ACCESS数据库案例教程 教学课件 刘丽 第3章 查询.pdfVIP

LOGO Access 数据库案例教程 第3章 创建和使用查询 机械工业出版社 第3章 创建和使用查询 3.1 查询的基本概念 3.2 创建选择查询 3.3 创建计算查询 3.4 创建特殊用途查询 3.5 创建操作查询 3.6 创建SQL查询 3.1 查询的基本概念 查询是具有条件检索和计算功能的数据库对象。查询是 以表或查询为数据源的再生表。查询是关系数据库中的 一个重要概念，查询对象不是数据的集合，而是操作的 集合。查询的运行结果是一个动态数据集合，尽管从查 询的运行视图上看到的数据集合形式与从数据表视图上 看到的数据集合形式完全一样，尽管在数据表视图中所 能进行的各种操作也几乎都能在查询的运行视图中完 成，但无论它们在形式上是多么的相似，其实质是完全 不同的。可以这样来理解，数据表是数据源之所在，而 查询是针对数据源的操作命令，相当于程序。 在Access 2003中，查询的实现可以通过两种方式进 行，一种是在数据库中建立查询对象；另一种是在VBA 程序代码或模块中使用结构化查询语言（SQL—— Structured Query Language）。本章将介绍 Access 2003查询的基本概念、操作方法和应用方 式，讲解SQL的基本知识。 3.1.1 查询的作用与功能 查询是以一个或多个表，或其他查询 为基础创建新动态数据集。Access 查询就是明确的规范集，它准确地通 知Access所希望查看的信息以及所 希望的信息在结果中的排列和处理。 查询的主要作用和功能如下： （1）查询按一定的条件生成一个动态数据集。 （2 ）通过使用查询可按不同的方式来查看、更改 和分析数据。 （3 ）利用查询对选择的记录组执行多种类型的计 算。 （4 ）通过使用查询生成新的数据表。 （5 ）通过使用查询实现数据源表数据的删除、更 新或追加。 （6 ）查询也可以作为窗体、报表或数据访问页的 数据源，实现多个表作为数据源。 3.1.2 查询的分类 在Access 2003中，查询主要包括选择查询、参数查询、操作 查询、交叉表查询和SQL查询等。 1．选择查询 选择查询是从一个或多个相互关联的表中将满足要求 的数据提取出来，并把这些数据显示在新的查询数据 表中。也可以使用选择查询对记录进行分组，并且对 记录作总计、计数、平均以及其他类型的计算。 2 ．参数查询 参数查询是一种特殊的查询，它在执行时显示对话框 提示用户输入信息，例如查询准则。当然，也可以使 用它来提示更多的内容。例如，可以用它来提示两个 日期，然后Acces检索介于这两个日期之间的相应字段 值的所有记录 3．交叉表查询 使用交叉表查询计算和重构数据，可以简化数据分析。