工程建设监理第10章课件.pptVIP

《建设工程文件归档整理规范》把要归档的监理文件分为十类： 1.监理规划； 2.监理月报中有关质量问题； 3.监理会议纪要中有关质量问题； 4.进度控制； 5.质量控制； 6.造价控制； 7.分包资质 8.三大控制通知 9.合同与其他事项管理 10.监理工作总结。 监理资料归档容易出现的问题： 1.归档范围不清，提前没与业主沟通清楚； 2.工程资料缺少专人管理，监理单位对资料管理不重视。 3.监理办公设备不完善。 　 案例讨论题： 钢铁大厦建设工程项目的业主与某监理公司和某建筑公司分别签订了建设工程施工阶段委托监理合同和建设工程施工合同。为了能及时掌握准确完整的信息，以便依靠有效的信息对该建设工程的质量、进度、投资实施最佳控制，项目总监理工程师召集了有关监理人员专门讨论了如何加强监理文件档案资料的管理问题，涉及到有关监理文件档案资料管理的意义、内容和组织等方面的问题。  　　[问题] 　　1. 你认为对监理文件档案资料进行科学管理的意义何在？ 　　2. 在项目监理部，对监理文件档案资料管理部门和实施人员的要求如何？ 　　3. 施工阶段监理工作的基本表达的种类和用途如何？ 　　4. 在监理内部和监理外部，工程建设监理文件和档案的传递流程如何？  [参考答案] 　　1. 监理文件档案资料进行科学管理的意义为： 　　（1）可以为监理工作的顺利开展创造良好条件； 　　（2）可以极大地提高监理工作效率； 　　（3）可以为建设工程档案的归档提供可靠保证。 　　2. 对监理文件档案资料管理部门和人员的要求有： 　　（1）应由项目管理的信息管理部门专门负责建设工程项目的信息、管理工作，其中包括监理文件档案的管理。 　　（2）应由信息管理部门中的资料管理人员负责文件和档案资料的管理和保存。 　　（3）对信息管理部门中的资料管理人员的要求是： 　　 1）熟悉各项监理业务； 　　 2）全面了解和掌握工程建设进展和监理工作开展的实际情况。 　　　3. 监理工作表式的种类和用途： 　　（1）A类表10个，为承包单位用，为承包单位与监理单位之间的联系表，由承包单位填写，向监理单位提交申请或回复。 　　（2）B类表6个，为监理单位用表，是监理单位与承包单位之间的联系表，由监理单位填写，向承包单位发出指令或指复。 　　（3）C类表2个，为各方通用，是工程监理单位、承包单位、建设单位等各有关单位之间的联系表。 　　4. 监理文件和档案资料传递流程是： 　　（1）在监理内部，所有文件和档案资料都必须先送信息管理部门，进行统一整理分类，归档保存，然后由信息管理部门根据总监理工程师或其授权监理工程师指令和监理工作的需要，分别将文件和档案资料传递给有关的监理工程师。 　　（2）在监理外部，在发送或接收监理单位、设计单位、施工单位、材料供应单位及其他单位的文件和档案资料时，也应由信息管理部门负责进行，这样只有一个进出口通道，从而在组织上保证文件和档案资料的有效管理。 【背 景】 某工程将要竣工，为了通过竣工验收，质检部门要求先进行工程档案验收，建设单位要求监理单位组织工程档案验收，施工单位提出请监理工程师告诉他们，应该如何准备档案验收。 〖问题1〗 工程档案应该由谁主持验收？ 〖问题2〗 工程档案由谁编制，由谁进行审查？ 〖问题3〗 工程档案应该准备几套？ 〖问题4〗 分包单位如何形成工程文件？向谁移交？ 参考答案： 1.在组织工程竣工验收前，工程档案由建设单位汇总后，由建设单位主持，监理、施工单位参加，提请当地城建档案机构对工程档案进行预验收，并取得工程档案验收认可文件。 2.工程档案由参建各单位各自形成有关的工程档案，并向建设单位归档。建设单位根据城建档案管理机构要求，按照《建设工程文件归档整理规范》对档案文件完整、准确、系统情况和案卷质量进行审查，并接受城建档案管理机构的监督、检查、指导。 3.工程档案一般不宜少于两套，具体由建设单位与勘察、设计、施工、监理等单位签订协议、合同时，对套数、费用、质量、移交时间等提出明确要求。 4. 分包单位应独立完成所分包部分工程的工程文件，把形成的工程档案交给总承包单位，由总承包单位汇总各分包单位的工程档案并检查后，再向建设单位移交。 针对施工阶段监理工作的功能有以下几方面： 1)合同管理 2)进度控制 3)质量控制 4)投资控制 5)信息管理 6)监理规划：提供监理规划内容，供用户参考补充修改使用。 7)监理工作流程：提供工程实施各阶段监理工作流程，供用户参考。 (2)《监理通