3.2 Microsoft Excel 电子表格软件.ppt

3.2 Microsoft Excel 电子表格软件 * * 3.2.1 工作簿和工作表 1．创建工作簿 每个工作簿就是一个Excel文件，其扩展名为.xls。启动Excel时，系统会自动创建一个含有暗格的空白窗体，这就是工作簿，系统给出的默认名字是Book1，结束工作保存时可以另外命名。 创建工作簿有3种方法： l??? 创建新的空白工作簿 执行“文件/新建”命令 l??? 基于默认工作簿模板新建工作簿 单击“常用”工具栏的“新建”按钮 l???? 基于其它工作簿模板新建工作簿 单击“任务窗格”中“本机上的模板” 2．插入 / 删除工作表 工作表是工作簿里的一页，系统默认给出3个工作表，分别以表标签sheet1，sheet2，sheet3命名，可以根据需要增加或删除工作表。 工作表由单元格组成的行列构成，每个工作表共有65536行、230列单元格。行号以阿拉伯数字表示，列标以A—Z、AA—AZ……IA—IV标志，一个单元格最多容纳32000个半角字符。 l???????? 插入工作表的操作 ①单击窗口下方工作表标签以确定插入位置，新表将插入此表左边； ②执行“插入/工作表”命令或右键菜单的“插入”命令。 如果想要一次插入多张表，可先按住shift键选择多张表，然后执行“插入”命令。 l???????? 删除工作表的操作 选定要删除的工作表标签，执行“编辑/删除工作表”命令或右键菜单的“删除”命令。 3．移动 / 复制工作表 有两种情况： l? 在工作簿内移动或复制工作表 只需要拖动表标签，待小箭头指示到要放置的位置时松开鼠标即可。 移动时直接拖动；复制时按住Ctrl键同时拖动。 ?????l?? 在工作簿间移动或复制工作表 ①用于发送和接收工作表的工作簿文件需同时处于打开状态； ②执行“编辑/移动或复制工作表”命令或右键菜单的“移动或复制工作表”命令； ③在弹出的图中“下列选定工作表之前”框中选择要放置的位置，如果是复制，请选中“建立副本”，否则是移动，然后按确定按钮。 6．重命名工作表 l???????? 执行“格式/工作表/重命名”命令或右键菜单“重命名”命令，在表标签处键入新名称。 l???????? 也可以双击表标签，然后键入工作表名称。 7．隐藏 / 显示工作表、行、列 ①先选择要隐藏的工作表，或行/列，可以多选； ②执行“格式/工作表”下“行”或“列”→“隐藏”命令。 要显示已隐藏的内容，依照上述②执行顺序选“取消隐藏”命令。 3.2.2 工作表的编辑 1 单元格的操作 l???????? 选择单元格 选择单个的单元格可以用鼠标点击或用方向键；选择区域可用鼠标拖动； 如果选择的区域较大，可以先单击区域第一个单元格，按住shift再单击区域最后一个单元格。 选择不相邻的单元格或区域时，可以按住Ctrl键。 选择整行或整列可以单击行号或列标。 l???????? 移动和复制 先选中要操作的内容，然后利用常用工具栏上的移动或复制按钮操作。也可以用鼠标拖拽的方法，直接拖是移动，按住ctrl键拖是复制。当然也可以使用“编辑”菜单或右键菜单。 l???????? 插入行、列、单元格 先选好要插入的位置，利用“插入”菜单完成。如果想一次插入多行或多列，可以先用鼠标拖动行标或列表选择多行或多列，然后再执行插入操作。 2 输入数据的基本方法 Excel数据类型有三种：数值、文本和日期时间。在单元格内完成输入后，要进行确认操作。确认操作可按回车键，可以单击编辑栏左边的“√”，也可以单击其它单元格。如果在确认前要取消刚才的键入，可以单击编辑栏左边的“×”或按Esc键。 l???????? 数值数据 数值可以是0~9，+、-、*、/、^，（）、%等，如果数字长度超过单元格所能容纳的宽度时，将自动使用科学计数法来表示。 数值数据在单元格中系统默认格式为右对齐。 如果输入分数，有可能被系统认为是日期，为此，可以在分数前先输一个“0”。 l???????? 文本字符 除数字、公式、日期或逻辑值之外其它字符集都视为文本。 对于文本，系统默认格式为左对齐。 如果公式中含有文本，其中的文本要用双引号括起来。 如果需要在单元格内输入回车符来取得换行的效果，可以按下Alt键同时按回车。 ??????? l? 日期和时间 日期输入可用“/”或“－”分隔符，如：2006/10/08，2006-10-08；时间输入用冒号“：”分隔，如：21：56：15。如果输入的是系统不能识别的日期时间格式，键入的内容将被视为文本。 系统默认的时间格式是24小时制，若要使用12小时制，需要在时间后加一