秘书资格考试秘书三级实务考点5~9.docVIP

秘书资格考试秘书三级实务考点7 ?来源：考试大??2010/5/21?? 【考试大：中国教育考试第一门户】?? 模拟考场?? 视频课程?? 字号:T?T 会议管理?? 1、会议筹备方案的拟订?? 内容包括：确定会议的主题和议题、名称、议程、时间和地点、所需的设备和工具、会议文件的范围以及文印或复制工作、与会代表的组成、经费预算、住宿和餐饮安排、会议的筹备机构与人员分工。?? 作用有：确保会议的周密组织、服务质量和沟通协调到位、确保领导的意图得以贯彻执行。?? （1）组建会议筹备委员会?? （2）分成筹备小组?? （3）形成筹备方案?? （4）领导审核方案?? 2、会务检查工作程序?? 内容包括：会议准备是否充分、会议期间能否排除各种干扰、环境条件与用品准备、文件材料的准备情况、会场布置情况的检查、会议保卫工作的检查以及其他。?? （1）开会检查的程序?? 1）会议筹备机构对会议的准备情况进行自我检查?? 2）会议领导小组确定汇报会的时间和地点并发出协调会通知?? 3）召开协调会并在会上现场解决问题?? 4）汇报会后对检查中发现的问题予以催办和落实?? （2）现场检查的程序?? 1）指定现场检查的路线和确定现场检查的重点?? 2）制作检查单，以便记录和汇总?? 3）按照既定的检查重点逐一现场核对并明确记录?? 4）对未达到要求的整理出整改和修订意