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浙江省测绘单位测绘成果及资料档案管理考核表 单位名称 性 质 详细地址 邮 编 分 管 领导 姓 名 电 话 资料档案管理人员 技术职务 申报单位档案管理自检情况： （盖章） 年 月 日 测绘行政主管部门考核意见 承 办 人 意 见 签名： 年 月 日 处 （科）室 意 见 盖章： 年 月 日 主 管 部 门 意 见 盖章： 年 月 日 浙江省测绘单位质量保证体系考核表 单位名称 性 质 详细地址 邮 编 分 管 领 导 姓 名 电 话 质量检验人 员 技术职务 申报单位质量保证体系自检情况： （盖章） 年 月 日 测绘行政主管部门考核意见 承 办 人 意 见 签名： 年 月 日 处 （科）室 意 见 盖章： 年 月 日 主 管 部 门 意 见 盖章： 年 月 日 浙江省测绘单位测绘成果及资料档案管理考核标准 考核项目与考核内容 评 分 细 则 考核方法 自检 自评分 考核组考核分 档案管理人员 、 制度 、 组织领导 共35分 档案管理人员和岗位责任制的设置 （7分） ①有专（兼）职档案管理人员，制定档案管理人员岗位责任制并履行职责的不扣分; ②有专（兼）职档案管理人员但未建立岗位责任制的扣4分; ③建立了岗位责任制但没有履行职责的扣2分。 根据人员配置和建立岗位责任制的文件进行考核。 测绘档案工作坚持集中统一管理 （3分） 测绘档案实行了统一管理的不扣分；未做到统一管理的扣2分。 根据实际，检查测绘单位的测绘档案管理的情况进行考核。 有领导分管档案工作，经常组织检查档案工作。 （5分） ①没有明确分管领导扣1分； ②虽有分管领导却没有文字材料显示资料档案工作列入其职责范围的扣1分； ③一年内没有记录显示对资料档案进行检查的扣3分。 根据领导具体分工的文件及对档案进行检查的有关记录考核。 贯彻执行国家资料档案、保密工作法律、法规 （5分） 在单位干部及专业技术人员中组织学习，宣传、贯彻《中华人民共和国保守国家保密法》、《中华人民共和国测绘法》及国家和省有关测绘成果管理法律法规并贯彻执行测绘系统或地方资料档案工作的有关规定、办法和标准、规范并有完整的记录反映的不扣分;否则酌情扣分。 根据有关记录材料进行考核。 建立健全测绘档案、保密工作各项规章制度 （15分） ①建立了单位的档案、保密工作制度的得5分，缺一项扣2.5分； ②建立了索取、登记、入库、借用、审批、销毁等制度的得5分，缺一项扣2分，缺二项扣4分，缺三项扣5分； ③制定了归档制度，复制制度，库房管理制度的得2分，缺一项扣1分，缺二项扣2分； ④有档案的收集、整理、保管工作制度的得2分，缺一项扣0.5分，缺二项不给分。 根据建立制度的相关文件进行考核。 设施和设备 共 25 分 档案库房和仪器房、办公室实行“三分开” （5分） ①乙级资质以上测绘单位没有做到“三分开”的扣5分；没有做到“二分开”的扣2分； ②丙、丁级资质测绘单位做到“二分开”的不扣分；不分开的扣3分。 根据实地检查的情况进行考核。 库房要求 （10分） ①库房面积甲级：40M2以上；乙级：20M2以上；丙级：10M2以上；丁级：5M2以上的得6分。库房不足规定面积的扣3分;没有配置库房的扣6分。 ②采取了防火、防盗、防光、防潮等措施的得4分。少一项扣1分,少二项扣4分。 根据实地检查的情况进行考核。 档案装具 （8分） 档案柜、架数量充裕且质量好的得8分（甲级：配有手动密集架4列以上或者配有5节铁质资料柜10组以上；乙级：配有5节铁质资料柜5组以上；丙级：配有5节铁质资料柜3组以上；丁级：配有5节铁质资料柜2组以上）。达不到规定数量的扣2分，少于上述数量50%的扣5分,没有配备符合上述质 量要求资料柜的不得分。 根据实地检查的情况进行考核。 配备计算机1台 （2分） 甲、乙、丙级未配备的扣2分，丁级未配备的不扣分。 根据实地检查的情况进行考核。 基础业务建设 40分 及时归档 （3分） 考核时，检查记录存在测绘档案没有及时归档，时间超过10天的扣3分。 根据测绘档案的归档记录情况进行考核。 归档的文件制成材料符合质量要求 （3分） 有圆珠笔、铅笔字迹的扣2分。 根据抽查部分档案资料的实际情况进行考核。 有完备的交接借用手续 （10分） ①没有移交、借用登记手续的扣10分； ②有登记手续，但经手人没签名的扣2分； ③存在没有在借用期限内按时归还的扣2分 ④借用后超过3个月，未办理续借手续的扣3分。 根据相关记录情况进行考核。 测绘单位制定了本单位的分类方案 （2分） ①没有分类方案说明的扣1分； ②有交叉和无类可归现象扣1分； ③丙、丁级测绘单位可不扣分。 根据分类方案的相关文件进行考核。 组卷规范、合理 （4分）