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龙达新能源有限公司建筑安装工程招投标管理办法
第一章 总则
第一条 目的
(1)为了最大程度地保证公司利益,通过,众多的投标人按照同等条件进行竞争,来保证招标项目得最佳的质量和成本。公司项目建设过程中施工重要设备材料等的采购,必须进行招标。公司的领导和员工均可以在规定期限内推荐投标单位,所有被推荐的投标单位必须进行资格预审,没有通过资格预审的单位不具备投标资格。入围的投标单位一经确定不得变更。必须严格遵守保密原则,招标的各种相关信息是公司的机密必须是最少人知晓,对知晓的人要加强控制和监督。部作为招标活动的组织者,负责组织和协调招标流程;招标活动的专业参与者,对招标项目提出详细的需求。部的职责 a. 负责制订和修改招标管理办法及流程 b. 负责组织招标活动 c. 负责组织制作投标单位资格预审文件、招标文件及标底,负责制作其中的相关条款 d. 负责招标活动的对外联络,如发布招标公告、与政府的招标管理部门联络办理有关手续等 e. 参与合同谈判,提供标准合同文本 f. 参与签订合同。招标小组作为招标活动的决策支持机构,负责监督招标程序的执行和控制关键环节的决策。部评标专家组负责对投标书进行评价,对中标单位的选择提出专业性的意见。评标专家由招标人招标代理机构熟悉相关业务的代表,以及有关技术、经济等方面的专家组成,成员人数为五人以上单数,其中技术、经济等方面的专家不得少于成员总数的三分之二。”
①应具备的符合发包工程要求的施工资质、营业执照,异地施工的企业必须提供发包工程所在地的注册证明文件。
②近两年的合同(包括内容)履行情况,权威部门认定的施工质量情况。
③近两年的年终财务报表及流动资金状况。
④现有施工任务(含在建及未开工工程)。
⑤企业自有设备一览表,企业人力及物力资源情况。
(2)其他需要预审的内容
①以上内容按照业务对口的原则由工程、财务等职能部门分别评审。对工程承包商近两年的在建及已完工程进行考察,并听取相关业主的反馈意见。
②采用公开招标方式的,资格预审后参与投标的工程承包商数执行国家或行业的相关规定;资格预审后参与投标的工程承包商不得少于三家。
第八条 招标文件的起草
招标文件由工程部起草。招标文件主要内容应包括以下四部分:
(1)工程名称及概况;
(2)投标人完成招标内容的要求;
(3)投标须知及有关日程安排;
(4)《投标书》的内容要求。
第九条 招标文件的评审
招标文件编制好后,由总经理就其中主要条款及要求做出书面评审,经确认后的评审记录作为招标文件修改及正式成文的依据。
第十条 标底的编制
标底由工程部组织编制。标底由总经理审批,需要报招标管理机构审定的报招标管理机构审定。编制完成后的标底在公布前应严格保密。
第十一条 投标书的评审(评标)
(1)《投标书》由总经理牵头组织综合管理部经理、财务部经理、工程部经理就《投标书》的主要承诺与招标文件的主要要求的一致性及技术的可行性、投标价进行询标并做出书面评审记录,总经理上报董事会,并由董事会授权董事长批准执行。
第十二条 中标及《中标通知书》的填写
评标确定的综合评比最优的投标人为中标人。填写《中标通知书》。
第十三条 招标实施程序
(1)发出《招标通知》或《邀请函》。
(2)投标人进行资格预审,向符合条件的投标人发售招标文件。
(3)组织投标人勘察施工现场,并解答疑问。
(4)收集《投标书》。
(5)确定评标原则及方法(需要报批的要进行报批)。
(6)成立评标委员会。
(7)开标。
(8)出具《评标报告》。
(9)确定中标人。
第十四条 工程承包文件管理
工程承包文件包括工程承包计划和工程承包协议。
(1)工程承包计划
根据工程特点和进度需要确定承包工程,并在合格工程分承包方名册中选择工程分承包方,所有承包工程必须签订承包协议。
(2)工程承包协议的内容
①承包工程的名称部位、工程量、开工日期、交付日期、付款方式等。
②质量条款、技术要求、验收标准。
③《合同法》规定的有关条款。
(3)承包工程的技术资料
①承包工程的材料合格证,分项评定资料由承包方整理并经工程副总经理签认后归档。
②承包工程完工后承包方应将有关资料及时交工程部归档。
第十五条 承包工程的检验、评定
(1)分承包方必须按照国家施工规范标准进行施工。
(2)工程部行使对本项目分承包方的工程质量的检验评定权。
(3)经工程部评定达到合同规定的要求后,方可转序。如出现不合格品,项目经理部要按本企业《纠正和预防措施程序》实施,并按本程序重新评价分承包方,评价不合格的应从《合格工程分承包方名册》中除名。
第四章 工程承包方的评价与考核
第十六条 工程分承包方的评价
(1)分承包方的评价由工程部有关人员进行评价。评价符合要求的,经总经理批准后存档,并编制《合格工程分承包方名册》
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