广西自然科学基金项目合同填写注意事项.docVIP

广西自然科学基金项目合同填写注意事项 ? 一、广西自然科学基金项目下达后，由自治区科学技术厅（甲方）、依托单位（乙方）双方共同协商，签订合同并共同遵照执行。合同签订各方必须具备法人资格。 二、合同编号、甲方单位有关信息，由科技厅统一进行填写。合同编号一般由“4位数码(表示年度)”+ “GXNSF”（表示广西自然科学基金）+项目类别字母（包括A～F）+ “3位数码（表示文件号，不足3位前面补“0”）”+ “3位数码（表示项目序号，不足3位前面补“0”）”组成。其中，项目类别字母为：A（面上项目）、B（青年基金项目）、C（回国基金项目）、D（重点项目）、E（北部湾重大专项项目）、F（创新研究团队项目）。例如：2011GXNSFA013008表示：2011年广西自然科学基金面上项目，13号文，项目序号8。 三、合同内容(包括：项目总体目标、项目主要内容、考核指标、项目组主要人员及责任分工、项目总投资等)原则上应与项目下达文件、原申请书相关内容一致。项目负责人不得擅自更改项目内容和降低指标。依托单位要严格审核，确保合同送审稿质量。重大修改应由依托单位提交书面申请，报科技厅领导审批。 四、项目合同文本应采用第三人称进行撰写，研究内容、考核指标等明确、具体。为方便填写合同，网上系统已将原项目申请书中的相关内容直接导入了合同书中，请项目负责人在此基础上进行核对、修改，避免出现夸大、空洞、模糊或采用第一人称的内容表述；并注意将研究方案中的技术路线图做成一个图片后整体插入word文档，否则打印时容易出现错误。 五、合同第一条“项目下达文件号”(一般是桂财教〔2011〕XX号)在依托单位起草合同时科技厅还未公布，可以暂不填写。 六、合同第二条：①“项目实施期限”原则上定为2011年3月至2014年3月范围内(实施时间须为1年以上，最多不得超过三年)。要确保项目实施有充足的时间，比如项目结题时必须发表有合同规定数量的学术论文。②“考核指标”，原则上要求面上项目、青年基金项目、回国基金项目负责人作为通讯作者发表省级以上期刊学术论文2篇以上，其中国内核心期刊学术论文1篇以上；创新研究团队项目、重大专项项目、重点项目负责人作为通讯作者发表国内核心期刊学术论文2篇以上，其中被SCI或EI收录学术论文1篇以上。 七、合同第五条“拨款计划”。除创新研究团队项目按三年分期拨付外，其他项目按2011年一次性拨付。 八、合同第六条“经费用途预算”应按现行基金经费管理办法规定和项目申请书，填写具体开支内容。 九、合同第八条“依托单位、合作单位的责任分工”要填写具体内容。如果没有合作单位，本条可不填写。 十、合同签订流程如下：科技厅印发基金项目立项通知，并在网上通知依托单位起草项目合同（流程为“已通知”）→依托单位组织有关项目负责人登录“广西科技计划业务管理信息系统”（/），按有关提示，认真填写项目合同（送审稿），经依托单位审核后提交给科技厅（流程为“已提交”）→科技厅组织网上审查项目合同（流程为“已送审”）、审定项目合同（流程为“已定稿”）→对流程为“已定稿”的项目合同，由依托单位网上输出打印规定份数的正式合同文本并签字、盖章→报送科技厅完成项目合同签订。 十一、对于未通过科技厅网上审查的合同，科技厅将退回给依托单位进一步修改（流程为“已退回”）。依托单位及项目负责人要对照“退回原因”及时修改、完善后重新网上提交给科技厅。 十二、请依托单位每天上网查看合同进展情况，及时组织处理相关事宜。 2