计算机基础及办公自动化 教学配套课件 章五一 徐辉 主编 第五章演示文稿1.pdfVIP

第 5 章 演示文稿软件PowerPoint 2003 学习目标： 熟练掌握PowerPoint 2003的基本概念与功能 熟练掌握制作演示文稿的一般方法 熟练掌握演示文稿的编辑和修饰 熟练掌握幻灯片放映效果的基本设置方法 PowerPoint 2003是Office 2003中重要的组件之一，其主要功能是制作图文并茂 的电子幻灯片演示文稿，现在已被广泛的应用于新产品展示、学术演讲、教育教 学等领域。它将文字、图片、表格、图像、动画、声音等内容集成在一起，具有 强大的表现能力。同时，PowerPoint 2003还可以兼容Word 2003和Excel 2003等 其他Office组件所编辑的文件。以下将对如何使用PowerPoint 2003加以说明。 5.1 PowerPoint 2003的简介 5.1.1 PowerPoint 2003的启动 启动PowerPoint 2003的方法主要有以下几种： （1）单击任务栏〖开始〗/ 〖所有程序〗/ 〖Microsoft Office〗/ 〖Microsoft Office PowerPoint 2003〗命令。 （2 ）如果桌面上存在PowerPoint 2003应用程序的快捷方式，则直接双击该图标 即可。 （3 ）在“我的电脑”或者“资源管理器”中，查找PowerPoint 2003的安装路径，找到 应用程序PowerPoint.exe，双击即可 （4 ）或者双击任意一个PowerPoint 2003文档，便可打开PowerPoint应用程序。 5.1.2 PowerPoint 2003的退出 退出PowerPoint 2003的方法同样也有几种： （1）单击PowerPoint 2003窗口左上角的控制按钮，在出现的菜单中选择“关闭” 按钮。 （2 ）单击PowerPoint 2003窗口右上角的“关闭”按钮。 （3 ）选择〖文件〗/ 〖退出〗命令。 （4 ）按快捷键Alt+F4 。 注意： 如果工作区中正在编辑的演示文稿还没有保存，那么在退出时，PowerPoint 2003会提示用户是否需要保存，如图5-1所示。 若是新创建的演示文稿，单击“是”按钮，屏幕会弹出“另存为”对话框，由用户选 择保存路径或文件名称，若文件已经存在，则直接保存后退出。单击“否”按钮， 不进行保存而直接退出。单击“取消”按钮，回到编辑状态。 图5-1 确认保存 5.1.3 PowerPoint 2003的操作环境 PowerPoint 2003的工作界面由标题栏、菜单栏、工具栏、标尺栏、滚动条、备注 栏、状态栏、大纲栏和工作区等九部分组成，如图5-2所示，下面将对部分内容介 绍如下。 标题栏 任务窗格 菜单栏 工具栏 大纲/ 幻灯片 浏览窗格 视图按钮 状态栏 绘图工具栏 图5-2 PowerPoint 2003窗口 1．标题栏 标题栏位于系统界面的最上端，左边显示演示文稿的标题名称，右边是三个控 制按钮，分别为“最小化”、“还原／最大化”和“关闭”按钮。 2 ．菜单栏 菜单栏由文件、编辑、视图、插入、格式、工具、幻灯片放映、窗口和帮助九 个下拉菜单组成，如图5-3所示，每个菜单又分别有若干功能，提供各种编辑命 令。 图5-3 菜单栏 3．工具栏 PowerPoint 2003提供了15种类型的工具栏，用户可以通过选择〖视图〗/ 〖工具栏〗菜 单中的相应选项进行选择，已在工作区中的工具栏在其选项前有“ √”符号，如图5-4所 示。 一般情况下，最常用的“常用”工具栏、“格式”工具栏、“绘图”工具栏在PowerPoint 2003 启动后就显示在工作窗口中。 注意： 在默认情况下，PowerPoint 2003会把工具栏安排到最适合的位置，如要改变工具栏的 位置