项目管理 教学配套课件 陆红 第4章项目采购与招投标管理 4-1.pdfVIP

4.1 项目采购规划与管理 4.1.1制定采购计划 4.1.2 项目采购的方式 4.1.3项目采购招标流程 4.1.1制定采购计划 • 项目采购计划是项目采购的依据，项目采 购计划包括采购物品数量、规格、品名、 单价、金额、性能及质量要求。项目采购 计划规定了采购时间，招标时间、评标时 间、合同签订时间、供货时间、货物验收 时间，项目采购计划应确定采用的采购方 式，具体负责人等 4.1.2 项目采购的方式 1.公开竞争招标 • 通过行业网站或媒体发布招标通告，凡对招标项 目感兴趣，又符合投标条件的法人单位均可参加 投标。 • 优点：公平竞争，给一切符合条件的供应商品等 的机会，采购方挑选供应商的范围比较广。价格 竞争激烈。 • 缺点：招标工作量大，审查资质周期长，采购管 理费用增加，可能会出现低水平标书。 • 适合于技术含量低，大众化的项目。 4.1.2 项目采购的方式 2.邀请招标 • 由招标单位邀请符合招标条件，在本行业 具有雄厚实力和丰富相关项目经验的单位 参加投标，一般需要三家以上供应商参加 投标。 • 优点：招标成本低，招标周期短，有利于 项目迅速开工，技术实力有保证。 • 缺点：竞争不够公平，不能广泛地挖掘供 应商，采购价格可能不是很满意。 4.1.2 项目采购的方式 3.询价采购 • 通过在市场询价，供应商报价，选择物美 价廉，服务优质的供应商。 • 优点：减少采购环节，缩短采购周期，采 购速度快。 • 缺点：缺乏竞争，容易造成人为操纵。 4.1.2 项目采购的方式 4.直接签订合同 这种情况产生在特殊的技术、特殊的产 品、特殊的供应渠道，只此一家，别无分 店。 4.1.3项目采购招标流程 1．准备招标文件编写标书，包括：采购项目名称，采购单位信息、联 系人，招标公司信息、联系人，领取标书时间、地点，投标时间、地 点，开标时间、地点，投标人应具备的资质，采购物品的名称、规格 、技术指标、数量，评标办法，投标人需提交的材料，履约保证金的 要求，合同一般条款。 2.发布招标公告招标公告目的是让所有符合招标条件的供应商参加投标 ，招标公告内容包括：采购项目名称，采购单位名称、地址、联系方 式，招标公司名称、地址、联系方式，采购货物名称数量，有时公布 标底，领取标书时间、地点，投标时间、地点。 3.领取标书购买或领取标书，通过标书了解项目招标的详细内容，资质 要求，提交的材料要求。 4.1.3项目采购招标流程 • 4.现场勘查、答疑对项目现场勘察，了解项目具体内容，与用户面对 面交流，充分了解客户的需求，为制作投标书获得一手资料。此步骤 是中标的关键环节，只有充分满足客户的要求的供应商才有中标的机 会，客户不会选择与需求相差甚远的供应商。 • 5.投递标书按时提交投标书，不要延误，一般情况过时不候，超过约 定的投标时间，招标方一般将不再接收投标书，另外，招标文件要求 的资质材料和各种证明材料要齐备，份数要满足要求。投标保证金要 按时足额交付。缺少重要的材料在资质审查时可能会取消投标资格， 材料不完整对评标也是非常不利的，评标分数会受到很大影响。 • 6.组织评标小组评标小组人员人数一般为单数，评标小组成员一般由 专家、用户、项目发起单位、招标组织单位人员构成。参与招标的人 员还有公证处人员或纪检机关人员，记录人员等。 4.1.3项目采购招标流程 • 7.开标 • （1）拆封：拆封人请公正人检查拆封投标文件封条是否完好，如果完好，拆封人当众 拆封投标文件封条。 • （2 ）唱标：向评标人和投标单位当众宣读投标者名称，投标项目，投标总金额，交货 期、售后服务条款等，以上内容请投标人确认。体现公平公正。 • 8.评标、决标仔细阅读各投标单位的投标书内容，比较各投标书投标内容的差异，根 据评标办法和打分标准，专家独立给每个投标单位打分，一般从报价、产品质量、规 格、型号，工艺，售后服务几方面进行打分，得分最高的投标单位为中标单位。撰写 评标结果报告，详细阐述评标过程和中标单位产生原因，列出中标金额，节约资