Word2003培训手册.ppt

文字处理软件 学习目的 使学生了解Word2003的功能和 使用方法，并熟练的掌握和使用。 3.1.1 Word 2003的启动与退出 1．启动Word 2003 启动Word 2000的常用方法有： ⑴通过“开始”菜单 ⑵利用桌面上的快捷图标 ⑶直接利用已经创建的文档 ⑷通过“开始”菜单—点击“运行”输入 “winword.exe”命令 2．退出Word 程序 ⑴ 鼠标单击Word窗口标题栏右侧的“关闭”按钮。 ⑵ 双击标题栏左端的控制按钮 。 ⑶ 选择“文件”菜单中的“退出”命令。 ⑷ 用鼠标右键点击任务栏—点击“关闭” ⑸ 快捷键 : Alt+F4 3.1.2 Word 窗口的组成 3.2 保存文档的几种方法 点击“文件”—“保存” 点击常用工具栏 。 快捷键： Ctrl + S 保存未命名的新文档：点击“文件”—“另存为” (出现“另存为”对话框)。 3.2.1 打开的几种方法 （1） 使用“我最近的文档”菜单 （2） 点击Word的“文件”菜单—“打开” （3） 双击该文件 （4） 使用 或“打开”命令 （5） 快捷键： Ctrl + O 3.2.2 插入特殊字符、日期和时间 （1）点击“插入”菜单—特殊符号 （2）插入日期和时间 3.2.3 图片的插入 ⑴ 点击“插入” 选择“图片” “来自文件” ⑵ 图片－编辑图片：利用“图片”工具栏 ⑶ 艺术字－插入艺术字 单击“绘图”工具栏上的 “插入→图片→艺术字” ⑷ 艺术字－编辑艺术字 双击 → 编辑“艺术字”文字 单击→“艺术字”工具栏 ⑸ 自选图形 自选图形以浮动形式插入到文档中 按Shift键可画出同比例高宽的自选图形 插入自选图形/文本框时将出现画布 ⑹ 文本框的插入 插入文本框：“插入→文本框→横排|竖排” 或单击“绘图”工具栏上的 或 横的文本框： 竖的文本框： 3.2.4 文本的选取及其操作 1.鼠标通常选择 复制文本 2. 删除文本 3.2.6 查找和替换 编辑→查找/替换 3.2.6 撤消与恢复 3.3 Word 2003文本的格式化 3.3.1 字符格式 “格式”工具栏 字符格式—“其他格式”工具栏  边框和底纹“格式→边框和底纹” 或 (应用于字符) 3.3.2 格式化段落 2. 段落格式 “格式→段落” “格式”工具栏 标尺滑块 3.3.3 项目符号和编号 自动创建编号 设置多级符号 3.3.4 设置样式 3.4 Word 2003表格处理 3.4.1 创建表格 使用工具栏上的“插入表格”按钮 利用“表格和边框”工具栏 “表格”→插入→表格” 编辑表格－选定表格元素 3.4.2 编辑表格 －插入和删除 3.4.3 编辑表格－合并与拆分 合并选定的多个单元格：“表格→合并单元格” 拆分选定的单元格：“表格→拆分单元格” 拆分表格：插入点定位在拆分行，“表格→拆分表格” 3.4.4 表格处理 1、表格的计算 2、表格的排序 3.6 Word 2003 页面设置和打印 3.6.1 页面设置 3.6.2 页眉和页脚 3.6.3 插入页码和分栏排版 2、分栏排版 3.6.4 打印文档 2、打印文稿 本章内容结束 谢谢! 点击“格式”菜单—项目符号和编号 1. 应用样式 2. 更改样式 样式是具有名称的一系列指令的集合。 ① 将插入点置入待改变样式的段落中，此时从样式栏中见到该段落所应用的样式。 ② 对该段落进行格式设置（可同时进行多种格式设置）。 ③ 单击样式栏中的样式名，该样式名被选择。再按回车键，样式更改完成。 3. 建立样式 选择文本并设置→输入新的样式名称→回车 修改样式：“格式” → “样式” 将插入点定位在表格中，执行“表格→选择→表格”命令 选定表格 在选定的单元格、行或列上拖曳 选定多单元