信息化办公.pptVIP

信息化办公 ——文档处理 第五课 查找、分栏和打印 查找和替换 分栏 项目符号和编号 页眉和页脚 页码 文档打印 查找、替换文本 查找文本 选择菜单【编辑】?【查找】命令，打开“查找”对话框。 在“查找内容”文本处理中输入要查找的文字。 查找完成后单击【关闭】按钮或按【Esc】键关闭对话框。 查找、替换文本 替换文本 选择菜单【编辑】?【替换】命令，打开“替换”对话框。 在“查找内容”文本处理中输入要查找的文字。 在“替换为”文本框中输入替换后的文字。 单击【查找下一处】按钮，开始进行替换，当找到该文字后单击【替换】按钮进行替换，或单击【查找下一处】按钮不进行替换，Word 2002将继续查找，直到结束。如果确定查找的内容可全部替换，可单击【全部替换】按钮。 替换完成后单击【关闭】按钮或按【Esc】键关闭对话框。 分栏 使用“分栏”按钮设置多栏文档 单击工具栏上的“分栏”按钮。 使用“分栏”命令设置等宽栏 选定要进行分栏的文本。 单击“格式”菜单中的“分栏”命令。 在“栏数”框中选择或输入所需的栏数或者单击“预设”框中的“一栏”、“二栏”、“三栏”选项。 单击“确定”按钮。 分栏 设置不等宽栏 选定要进行分栏的文本。 单击“格式”菜单中的“分栏”命令。 在“预设”框中选择“偏左”或“偏右”选项。 在“栏数”框中输入所需的栏数。 单击“确定”按钮。 分栏 设置分隔线 将光标置于要设置分隔线的栏中。 单击“格式”菜单中的“分栏”命令。 在对话框中选取“分隔线”复选框。 单击“确定”按钮。 项目符号和编号 单击工具栏中的“编号”或“项目符号”按钮。 选择菜单【格式】?【项目符号和编号】命令。 页眉和页脚 页眉是指打印在文档中每页的顶部的文本或图形，页脚是指打印在文档中每页的底部的文本或图形。 添加页眉或页脚 单击“视图”菜单中的“页眉和页脚”命令，这时，窗口自动显示出页眉区和“ 页眉/页脚”工具栏。 页眉和页脚 为首页设置不同的页眉或页脚 单击“视图”菜单中的“页眉和页脚”命令。 选择菜单【文件】?【页面设置】命令。 单击“页面设置”对话框中的“版面”标签项。 选择“页眉和页脚”框中的“首页不同”选项。 页眉和页脚 为奇偶页设置不同的页眉或页脚 单击“视图”菜单中的“页眉和页脚”命令。 选择菜单【文件】?【页面设置】命令。 单击“页面设置”对话框中的“版面”标签项。 选择“页眉和页脚”框中的“奇偶页不同”选项。 页眉和页脚 删除页眉或页脚 Delete键 调整页眉或页脚的水平位置 单击“视图”菜单中的“页眉和页脚”命令或在“页面”视图下用鼠标双击文档中的页眉或页脚，以显示页眉或页脚编辑区。 按一下Tab键，光标右移；按一下Backspace键，光标左移。 关闭完成。 页码 在页眉和页脚中插入页码 使用“视图”菜单中的“页眉和页脚”命令。 只插入页码 使用“插入”菜单中的“页码”命令。 设置页码的格式 设置起始页码 删除页码 页面设置 选择菜单【文件】?【页面设置】命令，打开“页面设置”对话框。 设置页边距 添加装订线 设置纸张方向 设置纸型 打印预览 预览窗口 打开打印预览窗口有如下三种方法： 单击“常用”工具栏上的【打印预览】按钮。 选择菜单【文件】?【打印预览】命令。 使用【Ctrl】+【F2】组合键。 放大镜 单页显示和多页显示 在打印预览中编辑文本 打印文档 单击“常用”工具栏的【打印】按钮。 选择菜单【文件】?【打印】命令，打开“打印”对话框。 打印的份数 打印部分文档或选定的文档 双面打印 * * *