商务秘书项目教程 教学配套课件 陈琳 V模块二 秘书日常事务 项目五 档案整理.pdfVIP

模块二 秘书日常事务 项目四 收文发文 项目五 档案管理 项目六 通讯联络 项目七 会务组织 项目八 人事管理 项目九 其他事务 《商务秘书项目教程》 陈琳 编著 项目五 档案整理 注：因《档案管理学》是一门独立学科，笔者也编著 了 《档案管理技能训练》（机械工业出版社， 2009.1 ） ，有简要文本和成套课件可提供。本项目只 涉及“档案整理”部分。 联系电话 陈琳 电子邮箱：rwxcl@mail.ntvc.edu.cn 《商务秘书项目教程》 陈琳 编著  本书集管理理论、技能训练、法律规范、案例思考于一体，共12 章。第一章通过走进档案室（馆）实地观摩，学生可近距离接触档 案，了解档案及收藏环境，了解档案工作人员及相关制度。第二至 十章分别训练学生档案收集与鉴定、整理、登记与统计、检索、保 管与利用、编研、人事档案管理、会计档案管理、特殊载体档案管 理等技能。第十一章训练学生档案管理软件操作技能，以提高学生 档案管理现代化适应能力。第十二章将档案管理由公共领域延伸到 家庭，进一步提高学生对档案及档案管理的认识、兴趣和能力。附 录为一则企业档案管理制度，涉及档案管理的方方面面，用来巩固 本书所学内容。  本书创新点：一是附录现行主要的档案管理法律法规、行业标准， 特别是工业企业档案管理方面的法规、标准，旨在引导档案管理法 制化、规范化；二是增加大量档案管理实务方面的图形、表格、小 资料，旨在增加趣味性、可读性；三是吸收档案法规最新精神和档 案研究前沿成果，旨在与时俱进，与实际相结合。项目后附有贴近 学生实际、贴近企业实际的案例思考，以期本书更加适合于高职高 专教学。选材新颖实用也是本书一大亮色，内容涉及SARS、汶川地 震、次贷危机、流动档案管理、信用档案管理等。 《商务秘书项目教程》 陈琳 编著 项目五 档案整理 • 学习任务和目标  （1）通过以“件”为单位和以“卷”为单位整理档案，了解归档 制度的变化，掌握档案整理的流程、工作内容，提高学生档案整理技 能和适应档案管理新要求的能力。  （2）通过拟写立卷说明，提高学生语言表达能力、档案管理文字 资料撰写能力。  （3）用“整理的最终成果”的形式，帮助学生掌握档案整理的全 局性概念—— 全宗。 • 内容概述 整理包括内容整理和实体整理。内容整理是指对文件或档案内容 的真伪进行鉴别考证等。实体整理是将零散的和需要进一步条理化的 文件或档案进行分类、组合、排列、编目等，有以“件”为单位整理 和以“卷”为单位整理之分。以“件”为单位整理档案是本章技能训 练重点。 《商务秘书项目教程》 陈琳 编著 档案整理技能训练 • 3.1 做好整理准备工作 • 3.2 按“件”整理档案 • 3.3 按“卷”整理档案 • 3.4 编写立卷说明 《商务秘书项目教程》 陈琳 编著 档案整理 《商务秘书项目教程》 陈琳 编著 3.1 做好整理准备工作 内容整理： 鉴别内容真伪，考证内容客观性，编纂出 版档案史料等活动。 实体整理： 将零散的档案，进行分类、组合、排列、 编目，使之成为有序的整体。