OFFICE常用操作说明.pptVIP

OFFICE常用操作說明基礎篇 Monica.diao 目 錄 常用快捷命令 EXCEL基本操作 WORD基本操作 PowerPoint基本操作 常用簡單函數 1.常用快捷命令 Ctrl+ O：打開 Ctrl+ P：列印 Ctrl+ S：保存 Ctrl+ X：剪切 Ctrl+ C：復制 Ctrl+ V：貼上 Ctrl+ B：加粗 Ctrl+ I：傾斜 Ctrl+ U：下劃線 Ctrl+ Z：撤消上一步 練 習 1-EXCEL Ctrl+Ctrl+ “；” Ctrl+ Shift +“；” Ctrl+D： Ctrl+Enter： Alt+Enter： 二、EXCEL基礎操作 2.1 EXCEL工作界面 2.2 列印 2.3 儲存格設定 特殊格式如何設定： 區號：0512 日期：2011/12/05 數值：100,123.00 費用：$100,000 手機號碼： 2.4 簡單操作 選擇單元格：不相鄰單元格、相鄰單元格、全選 插入/刪除單元格、插入/刪除行列 插入/刪除工作表 排序 篩選 注解 插入物件/選取物件 超鏈接 2.5 設定條件格式 練 習 2 年度API目標與實際值對比，未達標的數據，如何用條件格式的方式來呈現？ 練 習 3 預計日期到了，未完成，如何用條件格式的方式來呈現？完成日期延誤，又如何用條件格式的方式來呈現？ 2.6 篩選 練 習 3 如何一次篩選出TAR22全部零件？ 2.7 圖表 2.8 樞紐分析 2.9 常用問題 沒狀態列：右下角看不到求和了？ 檔案太大：空白文本框、圖片大、圖片多… 不能排序：有合並單元格 無法自動保存：選項 提示“您輸入的值不正確。”：驗証 A欄不見了？ 三、Word基礎操作 3.1 快捷鍵 Alt+Shift+D：插入系统当前日期； Alt+Shift+T：插入系统当前时间 1倍行距：CTRL+1；1.5倍行距：CTRL+5；2倍行距：CTRL+2 上标：CTRL+SHIFT+“=”；下标：CTRL+“=” 快速转换字母的大小写： Shift + F3（第一字母变大写、全部字母变大写、全部字母变小写） Ctrl+Alt+F：输入脚注 3.2 組織圖 插入→資料庫圖表 或：“繪圖”工具列 3.3 目錄 插入→參考→索引及目錄 3.4 刪除多余空白行 編輯→取代，出現“尋找與取代”對話框 3.5 快速將表格一分為二 3.6 奇妙現象 键入三个或更多的连字符并按下回车键，可以在一个段落上面放一条直线。 键入三个或更多的下划线并按下回车键，可以在一个段落上面放一条粗线。 键入三个或更多的“ *”号并按下回车键，可以在一个段落上面放一条打点线。 键入三个或更多的“ #”号并按下回车键，可以在一个段落上面放一条装饰线。 键入三个或更多的“ ~ ”号并按下回车键，可以在一个段落上面放一条波浪线。 键入三个或更多的“=”号并按下回车键，可以在一个段落上面放一条双线。 四、PowerPoint基礎操作 4.1 快捷鍵 放映 從第一頁放映投影片：F5 從目前的投影片開始放映投影片：Shift+F5 放映时鼠标指针的隐藏与显现 隐藏鼠标指针：Ctrl+H 显示鼠标指针：Ctrl+A 在播放的PPT中使用画笔 标记：CTRL+P 擦除所画的内容：E键 4.2 母片 檢視→母片→投影片母片 4.3 頁眉頁尾 檢視→頁眉及頁尾 插入→日期用時間 4.4 常用操作 投影片版面配置 投影片設計 動畫配置 增加/減少縮排 增加/減少段落間距 五、常用簡單函數 5.1 常用簡單函數 求和sum 求平均average 最大值max 最小值min 求項目count 判斷if * * 工作表标签 列标 活动单元格 行号 工具栏 标题栏 任务窗格 菜单栏 绘图工具栏 名称框 公式编辑框 自動調整縮放比例 日期用不同格式顯示： 年/月/日：數字格式 月/日：英文格式 周:中英文表示a/d 同“資料”→“排序”部分功能 不同的圖表表達不同的含義 為方便查看圖表效果， 此處使用相同數據制表 目錄文本為大綱格式 鼠标点在这里 将光标定位在分开的表格某个位置上，按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键。这时你会发现表格中间自动插入一个空行，这样就达到了将表格一分为二的目的。