”的工作簿。 该工程由三大模块组成，第一模块为工作表中选 上述所提及的日记账重在计算功能：计算每登一 —简单地说是所需选择的 “总账 择的单元格改变时—— 笔经济业务后的余额及本期发生额和本期累计发生 科目”与 “明细科目”单元格被激活时按本模块的代 —下拉组合框 额。而 “分类归集”着重于 “控件”—— 码执行。 的灵活运用与排序。 本工作簿主要有两张工作表，一张是提供分录时 ./0123’ 456 78/9:;’’34’(’308=;2=?’ @,A+2( B2/?’3 -: C2=?’D E 当选择的单元格改变时执行以下代码； 用的总账及明细科目，见图*。笔者在各总账科目上 定义字符型明细科 目 （ ） F0G G%9G -: 43/0=?E G%9G