物业管理应用文写作 教学配套课件 鲁捷 第二章 2．4经济活动分析.pdfVIP

2 ．4经济活动分析  2 ．4 ．1概述  2 ．4 ．2结构和内容  2 ．4 ．3经济活动分析的主要方法  2 ．4 ．4写作要求  2 ．4 ．5例文 2 ．4经济活动分析  2 ．4 ．1概述  1．经济活动分析的概念  2 ．经济活动分析的种类 2 ．4经济活动分析  2 ．4 ．1概述  1．经济活动分析的概念  经济活动分析报告是根据计划、会计、统计工作的报 表资料，以及调查研究所掌握的情况，对本部门、本 企业或本行业的经济活动状况进行综合或专题的客观 分析而写出的反映分析内容和结果的书面材料。也称 为经济活动分析报告。  经济活动分析，要评价现状，总结经验，揭露矛盾， 找出差距，查明原因，并且提出改进措施或意见。 2 ．4经济活动分析  2 ．4 ．1概述  2 ．经济活动分析的种类  （1）经济活动分析报告从时间上划分 分为年 度经济活动分析、季度经济活动分析和月度经 济活动分析三种；  （2 ）按分析报告的目的和内容划分 分为综合 经济活动分析、简要经济活动分析和专题经济 活动分析三种。 2 ．4经济活动分析  2 ．4 ．1概述  2 ．经济活动分析的种类  综合经济活动分析，是对本部门、本企业或本行业在 一定时期内的经济活动的各项经济指标进行全面系统 的分析，从中抓住关键问题，以便考核其经济活动的 结果。  简要经济活动分析，一般是部门在一定时期内对指标 完成情况的分析。实践中，多以填写表格的形式，加 以适当的文字阐述。  专题经济活动分析，是专门对某个重要问题进行的分 析研究。这种分析，针对性强，有助于对关键问题的 深入认识和了解。 2 ．4经济活动分析  2 ．4 ．2结构和内容  一般包括标题、正文和落款几部分。  1．标题  2 ．正文  3 ．落款 2 ．4经济活动分析  2 ．4 ．2结构和内容  1．标题  经济活动分析的标题主要有完整标题和简要式标题两 种。完整标题主要是由分析单位、分析时间、分析内 容和文种等要素构成的，如《××项目管理处2006年 经济效益情况分析》。简要式标题省略了单位名称、 分析时限和文种等内容，只概括分析报告的主要内 容，有利于突出主题，如《××物业管理公司是怎样 转换经营机制的》 2 ．4经济活动分析  2 ．4 ．2结构和内容  2 ．正文  经济活动分析报告的正文没有固定的格式，比较常见的由 前言、情况、分析、建议等几个部分组成。  （1）前言  （2 ）情况  （3 ）分析  （4 ）意见或建议  有的经济活动分析还有一个结尾或称结语部分，对全文作 一个简短的总结。 2 ．4经济活动分析  2 ．4 ．2结构和内容  2 ．正文  （1）前言  前言又称导言或概况，这部分的写法比较多样，有的 是以简练的语言介绍经济活动的背景，有的是说明分 析对象的基本情况，有的是交代分析的原因和目的， 有的是明确分析的范围和时间，有的是评述分析内 容，有的提出问题，有的揭示分析结论。也有的省掉 了前言部分。 2 ．4经济活动分析  2 ．4 ．2结构和内容  2 ．正文  （2 ）情况  详细写明经济活动的情况，包括主要经济指标完成情 况、技术或管理措施实施情况、业务工作开展情况 等。为了把情况写具体，除文字叙述外，常使用一些 指标数字或将指标数字列成表格。写情况是为了总结 经验，揭露问题，为下文的分析作好铺垫。 2 ．4经济活动分析  2 ．4 ．2结构和内容  2 ．正文  （3 ）分析  经济活动分析以“分析”为主，不能堆砌材料，罗列事 实。这部分要运用适当的分析方法，揭示完成指标的 程度，分析造成问题的各种因素，以及各因素的影响 程度，分清主次，抓住关键，力求揭示经济活动的内 在规律与本质。  这部分常把“情况”和“分析”放在一起撰写，即完成一个 方面的情况，接着便进行分析，然后再写另一个方面 的情况，再对之进行分析。边写情况，边进行分析， 边提出问题，边做出回答。 2 ．4经济活动分析  2 ．4 ．2结构和内容  2 ．正文