2012年秘书资格四级考试复习指南.docVIP

2012年秘书资格四级复习笔记：第一章 　第一章 文书基础 　　1.行政机关的公文是行政机关在行政管理过程中形成的具有法律效力和规范体式的文书(P3上) 　　2.公文必须执行统一规范的格式，并遵循一定的处理程序。(P3右) 　　3.公文的制发程序(详见P254，在这个表中，交拟、议拟和撰拟相当于第三页的拟稿操作)。在我们的公文处理中，有了法律效力的环节是：签发(P4) 　　4.为带发文件注册，要注意三方面：编注发文字号确定印制数量确定发送范围。(P4) 　　5.公文的三要素：眉首、主体和版记(P5) 　　6.公文的格式中，秘密等级、保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人都位于眉首部分。标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章附注、附件都位于主体部分。主题词、抄送机关、印发机关和印发日期等都位于文尾部分。(P5中)题型：从中抽出几个，判断是在主体部分?在文尾部分? 　　7.公文的排版正文要用3号仿宋字，一般每面排22行，每行排28个字。(P5下) 8.公文眉首中的发送机关标志“由发文机关全称或规范化简称后面加‘文件’组成”(区分主体中的主送机关)P69.公文份数序号：是指依据同一文稿印制若干份时每份在总印数中的顺序编号。它位于左上角第一行用阿拉伯数字表示(P6中 区分发文字号) 　　10.发文字号应当包括机关代字、年份、序号。如：国发[2000]23号 　　11.什么文必须有签发人、会签人姓名?上行文(P7)平行文、下行文均可以无签发人 　　12.正确的保密标志：密级保密期限(题型：选择正确的一种)。其中保密期限可以省略不写 　　13.公文的密级程度分为：特急、急件、限时送达 　　电报的密级程度分为：特提、特急、加急、平急(区分两者 选择哪是公文的?哪是 　　电报的?) 　　14.公文主体中的公文标题包括发文机关名称、公文事由和文种三个部分(题型：给出一段公文，判断公文标题的正误) 　　15.主送机关指公文的受理机关，应当使用全称或者规范化简称、统称。上行文的主送机关只能有一个，而且不能是单位的领导人。P8中 　　16.下行文的主送机关如果是一个受双重领导的单位时，应当在文尾抄送另一个领导机关。P8 　　17.附件的位置：应当位于大印之上，属于主体部分。 　　18.签署的权限只限机关首长一人。P10下 　　19.签署与签发的区别：签署是对组织外部而言。签发是对组织内部而言。P11上 　　20.成文日期的原则：以领导人签发日期为准以通过的日期为准以实际印发的日期为准(P11中看一下即可) 行政机关公文成文日期的正确书写：二OO一年一月一日 党委机关的公文用阿拉伯数字书写 　　21.确定主题词的步骤：审读文稿、分析主题、查阅主题词表、著录标引(顺序不能错)主题词的排列顺序，应根据主题词的涵义，由小到大，从内容到形式(选择题)P12上 　　13.抄送机关间用逗号隔开。 　　14.印发日期以公文印付的日期为准，用阿拉伯数码标识(P13上) 2012年秘书四级会议管理——安排会议食宿 安排会议食宿 1、会议餐饮的常识 （1） 食宿安排的原则是让代表吃好、住好而又不浪费。 （2） 大体上是一个标准，要适当照顾少数民族代表和年老体弱者，照顾南北不同口味。 （3） 秘书人员应提前到现场布置并检查组织工作的落实情况，应事先将座位卡及菜单摆上。 （4） 席位的通知除在请柬上注明外，还可在宴会上陈列宴会简图。 2、会议住宿的常识： （1）要提前编制分配方案； （2）长者、尊者、领导要适当照顾。 （3）具体安排住宿时，要根据与会人员职务、年龄、健康状况、性别和房间条件综合考虑，统筹安排。 （4）有时还要考虑地区集中，便于讨论。 （5）不同标准 的房间要作出合理 分配，一般是根据房间的不同规格并结合代表具体情况列出住宿表。 （6）报经有关领导审定后，按表分配住宿，做到有条不紊。 3、安排会议餐饮： （1）根据会议的经费和人员情况决定会议餐饮的标准。 （2）就餐方式可根据会议的规模和性质来确定，提倡自助餐制和分餐制。 （3）事先与提供餐饮的单位确定餐饮的时间和地点。 （4）事先设计和确定就餐的凭证。 （5）要与饭店一起确定菜单，饮食要干净、卫生、美味可口、品种多。 （6）事先准备好干净的饮食用具。 （7）给因开会或服务工作误了用餐的人员预留饭菜。 （8）做好饮水、饮料的供应。? ?? ?? ?? ? 4、安排会议住宿 安排会议住宿方式的最简单方法是由与会者自己安排住宿。 5、会议餐饮的类型和标准：正式宴会、便宴、酒会、茶会、工作餐等。 6、会议房间的分配 2012年秘书四级会议管理——事务管理 第一章 事务管理 第一节 接待 一、确定涉外礼宾次序： 1、涉外接待的原则：（06年11月） （1）不卑不亢? ? （2）依法办事? ?? ?（3