笔记本领用管理办法.docVIP

闽星锐股2008（第016号） 笔记本电脑领用管理规范 ?一．领用对象： 公司员工符合申请领用笔记本电脑的对象为：销售部门为销售代表（含销售代表）以上岗位人员；营销部门为产品经理及技术支持工程师（含技术支持工程师）以上岗位人员；客服部门为驻外TE技术员以上岗位人员；研发部门为工程师（含工程师）以上岗位人员。其他人员配笔记本电脑须经公司分管领导以上批准。 二、领用方案 公司员工可自行选择以下两种方案提交公司相关领导审核（已领用设备人员按原规定继续执行）： 方案一（新购机，按月补贴） 员工自购笔记本电脑，需提供5000元以上（含5000元）的正式购机发票交财务入帐（发票抬头应为公司名称）。在员工购机后次月开始，公司按月给予150元/月的补贴，补贴三年整或至员工离职为止。使用满三年，设备归个人所有。领用人负责设备的日常维护和保养，并承担设备的维修费用。 方案二（配库存机） 1．员工在领用库存设备时按净值的35%收取押金，分6个月从工资中扣除。折旧满3年后设备归个人所有，押金不再退还；若员工不赎买而继续使用，公司将在折旧年限满4年后退还个人押金的50%，折旧年限满5年后退还剩余的 50%的押金，笔记本归个人所有。 2．库存笔记本电脑原则上在各事业部、子公司内周转使用。设备移交由事业部﹑子公司指定设备新领用人接收鉴定，并将详细情况填写在《设备（仪器）变更﹑报废申请表》上，确认设备是人为损坏的，由原领用人承担相应责任，并扣减原领用人押金。 3．维修和报废：领用人负责设备的日常维护和保养，公司负责设备的日常故障维修。因人为造成设备损坏而产生的维修费用均由个人承担（100%）。因人为造成设备不可修复 （含丢失）作报废处理，个人要承担设备的净值损失；若在折旧期（5年）内设备因非人为因素造成不可修复则作报废处理，公司将退还个人押金。 三．离职交接和验收： 员工离职时，所持设备折旧未满3年的，如是方案一购买的，离职当月即停止设备补贴；如是方案二领用的，若设备折旧满3年，离职员工可选择退还或赎买，设备退还公司的，押金可全额退还，赎买时押金不退还。 (2) 退还的设备需经公司设备部门验收确认设备的配置、使用性能、外观完好无损后方可退还全额押金；若有损坏，损坏部件的维修费用均由个人承担（100%）。 （3）驻外人员离职时，如无新领用人接收设备，驻外平台应直接将设备退回公司设备部门，作周转机使用。如有新领用人领用该设备，新领用人应负责设备接收，并按上述验收标准填写《设备（仪器）变更﹑报废申请表》，传真回公司总部设备管理部门备案。 四．其它 （1）作为公用机领用（免押金）的需经部门主管及公司分管领导审批、总经理核准，方可配备。公共用机按一般的设备领用流程进行管理。 （2）设备在使用期间，因个人原因造成设备丢失或报废的由个人承担全部责任。 （3）其它有关申请、领用、报废等均按《设备管理规范》中的相关条款执行，与本细则条款中有冲突的以本细则规定为准。 （4）本细则从发文之日起执行。 （5）本管理细则解释权归福建星网锐捷通讯股份有限公司办公室。 ?????????????? ?? ???????????福建星网锐捷通讯股份有限公司 二○○八年三月三日笔记本领用管理流程图 设备领用建档 申请人领用设备 使用者按设备净值35％分6个月缴纳押金。 设备折旧满3年后可选择：归个人（退还押金）或继续使用（折旧满4年退押金50%，折旧满5年再退50%）。 公司负责日常维修费用（人为损坏丢失个人承担100%） 2. 其余条款按原细则规定执行。 方案二 方案一 自行申购，提供发票入账，公司按月给予150元/月的补贴 使用期满3年，设备归个人所有。 购机后3年内离职，当月即停止设备补贴。 YES NO 新购 是否配库存机 各级签核 机型配置审核 采购申请