精英协会章程.docVIP

西南大学 Idea精英协会章程 总则 一、协会名称西南大学协会二、协会性质本协会是校团委直接领导下的社会实践类校级学生社团 三、协会宗旨?? 七、本协会在宪法法规，校纪校规，社团联合会管理条例的范围内开展活动，坚持正确的政治方向 1、选举和罢免； 2、听取并审议会长的工作报告； 3、讨论会员提出的工作建议； 4、讨论并决定协会的工作方针和任务； 5、修改协会的章程； 附：当1/2以上的理事会常任理事提议罢免当届会长时，先召开全体部长大会，若部长大会与会者的2/3以上同意罢免本届会长，则召开全体干事大会，到会者2/3以上同意罢免本届会长，则视为决议通过，可以罢免本届会长。 组织部门设置： 会长：主要负责协会内部事情的决策；协会内部与外交沟通学校内部与协会之间的关系；处理部门之间的关系接洽商家与协会之间的业务协会内部资料的整理与保；会议的主持及会议的记录；，学校其他社团、各行政职能部门协会内部制度的制定；干部与干事的考核及培训拥有增减及调配人员的权利协会整体宣传方案制定实施；协会海报的制作及张贴；协会网络建设实践部: 参加校内外的实践活动；了解活动方式活动价值及时反映到协会；为会员提供兼职；了解商家信息策划部:关注校内动态，自主发掘可能的活动，并据此做出活动的初步策划；在活动确定后做活动的具体策划；参与协会未来发展方向的制定负责活动中舞美效果，高技术仪器的操作，网络宣传会员办公室负责协会会员的工作、协会的活动范围 1、多方联系企业商家，并成立职前实践中心，经常性地为广大会员提供兼职，让会员及其他同学在实践中得到更多的锻炼； 、举办创业论坛、成功论坛和各种创业、的讲座、沙龙等； 、连线成功人士和教育家并努力通过其他渠道和资源，为学生创业指点迷津，帮助大学生了解创业流程，激发创业热情，尽力解决创业路上的遇到的困难；1、凡有志提高自身素质，锻炼自身能力，想把自己创意付诸的在校学生，没有受到过纪律处分者均可参加本协会。 2、凡承认并遵守本协会章程，向本会提出申请，获得批准即可成为本协会的会员。非招新期间有意入会的经过会员办同意，完成相关财务事宜后方可入会3、成为本协会会员的，本会会发给会员证协会资料与协会有关的资料。 4、会员有选举权和被选举权，有权对会工作提出建议和意见。 5、会员义务：遵守本协会的章程；实行本会的决定；向交纳少量的会费；承担本会的委托，积极完成任务；维护本会的名誉。 6、会员以本会名义组织活动必须经会长和副会长的同意，如违反本协会章程的，本协会有权取消其会员资格。 7、会员对协会的各项活动和政务有优先权。 财务制度 1、财务的支出收入由负责理?2、各部或活动需要开支，必须提前做出预算，报审批，由部长或活动负责人提交书面申请（注明用途和预计经费）。30元以下由部长审批，超过30元由部长会议审批。紧急情况需要开支，需要事先征得的同意??? 3、外出公事，酌情补助（外出活动的车费一律不报销）4、审核通过后，书面申请需要签字，再把书面申请交保管5、活动结束后凭票据（必须有经手人的签字）到销账。（销账的时间一般不可超过 7 天）?6、费用应如实报销，如发现有虚报者直接会员资格7、的工作人员不得私自使用协会费用，如有私自使用者直接取消会员资格? 8、学期初应结合协会学期工作计划制定一份学期财务预算、学期末应将账目收支单明确地向全体干部、干事公布10.协会公关费用须由全程预算监督，报销票据须经会长签字。 计划总结制度??一个组织要不断的向前发展，必须切实做好计划和总结工作，不断的进行预见性和回首性工作。以下暂且列举一些方面，不完善之处还有待进一步完善1、各届会长、会长助理、部长在当选后一周内须向协会最高机构递交一份工作计划，包括长期的和短期的，以及在职期间总的工作设想2、每学期伊始，在职会长应写出整个学期协会的活动计划。各部门部长应以书面形式列出各部门的工作计划3、协会会长、会长助理、部长在离任时应递交一份任职工作报告，对协会进行全方位的总结4、每次活动之前应有完整的计划（策划），活动后其负责人应及时收集意见和建议并于一周内写出书面总结 5、每名干事每次活动结束后需写一份活动总结，部门总结需上交会长6、每学期末，会长及各部门部长应对整个学期的工作情况进行回顾和总结，写出期末工作总结。（部长写总结时应结合部门干事每月的书面感想；会员办公室的总结还应包括会员意见及建议） 档案制度 ? 从协会可持续发展的角度出发，协会有必要建立一套完善的档案制度，协会的各届工作成员应认真整理并妥善保管好协会的一切资料，做好协会的存档工作。暂规定从下面几方面保存协会的档案，不完善之处有待进一步完善1、妥善保管协会会员的入会资料（包括已选上干事的同事的入会资料）；干事还需另做资料存档 2、妥善保管历任会长、会长助理、部长的学期工作计划和总结 3、妥善保管