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中小学生学籍信息管理系统
培训讲义
(广西 2013.07.02)
1
目 录
一、学籍采集指标介绍
二、学籍系统功能介绍
三、学籍数据采集过程
四、学籍系统日常应用
五、学籍系统统计报表
2
第一章、学籍采集指标介绍
一、数据采集范围与说明
二、学生基本信息表
3
一、数据采集范围与说明
采集范围：
义务教育阶段学校、普通高中学校、特殊教育学校和
工读学校。
采集说明：
1. 认真核对所有信息，确保数据真实、准确、完整。
2. 带★的数据项为必填项。
3. 带删除横线的数据项不用填写。
4
4. 纸质采集表中地址类填写需用汉字，EXCEL模板中行
政区划类需用数字填写。
5. 学生基本信息中，原则上需填写两位学生家庭成员或
监护人信息。其中，当学生未填写身份证信息时，学生
家庭成员或监护人信息中身份证信息必填。
6. 学校需将学生基本信息表和指标解释说明，打印出来
分发给学生带回家，由家长（或监护人）填写并签字确
认，交给班主任和学校主管领导审核。
5
二、学生基本信息表
包含七方面信息
1）学生个人基础信息
2）学生个人辅助信息
3）学生学籍基本信息
4）学生个人联系信息
5）学生个人扩展信息
6）学生上下学交通方式
7）家庭成员信息
6
1. 学生个人基础信息
1）身份证件类型为其他时，身份证件号可不填，但学校需提供学生在本校
就读证明（需学生和家长签字，学校盖章，提交上级教育主管部门备案）。
2）身份证件类型非其他时，身份证件号必填。
3）性别、出生日期：与身份证件号有校验关系，录入系统后有姓名性别出
生日期重复检查。
4）姓名：注意中间不要有空格，系统会自动去掉多余空格。
5）照片：批量导入或网页录入。
7
2. 学生个人辅助信息
1）户口所在地：转学申请等使用的重要信息。
2）户口性质：统计时将使用。
3. 学生学籍基本信息
1）学籍辅号：各省本地的学生编号，用于地方系统与中央系统对接。
2）班内学号：学校内部管理使用。
3）年级、班级：录入时进行选择，导入时系统自动生成。不能随意修改。
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）入学年月：学生所在学段的一年级的年份和月份。
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