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图书借阅管理系统可行性报告分析 环境工程 赵岩2008081127 王文元2008081111 史宇2008081109 引言 在一定时间内建立一个图书借阅管理系统，初步实现图书借阅的管理计算机化，以保证图书借阅管理的管理质量。使用图书借阅管理系统后，可以从以下几个方面有所变化 1改进管理手段 使用图书借阅管理系统后，可以将原来由手工完成的工作由计算机来完成，实现借阅自动化。 2提高和改进管理信息服务质量 使用计算机系统后统计报表和查询的功能将大大加强，广大师生可以很容易地查到图书的借阅和剩余情况，而且可以提高查询速度和，提高准确性，避免一些不必要的浪费，还可以及时提醒用户有关过期等情况，提高整体服务质量。 系统可行性分析 1.技术可行性 该软件的开发只需在WindowsXP操作系统下进行，利用Delphi进行开发，在计算机上只需安装一般的处理软件和一些支持软件，不需要大型的系统软件和应用软件来支持。该系统是一个数据库管理系统，对数据库进行操作不需要高配置的计算机，只要在该计算机上能够运行WindowsXP操作系统和一般的处理软件就可以。开发者熟悉Delphi和WindowsXP操作系统，具有开发大型软件的能力。综上，开发该管理软件具有技术可行性的。 系统可行性分析 2. 系统经济可行性 本图书管理系统能为图书管理者提供准确、及时的信息，对管理者的决策提供有利的支持；能够促进院校的体制改革，提高工作效率，减少手工工作人员及费用等，这些都是使用系统所带来的间接收益。同时也促进了学校信息化的进程，提高学院的管理效率。 系统可行性分析 3.系统运行可行性 （1）系统对组织机构影响的可行性。由于此系统的运行会对组织机构产生一定影响，但影响不大，只是涉及个别的人员变动。 （2）人员适应的的可行性。现行的工作人员对图书借阅环节的工作都比较熟悉，开发的系统界面友好，操作简单，帮助信息详尽，一般人员都可以使用，所以工作人员只需熟悉操作过程几次就可以上岗。 组织机构调查 业务流程调查与分析 数据流程分析 系现行系统存在的薄弱环节 （1）图书馆管理员的工作内容重复、工作效率低、工作量大。在图书借阅和归还的管理中，需要实现很多的流程。如需查询出图书借阅单，然后再填写图书归还单、查询超期图书等操作。如果手工去进行这些操作，将会既费时又费力，大大地降低了图书馆工作人员的工作效率，加重了工作人员的负担。 （2）办理图书借阅与归还的速度过慢。通过手工办理图书借阅与归还业务，常常会出现很多读者排队等候的现象，因而增加了管理员工作时的错误几率。 （3）查询、统计困难。在图书馆管理工作当中，每天都会产生大量的借书、还书数据，这些数据都需要进行统计管理。另外，面对这些复杂的数据，想要查询读者所需的图书是否在库存会很困难。 图书借还数据流程图 .图书预约数据流程图 数据字典 处理过程的逻辑描述 模块设计说明 设备支持 * * 60天(教师、研究生) 30天(学生) 周一至周五 外借 自然科学方面图书 三? 楼 第二借书处 60天(教师、研究生) 30天(学生) 周一至周五 外借 社会科学方面图书 二? 楼 第一借书处 流 通 部 借阅 开馆时间 服务方式 藏书内容 地点 教室 部门 读 者 有关 人员 领 导 读 者 有关 人员 借书清单 预约情况表单 查询结果表单 借阅表单 罚金清单 预约申请表单 查询申请表单 统计分布表单 审核书证 预约处理 显示查询结果 罚金缴纳 统计分布 显示预约情况 借阅登记 显示借阅情况 查询处理 图书信息 借阅信息 读 者 借还书处理 读 者 罚金 处理 预约 登记 查询处理 有关人员 打印催还单 统计 分布 领导 图书信息 借阅信息 读者 有关人员 领 导 读者 续借处理 借书处理 还书处理 罚金处理 查询处理 统计分析 打印罚单 打印催还单 借阅信息 图书信息 读者 预约登记 审核预约 图书信息 借阅信息 数据元素 借阅书籍、罚金缴纳、预约书籍 有关的处理功能 读者信息、借阅信息、预约信息 有关的数据结构和数据元素 字符型 类型 10字节 长度 Jszh 别名 读者的借书证号码 简述 读者借书证号 数据元素名称 001 数据元素编号 .数据流 工作日的上午9点到11点 约200份 高峰时流通量 每天约350份 流通量 图书信息、借还日期、读者信息 组成 处理功能“借还图书处理” 去向 读者 来源 读者对图书的借还进行登记的表单 简述 借还图书表 数据流名称 DF001 数据流编号 数据存储 有 立即存取要求 图书信息 组成 图书信息 输出数据流 图书基本信息 输入数据流 存储图书基本信息 简述 图书信息表 数据存储名称 DB