2015年上半年地球科学学院研究生论文答辩和归档注意事项.docVIP

2015年上半年地球科学学院研究生论文答辩和归档注意事项 一、所有在地球科学学院学位评定分委员会申请学位的学历硕士生，均需参加地学院各系或学科组组织的集中答辩。地球科学学院学位评定分委员会不接受未参加集中答辩的学历硕士生的学位申请。各系答辩成绩后5%的硕士生或各答辩分组成绩最后1名的硕士生参加地学院组织的集中答辩。集中答辩具体安排请关注所在系和学院的通知。 博士生和非学历研究生答辩由导师组织。 二、有“答辩专用成绩单”的研究生才能进入答辩程序，没有“答辩专用成绩单”的不能进入答辩程序。 三、系统登录 所有申请答辩及学位申请的研究生（含工程硕士）须登录“研究生信息管 理系统”，进行网上申请并完成相关程序。登陆系统申请的截止时间为3 月31 日。《研究生管理系统操作手册--教师（第1 版）、研究生管理系统操作手册--学生（第 1 版）系统操作手册》见“研究生信息管理系统”的首页。 三、关于论文密级申请 申请划密的研究生，于5月18日前提交有密级的划密表一份（在研究生院网页“表格下载”“学位下载区”下载） 以及学位论文1本到主楼305B；逾期不能再申请密级。 四、 所有申请学位的研究生于5月28日前将以下材料交到主楼305B： 1、申请学位材料档案袋（封面上写上申请人联系电话，并保持电话畅通）： （1）各项材料按目录顺序装入； （2）外审硕士论文要把两份外审意见书也装入； （3）论文数量：硕士生1本、博士生3本； （4）博士生还需提交一式两份《学位论文出版授权书》（在研究生院旧版网页“下载表格”“学位下载区”下载）。 （5）论文和其它所有材料中的签名需手写。 2、论文查重电子版（word文件，去掉图片、参考文献，以“地学院_学号_姓名”命名），发至1142826674@。关于论文查重的详细规定请查阅：/Center/newsdetail.asp?newsid=4749。只提供答辩后的一次查重，查重比例必须=15%。 3、论文全文电子版： （1）未定密的论文按规定提交图书馆。 （2）论文涉密的研究生，需将填写好的《涉密学位论文上网著录单》和论文的电子文档刻录成光盘，论文要求提供word和PDF两种格式，有扫描的手写签字的授权页，与纸本一致；文件名为中国高校图书馆的代码24206+学号+姓名，例：24206220070122李江敏。将光盘和纸质论文各一份，于5月18日前交主楼305B，确保光盘质量。 4、图像采集：学历研究生按照学校要求进行图像采集。非学历研究生需在学校指定的照相馆采集图像后把照片交学院。 五、其它 1、学历研究生的答辩费（硕士生800元/人，博士生1800元/人）将在5月31日以前打入毕业生银行卡。博士生取出后交导师分配，硕士生取出后交所在系分配； 2、毕业生登记表和离校手续单以班为单位于5月28日期之前交学院学工组（主楼314）。 地球科学学院研究生科 2015年3月21日